Jak utworzyć kalendarz redakcyjny treści

Dawno minęły czasy, kiedy wystarczyło wyświetlać reklamy, aby wzbudzić zainteresowanie swoją firmą. Obecnie konsumenci chcą informacji o produktach i usługach, które kupują, oraz o firmach, które je sprzedają. Firmy mogą to zapewnić poprzez marketing treści.

Podobnie jak inne formy marketingu, marketing treści ma na celu przyciągnięcie potencjalnych klientów do Twojej firmy. Robi to poprzez:

Pochwal się swoją wiedzą
Dostarczanie cennych informacji lub zasobów
Zwiększanie widoczności poprzez inne zasoby ukierunkowane na Twój rynek, SEO i udostępnianie w mediach społecznościowych

Wyzwaniem marketingu treści jest to, że tworzenie i dystrybucja wymaga czasu. Wielu nowych właścicieli firm domowych zaczyna korzystać z marketingu treści, ale szybko kończy im się czas i pomysły. Rozwiązaniem problemu regularnych treści jest plan i kalendarz redakcyjny.

Opracowanie planu marketingu treści

Przed utworzeniem kalendarza redakcyjnego musisz mieć pojęcie o rodzajach treści, które chcesz tworzyć. Aby to zrobić, musisz odpowiedzieć na następujące pytania:

Kto jest Twoim rynkiem docelowym? Podobnie jak wszystkie inne formy marketingu, marketing treści powinien koncentrować się na przyciągnięciu najbardziej prawdopodobnego nabywcy.
Jaką wartość zapewnią Twoje treści? Ludzie kupują, bo mają problem. Poprzez swoje treści możesz zaoferować rozwiązanie, które zachęci ich do dowiedzenia się więcej o Tobie.
Jakie jest Twoje USP? Czym ogólnie różnią się Twoje treści i firma od wszystkich innych firm oferujących te same usługi lub produkty?
Jaki jest najlepszy sposób przekazywania informacji? W zależności od tematu możesz tworzyć treści instruktażowe, recenzje, listy, opinie itp.
Jakie są najlepsze formaty dotarcia do rynku docelowego? Tutaj decydujesz, jakie treści będziesz udostępniać. Opcje obejmują artykuły, filmy, infografiki, krótkie raporty itp.
Gdzie najlepiej publikować swoje treści? W wielu przypadkach będziesz publikować treści na swojej własnej stronie internetowej; możesz jednak także tworzyć treści dla innych witryn, mediów społecznościowych, YouTube i nie tylko.
Z jaką częstotliwością będziesz publikować nowe treści? Tutaj decydujesz, co będziesz tworzyć i jak często. W wielu przypadkach możesz mieć plan obejmujący kilka rodzajów treści. Możesz na przykład stworzyć harmonogram obejmujący napisanie dwóch postów na blogu, utworzenie jednego filmu i dystrybucję jednego artykułu tygodniowo.

Tworzenie kalendarza redakcyjnego

Kiedy już wiesz, jakie treści chcesz tworzyć, dla kogo i jak często, czas napisać swój kalendarz redakcyjny. Im dalej możesz utworzyć kalendarz, tym łatwiejsze będzie tworzenie treści. Mając to na uwadze, planowanie treści z rocznym wyprzedzeniem może być trudne. Co więcej, potrzebujesz pewnej elastyczności, aby tworzyć treści związane z tym, co dzieje się w danym momencie na świecie.

Zadania do wykonania przed kalendarzem

Zdobądź kartkę papieru, na której możesz zapisywać notatki i pomysły, które ostatecznie zostaną dodane do Twojego kalendarza. Gdy zaczniesz dodawać motywy i wydarzenia do swojego kalendarza, zanotuj na tej kartce papieru wszelkie pomysły na treść, które przyjdą Ci do głowy. Później zostaną dodane do kalendarza.

Zrób listę tematów i nisz, dla których chcesz tworzyć treści. Jeśli jesteś blogerem, to będą Twoje kategorie. W przypadku innych firm zastanów się, jakich informacji oczekuje Twój rynek docelowy.
Zapisz wszelkie pomysły na treść, jakie masz obecnie. Jeśli znasz tytuł, który chciałbyś stworzyć, zapisz go.
Sprawdź statystyki swojej witryny, aby zobaczyć, jakie treści są już popularne w Twojej witrynie i czego szuka Twój rynek w związku z Twoim tematem. Pamiętaj, że celem jest przyciągnięcie rynku docelowego, więc chcesz wiedzieć, czym jest zainteresowany. Sprawdzanie tych danych co kilka miesięcy nie zaszkodzi, bo czasami mogą się one zmienić.
Dodaj inne pomysły, które przyjdą Ci do głowy podczas dodawania motywów i tematów kalendarza.

Tworzenie tematów kalendarza sezonowego

Wyciągnij kalendarz ze wszystkimi miesiącami, na które chcesz zaplanować treści. Na przykład, jeśli chcesz zaplanować kolejne trzy miesiące, wyciągnij kalendarze na te trzy miesiące. Możesz używać dowolnego kalendarza, niezależnie od tego, czy jest on papierowy, cyfrowy czy online.

Zapisz informacje sezonowe dla każdego miesiąca. Większość magazynów ma kalendarze redakcyjne powiązane z miesięcznym tematem. Na przykład styczeń zwykle wiąże się z celami, luty – relacjami, a sierpień – powrotem do szkoły. Robiąc to co miesiąc, jeśli pojawi się pomysł na treść, zapisz go na swojej liście (przed kalendarzem do zrobienia), aby później dodać go do kalendarza. W tej chwili po prostu wprowadzasz motywy i strukturę kalendarza.

Zapisz święta i inne szczególne daty w tych miesiącach. Na przykład w kwietniu zapisałeś dzień podatkowy 15-tego. Nie zapomnij o żadnych datach związanych z Twoją firmą, takich jak rocznica Twojej firmy.

Motywy sterowane zdarzeniami

Wyszukaj inne wydarzenia, wokół których możesz tworzyć treści. Możesz otrzymać kopię Kalendarza wydarzeń Chase lub sprawdzić dowolną witrynę zawierającą listę wydarzeń miesięcznych, tygodniowych i dziennych. Na przykład grudzień to „Krajowy miesiąc pisania biznesplanu”, pierwszy tydzień grudnia to „Tydzień wycinania ciasteczek”, a 9 grudnia^t to „Dzień Dekorowania Piernika”. Zasoby te mogą pomóc w opracowaniu pomysłów na treść. Na przykład, jeśli jesteś blogerem kulinarnym, grudzień obfituje w tygodnie i dni związane z ciasteczkami i gotowaniem. Ponownie, przeglądając te zasoby, zapisz na arkuszu pomysłów wszelkie pomysły dotyczące treści, które przyjdą Ci do głowy.

Zapisz wszelkie oferty sprzedaży lub oferty partnerskie, o których wiesz. Treści mogą również pomóc Ci w sprzedaży. Możesz na przykład dodać do swojego kalendarza Czarny Piątek i Cyberponiedziałek.

Wiecznie zielone pisanie

Dołącz pomysły na ponadczasowe treści. Dołączanie treści do pór roku lub wydarzeń pomaga w danej chwili nadać im aktualność, ale ponadczasowa treść jest przydatna przez cały czas i można ją z łatwością wykorzystać do wypełnienia pustych miejsc w kalendarzu.

Kładąc wszystko razem

Masz już tematy i pomysły, teraz czas na stworzenie kalendarza redakcyjnego.

Rozważ użycie motywów comiesięcznych podobnych do sposobu, w jaki czasopisma organizują swoją treść, co może ułatwić wymyślanie pomysłów. Nie muszą to być te same tematy. W rzeczywistości może sprawić, że wyróżnisz się, wymyślając własne motywy lub wariacje na temat tradycyjnych motywów.
Uzbrojony w harmonogram treści, zacznij wypełniać kalendarz swoimi planami treści. Na przykład, jeśli jesteś trenerem biznesu, możesz zamieścić na blogu dwuczęściowy post zatytułowany „Krajowy plan biznesowy Miesiąc” na temat pisania biznesplanu oraz samouczek wideo na temat korzystania z szablonu biznesplanu (który być może ty sprzedać). Pamiętaj, aby sprawdzić nadchodzący miesiąc, aby zobaczyć, co się dzieje, ponieważ często możesz tworzyć treści w oczekiwaniu na nadchodzące wydarzenia. Na przykład marzec to dobry czas, aby napisać o przygotowaniu podatkowym.
Wpisz jak najwięcej dat. W przypadku dat, w przypadku których nie jesteś pewien, co utworzysz, przynajmniej zaznacz w kalendarzu, że termin publikacji jest zgodny z harmonogramem publikacji. Na przykład możesz mieć symbole zastępcze BP dla postów na blogu i V dla wideo.
Dla każdej zaplanowanej treści wskaż, kto jest odpowiedzialny za jej utworzenie. Jeśli prowadzisz jednoosobową firmę domową, prawdopodobnie tworzysz większość swoich treści. Możesz jednak korzystać z blogerów gościnnych w swojej witrynie, zatrudniać autorów lub kupować treści pod marką prywatną (PLR), a wszystko to skraca czas tworzenia treści.
Jeśli treść zostanie opublikowana w innym miejscu niż jeden z Twoich serwisów (np. Twój blog lub kanał YouTube), wskaż obok tytułu treści, gdzie ją opublikujesz. Na przykład, jeśli piszesz artykuł gościnny dla innej witryny, zapisz nazwę witryny obok tytułu.
Dołącz planowane wezwanie do działania (CTA). Każda treść powinna zawierać wezwanie do działania, niezależnie od tego, czy mówi ludziom, aby zapisali się na Twoją listę e-mailową, wzięli udział w ankiecie, dodali komentarz czy sprawdzili produkt. CTA może prowadzić do sprzedaży, ale jest też świetnym sposobem na zachęcenie do zaangażowania, które może prowadzić do zbudowania relacji z czytelnikiem.

Regularnie przeglądaj swój kalendarz

Po utworzeniu kalendarza przeglądaj go co miesiąc. Kalendarz redakcyjny ma pomóc Ci wiedzieć, co i kiedy przygotować, ale nie jest narzędziem statycznym. Może się wydarzyć coś na świecie, co może zaowocować nowymi pomysłami na treści. Lub coś w Twojej firmie może się zmienić. Możesz dodawać, usuwać lub przenosić treści w swoim kalendarzu, aby jak najlepiej zapewnić treści, których potrzebuje Twój rynek.

Treść to skuteczna, bezpłatna strategia marketingowa idealna dla właściciela firmy domowej. Działa najlepiej, gdy dostarcza spójnych, istotnych i cennych informacji. Jednak wymyślanie pomysłów i tworzenie treści zajmuje dużo czasu kilka razy w miesiącu, a nawet tygodniu. Kalendarz redakcyjny może nadać strukturę Twojemu content marketingowi, dzięki czemu nigdy nie zabraknie Ci pomysłów.