Głębokość zaangażowania członków zespołu we skuteczną współpracę w celu osiągnięcia celów zespołu jest krytycznym czynnikiem sukcesu zespołu. Relacje, jakie członkowie zespołu rozwijają w wyniku tego zaangażowania, są kluczem do budowania zespołu i sukces zespołu.
Aby ocenić poziom zaangażowania członków zespołu w pracę w zespole, należy odpowiedzieć na szereg pytań.
Wybór zespołu
Czy członkowie zespołu chcą brać udział w zespole? Czy zdają sobie sprawę, że mieli wybór, jeśli chodzi o pracę w konkretnym zespole?
Wykorzystanie zaangażowania pracownika jest znacznie łatwiejsze, jeśli uczestniczy on z wyboru. Jeśli to możliwe, zdecydowanie zaleca się dobrowolne uczestnictwo zespołu. We wszystkich zespołach socjalnych i zespołach roboczych, które są pomocnicze w stosunku do podstawowej pracy pracownika, pracownicy powinni zdecydować się na uczestnictwo.
Nawet uczestnictwo w obowiązkowym zespole, który jest częścią podstawowego zakresu obowiązków pracownika, powoduje większe zaangażowanie, gdy pracownicy zespołu są wzmocniony wyznaczać kierunek, wyznaczać cele i dokonywać wyborów.
Praca ma kluczowe znaczenie
Czy członkowie zespołu uważają, że misja zespołu jest ważna? Czy członkowie są zaangażowani w realizację misji zespołu i oczekiwanych rezultatów? Czy realizacja ich misji ma kluczowe znaczenie dla osiągnięcia przez ich organizację swojej misji? Członkowie zespołu muszą widzieć i nawiązywać kontakt.
Członkowie zespołu chcą czuć się częścią czegoś większego niż oni sami. Muszą zrozumieć, gdzie misja ich zespołu wpisuje się w większy schemat organizacyjny – ogólną wizję przywództwa. Wszyscy pracownicy chcą mieć poczucie, że ich praca jest ważna w całym schemacie przedsiębiorstwa.
Żaden pracownik nie chce pracować w zespole, który ich zdaniem nie ma cenionego klienta, ważnego zadania i powodu istnienia o krytycznym znaczeniu dla biznesu. Zaangażowanie zespołu pochodzi od członków zespołu, którzy znają oczekiwane wyniki i wiedzą, gdzie te wyniki pasują do planu strategicznego całej organizacji.
Członkowie zespołu czują się doceniani
Czy członkowie zespołu postrzegają, że ich służba w zespole jest cenna dla organizacji i ich własnej kariery? Czy czują, że ich udział zwiększa ich możliwości zawodowe i zwraca pozytywną uwagę na ich wkład? Podwójne zwycięstwo osiąga się, jeśli członkowie zespołu czują się cenieni przez organizację i otrzymują dodatkowe korzyści.
Te dodatkowe świadczenia mogą obejmować rozwój umiejętności i kariery poprzez uczestnictwo w zespole. Nawiązanie nowych kontaktów i być może znalezienie nowych mentorów zaangażowanych w swój rozwój to także plus.
Przyciągnięcie uwagi działów i starszych liderów, z którymi pracownik zwykle nie wchodzi w interakcję, również zwiększy poczucie, że pracownik jest ceniony przez organizację. Dodatkowe korzyści dodatkowe dla członków zespołu mogą również wystąpić, jeśli dany członek ma możliwość przewodzenia zespołowi, pełnienia funkcji notatnika, prowadzić spotkania zespołu, prowadź burze mózgów i ułatwiaj spotkania.
Są to wszystkie umiejętności, które zwiększą możliwości kariery członka zespołu. Dlatego warto poświęcić czas na ich naukę.
Wyzwanie, ekscytacja i szansa
Czy członkowie zespołu są podekscytowani i wyzwania, jakie daje im szansa, jaką daje im zespół? Czy widzą i rozumieją, że jest to szansa na rozwój, wnoszenie wkładu, przyciąganie uwagi i błyszczenie? Jeśli tak, szanse na ich zaangażowanie w proces i wyniki są zwiększone.
Pracownicy chcą budzić się każdego ranka z podekscytowaniem i optymizmem w stosunku do tego, czym będą się zajmować tego dnia w pracy. To o wiele lepsze niż obudzić się z nienawiścią do swojej pracy i wlec się do niej. Sposób, w jaki organizacja podchodzi, określa ramy i przydziela szanse, może mieć ogromny wpływ na wyzwania i emocje doświadczane przez członków zespołu.
Uznanie
Czy Twoja organizacja ma doświadczenie w zakresie zapewnienie uznania dla odnoszących sukcesy zespołów i ich projektów? Prawie każdy lubi jakąś formę uznania. Upewnij się, że uznanie jest dostępne również w przypadku pomyślnych kamieni milowych.
To pytanie jest często zadawane w organizacjach. Dlaczego tak oszczędnie przyznaje się uznanie, skoro tak wielu pracowników wnosi dobrą, a nawet świetną pracę? Pracownicy chcą i muszą czuć, że ich najlepsza praca jest dostrzegana i doceniana.
Jeśli przełożony dostrzeże kamienie milowe w postępie zespołu, zaangażowanie pracowników w zespół i projekt odpowiednio wzrośnie.
Odpowiedzi na te pięć głównych pytań mają wiele cech krzyżowych, ale warto je zadać rzucają światło na każdego z nich z osobna ze względu na rolę, jaką odgrywają w zespole zobowiązanie.
Zwróć uwagę na te obszary i dodatkowe zalecenia we wszystkich komponentach sugerowanych dla skutecznego budowania zespołu. Im lepiej stworzysz odpowiednie środowisko umożliwiające sukces zespołu, tym lepiej będą działać Twoje zespoły i mniej będą pogrążać się w dysfunkcjonalnych zachowaniach, które ciągną w dół całą organizację.
