Poniższe wskazówki sprawdziły się i przynoszą pozytywne rezultaty wielu wykonawcom licytację swoich projektów. Postępuj zgodnie z nimi uważnie, ponieważ te wskazówki dotyczące stawek zwiększą Twoje szanse na otrzymanie nagrody. Jeśli Twoja propozycja oferty nie będzie zawierała odpowiednich składników lub będzie źle ukierunkowana, zostaniesz wyeliminowany z konkurencji i nie będziesz mógł uczciwie licytować z innymi wykonawcami. Unikaj tych błędy w ofertach przy składaniu propozycji projektów rządowych.
Wskazówki dotyczące języka ofert
Pamiętaj, bycie prostym pozwoli Ci uzyskać korzyści, kontrakt a drzwi do licytacji będą dla Ciebie otwarte. Zachowaj prostotę, unikaj mylącego języka i mów od razu do rzeczy, przedstawiaj fakty, a nie idee. Sformułowanie, którego użyjesz, będzie kluczem do tego, aby ktoś przeczytał Twoją ofertę lub odłożył ją na bok. Nie używaj długich zdań i akapitów, to rozprasza i prawdopodobnie czytelnik straci wszelki związek z Twoim pomysłem.
Zasoby dotyczące ofert
Czasami licytujesz coś, czego być może nie możesz ukończyć lub nie masz do tego wystarczającego personelu. Upewnij się i przekonaj czytelnika, korzystając z wcześniejszych projektów lub doświadczeń, że masz niezbędne umiejętności, aby to zrobić. Następnie ponownie skoncentrujesz się na gromadzeniu zasobów na potrzeby nowego projektu, podczas gdy inne projekty pozostaną bez nadzoru Ciebie i Twoich pracowników.
Przygotuj się na zapłatę
Wiele agencji rządowych dokonuje transakcji przy użyciu kart kredytowych i czasami w propozycji oferty wymagane jest przedstawienie dowodu, że można płacić za pomocą plastiku. Pamiętaj także o skonfigurowaniu swoich kont, aby akceptowały przelewy bankowe lub ACH.
Upewnij się, że jednostki są prawidłowe
Najczęstszy błąd. Licytuj to, o co cię proszą, w jednostkach, których wymagają. Czasami wymagają przedstawienia ceny ofertowej na stopy liniowe. Zamiast tego Twoje wcześniejsze doświadczenia pozwoliły Ci na wycenę w oparciu o metr liniowy. Nie używaj mierników, jeśli proszą o stopy. Może się to wydawać pomyłką, ale może Cię to kosztować, a zamawiający może pomyśleć, że nie jesteś ostrożny.
Czyste oferty
Wyobraź sobie, że jeśli w Twojej ofercie panuje bałagan, czego mogą oczekiwać od Ciebie w projekcie? Sprawdzaj każdą kartkę nie tylko z przodu, ale i z tyłu, Twoje dokumenty powinny być schludne i czyste, pamiętaj o ponumerowaniu stron i zszyciu wszystkiego. Pamiętaj, że każda kartka papieru jest uzasadniona i ma jeden konkretny cel.
Nie odrzucaj
Nie odrzucaj żadnej agencji tylko ze względu na jej nazwę. Będziesz zaskoczony, gdy poznasz wszystkie wymagania niektórych agencji; może to zabrzmieć dziwnie, ale nie zamykaj drzwi.
Pokaż swoje umiejętności
Zamiast przedstawiać niejasne lub ogólne pomysły na swój biznes, przypieczętuj propozycję odpowiadanie na zapytania dotyczące konkretnych wymagań. Przedstaw konkretne pomysły na rozwiązanie problemu, co byś zrobił i jak byś to zrobił. W jaki sposób wyróżniłbyś się na tle innych konkurentów? Co możesz ukończyć lub zrobić inaczej niż inni? Jakie korzyści od Ciebie otrzymamy?
Uważaj na Out dla tego terminu
Czas jest tutaj najważniejszy, prawda? Każdy propozycja oferty ma termin, którego musisz dotrzymać. Jeśli tego nie zrobisz, natychmiast wypadniesz z interesu. Nie czekaj z przesłaniem swojej oferty do ostatniej chwili, czasami poczta utknie z dużą ilością listów, szczególnie w okresie świątecznym.
