List motywacyjny może być tylko jednym dokumentem składającym się z kilku akapitów, ale jest to bardzo ważny dokument, ponieważ stanowi pierwszy krok w zdobyciu pracy. Są także wstępem dla potencjalnych szefów. Zwłaszcza dla stażystów napisanie listu motywacyjnego może być zniechęcające, ponieważ nawet jeśli już je ukończyłeś praktyka, nadal nie spędziłeś dużo czasu w świecie pracy i pisanie może nie być twoją mocną stroną.
Przygotowanie listu motywacyjnego na staż rozpoczynającego się od pierwszego akapitu, w którym określa się, dlaczego tak się dzieje, składa się z trzech głównych elementów pisemnie, akapit drugi i trzeci, które określają, co masz do zaoferowania, oraz ostatni akapit, który określa, w jaki sposób będziesz postępować w górę. Przeanalizujmy to krok po kroku.
Wysyłając list motywacyjny, ważne jest, aby już na początku listu poinformować pracodawcę, o co się ubiegasz.
Przykład pierwszego akapitu
Proszę przyjąć moją aplikację na letnie stanowisko analityka, opublikowaną niedawno na MonsterTRAK.
Twoja komunikacja powinna być zawsze jasna, zwięzła i konkretna. Dzięki temu pracodawca otrzyma dokładne informacje, których potrzebuje, aby skierować Twój list do odpowiedniej osoby lub działu. Jeśli masz wspólny kontakt, który Cię polecił, powinieneś umieścić to w pierwszym akapicie.
Przykład, jeśli zostałeś skierowany do firmy
Poleciła to pani Mary Smith, absolwentka Brandeis i wiceprezes ds. korporacyjnych w Merrill Lynch Wspominam jej imię, gdy niedawno opublikowano ogłoszenie dotyczące letniego stanowiska analityka w Merrill Lynch MonsterTRAK. Moje duże zaangażowanie akademickie, a także udział w szeregu zajęć dodatkowych (oraz mój poprzedni staż u Smitha Barneya) czyni mnie doskonałym kandydatem na to stanowisko.
Akapity drugi i trzeci
Chociaż nie jesteś pracownikiem, posiadasz wiedzę i umiejętności zdobyte podczas kursów w college'u, zajęć dodatkowych i wolontariatu. Nie wspominając już o Twoich poprzednich stażach i pracy. Możesz albo poświęcić jeden akapit odpowiednim zajęciom i zajęciom pozalekcyjnym, a drugi akapit odpowiednim doświadczeniom związanym z pracą i stażem, albo zamieścić oba w tym samym akapicie.
Przykład, jeśli masz doświadczenie szkolne
Przez pierwsze dwa lata na Uniwersytecie Brandeis wyróżniałem się na wszystkich kierunkach biznesowych, zwłaszcza z finansów i ekonomii. Podobały mi się wyzwania, jakie zapewniały te kursy, i ogólnie rzecz biorąc, całkowicie pochłonąłem je kurs zarządzania i biznesu, którego kulminacją jest duży projekt i prezentacja dla kilku wizytujących firm kierownictwo. Aby prezentacja zakończyła się sukcesem, projekt wymagał dużej pracy organizacyjnej i zespołowej. Wynik został dobrze przyjęty, a w odpowiedziach znalazł się plan wdrożenia przez kadrę kierowniczą kilku moich zaleceń na poziomie korporacyjnym. Ponadto przez dwa semestry pełniłem funkcję skarbnika w klasie drugiej i pomagałem w zorganizowaniu dwóch dużych zbiórek pieniędzy na cele charytatywne w ciągu czterech krótkich miesięcy.
Przykład doświadczenia stażowego
Staż w firmie Smith Barney pozwolił mi w pełni wykorzystać nabyte na studiach umiejętności analityczne i wnioskowania ilościowego. Po sześciu tygodniach mój przełożony zalecił mi udział w projekcie z udziałem starszych analityków i asystowałem przy końcowej prezentacji przed Radą Dyrektorów. To doświadczenie nauczyło mnie myśleć samodzielnie i podniosło moją pewność siebie.
Ostatni akapit
Ostatni akapit to okazja, aby podsumować swoje kwalifikacje i planowany dalszy rozwój. O ile w ogłoszeniu o pracę nie wskazano, że kontaktujesz się z pracodawcą, w tym miejscu wyjaśniasz, w jaki sposób będziesz postępować, aby zapewnić otrzymanie materiałów i poprosić o rozmowę kwalifikacyjną. Dzięki temu nie tylko upewnisz się, że Twoje dokumenty dotarły; dajesz pracodawcy możliwość ponownego sprawdzenia Twoich kwalifikacji. Informuje również pracodawcę, że nadal jesteś zainteresowany stanowiskiem.
Przykład ostatniego akapitu
Dziękuję za poświęcenie czasu na zapoznanie się z moim CV i listem motywacyjnym. Biorąc pod uwagę moje rozległe doświadczenie z innymi firmami maklerskimi zdobyte podczas poprzednich letnich programów stażowych, czuję się dobrze nastawiony na stanowisko stażowe Smith Barney. Mam nadzieję, że będę miał możliwość odbycia stażu u Smitha Barneya i wkrótce zadzwonię, aby sprawdzić, czy uda nam się umówić na rozmowę kwalifikacyjną.
