List lub e-mail od przełożonego pracownika to skuteczny sposób poinformowania o podwyżce wynagrodzenia. Zwłaszcza jeśli notatka stanowi uzupełnienie rozmowy o podwyżce z przełożonym pracownika, która również powinna zawsze towarzyszyć podwyżce, list jest skutecznym narzędziem komunikacji.
W piśmie można potwierdzić szczegóły rozmowy, w tym powód, dla którego pracownik otrzymuje podwyżkę, jak menedżer postrzega swoją pracę I zalecenia dotyczące jeszcze lepszej wydajności w przyszłości.
List wzmacnia dyskusję, jaką menadżer przeprowadził z pracownikiem, gdy ten dowiedział się o podwyżce wynagrodzenia. List ma na celu podkreślenie pozytywnego wkładu pracownika w miejsce pracy.
List jest pisemną dokumentację dyskusji na temat podwyżek wynagrodzeń. Pracownicy otrzymują te listy i mają poczucie, że są doceniani. List zwiększa ich poczucie dumy ze swoich osiągnięć. Pracownicy cenią te listy i przechowują je przez lata.
Rola menedżera w komunikowaniu podwyżki
Rola menedżera w komunikowaniu podwyżki wynagrodzenia pracownika jest czynnikiem krytycznym. Menedżer musi poinformować, dlaczego pracownik otrzymuje podwyżkę, kwotę podwyżki i miejsce, w którym znajduje się nowe wynagrodzenie podstawowe pracownika.
Nie zaleca się, aby menedżer podawał procent wzrostu w formie średniej około 2-4% i nie jest to liczba tak motywująca, jak kwota podwyżki w dolarach pracownik.
Na przykład według Bureau of Labor Statistics od grudnia 2019 r. do grudnia 2020 r. realne średnie godzinowe zarobki wzrosły o 3,7%, po wyłączeniu sezonowym. Zmiana realnych przeciętnych godzinowych zarobków w połączeniu ze wzrostem przeciętnego tygodnia pracy o 1,2% spowodowała wzrost realnych przeciętnych tygodniowych zarobków w tym okresie o 4,9%. „Wzrosty realnych średnich godzinowych i tygodniowych zarobków w dużej mierze odzwierciedlają znaczną utratę miejsc pracy w ciągu roku wśród gorzej opłacanych pracowników w wyniku pandemii Covid-19 i wysiłków mających na celu jej powstrzymanie To."
Zdecydowanie zaleca się, aby dyskusja na temat podwyżki wynagrodzenia skupiała się na mocnych stronach i wkładzie, za który organizacja nagradza pracownika podwyżką. Spotkanie jest także doskonałą okazją dla menedżera do omówienia z pracownikiem tego, co ma nadzieję zobaczyć w jego wynikach w nadchodzącym roku.
Menedżer może także skupić się na doskonaleniu
Jeśli są obszary do poprawy, to tak sprawić, że wkład pracownika będzie jeszcze bardziej znaczącymenedżer powinien wspomnieć o nich podczas spotkania. Pracownik, który właśnie otrzymał podwyżkę, jest otwarty na sugestie dotyczące ulepszeń. Jest to szczególnie prawdziwe, jeśli ulepszenia sprawią, że pracownik będzie uprawniony do większej podwyżki wynagrodzenia w następnym okresie wydajności.
Pismo w sprawie podwyżki potwierdza szczegóły podwyżki
W tym przykładowym piśmie dotyczącym podwyżki menedżer spotkał się z pracownikiem, zatem list potwierdza to, co pracownik już wie. Interakcja umożliwia pracownikowi zadawanie pytań. Pozwala także menedżerowi wyjaśnić filozofię firmy dotyczącą wynagrodzeń i wynagrodzeń.
Niewielu pracowników w pełni rozumie podstawowe informacje firmy związane z strategie nagradzania i filozofia. Co więcej, pracownicy nie rozumieją, ile wynagrodzenie podstawowe, świadczenia i wynagrodzenie zmienne, takie jak premie, kosztują pracodawcę ani w jaki sposób wspierają filozofię wynagrodzeń firmy. Menedżer odgrywa rolę w informowaniu pracowników o filozofii wynagrodzeń firmy. Na przykład wszystkie podwyżki są podwyżkami zasług.
Wzór listu o podwyżce wynagrodzenia
Ten list dotyczący podwyżki wynagrodzenia potwierdza wiedzę pracownika ze spotkania ze swoim przełożonym. Pobierz wzór pisma o podwyżce wynagrodzenia (kompatybilny z Dokumentami Google i Word Online) lub zobacz poniżej więcej przykładów.
Wzór listu o podwyżce wynagrodzenia (wersja tekstowa)
Reginalda Lee
ul. Biznesowa 123.
Miasto biznesowe, Nowy Jork 54321
555-555-5555
[email protected]
1 września 2018 r
Rhondę Rodriguez
Firma Acme Electronics
123 Main Street Anytown, Kalifornia 12345
Droga Rhondo:
Niniejszy list stanowi oficjalne powiadomienie, że od 1 stycznia Twoje wynagrodzenie podstawowe wzrośnie z 55 000 USD do 56 760 USD. Skontaktuj się z działem kadr, aby ustalić, jaka wysokość Twojej wypłaty będzie oparta na potrąceniach i innych wybranych przez Ciebie wyborach.
Jak wspomniałem podczas wtorkowego spotkania, otrzymujesz tę podwyżkę, ponieważ zrealizowałeś cele, które sobie wyznaczyliśmy na ten rok. Ponadto Twój wkład wzrósł ze względu na skupienie się na dalszym rozwijaniu umiejętności przywódczych.
Godne uwagi były osiągnięcia kierowanego przez Ciebie zespołu marketingowego. Państwa kampania mająca na celu wprowadzenie na rynek nowego produktu była jedną z najbardziej kompleksowych i skutecznych w naszej historii premier produktów.
Udało Ci się także dodać do samego produktu elementy mediów społecznościowych i marketingu szeptanego, co jest nową strategią naszej firmy. Obecnie zbierasz dane i mierzysz sukces kampanii, która jest również pierwszą w naszej grupie marketingowej.
To zasłużona podwyżka. Chcę Państwu osobiście podziękować za to wszystko, ale także za niezachwianą lojalność i zaangażowanie w sukces naszej firmy. To jest doceniane.
Pozdrowienia,
Podpis
Reginald Lee, menedżer
Terry Lee, kierownik działu
Jak widać, list wzmacnia wkład pracownika. Dziękuje pracownikowi za jego wkład i zaangażowanie oraz podkreśla konkretne działania, które są doceniane. To wzmacnia pracownika działania, które chcesz zobaczyć w przyszłości.
To nie czas na wspominanie o obszarach, w których spodziewasz się poprawy. Twoje notatki menedżerskie pozwolą ci szczególnie z czasem wzmocnić te obszary z pracownikiem podczas cotygodniowych spotkań indywidualnych.
Celem tego listu jest poklepanie po plecach, wzmocnienie zachowań, których chciałbyś widzieć częściej i przekazanie pozytywnej informacji o podwyżce.
Należy pamiętać, że podane informacje, choć wiarygodne, nie gwarantują dokładności i legalności. Witryna jest czytana przez odbiorców na całym świecie iprawa pracy i przepisy różnią się w zależności od stanu i kraju. Proszę szukać pomocy prawnejlub pomoc ze strony władz stanowych, federalnych lub międzynarodowych, aby mieć pewność, że Twoje interpretacje prawne i decyzje są właściwe dla Twojej lokalizacji. Informacje te służą jako wskazówki, pomysły i pomoc.
