Spory dotyczące kaucji są jednym z głównych problemów pomiędzy wynajmującymi a najemcami. Najemcy w Waszyngtonie muszą znać przepisy dotyczące stanowych depozytów zabezpieczających, które mają ich chronić. Jest dziewięć podstawowych kwestii, które każdy właściciel i najemca w Waszyngtonie powinien zrozumieć.
Bez limitów
Waszyngton nie ustala limitu kwoty, jaką właściciele mogą pobierać od najemców jako kaucję. Mogą bezpłatnie pobrać 1 lub 1 milion dolarów. Na szczęście dla najemców rynek wymaga tego, co rozsądne, a większość wynajmujących pobiera czynsz w wysokości od jednego do dwóch miesięcy.
Umowy pisemne
Właściciele z Waszyngtonu muszą to mieć pisemne umowy najmu lub umowy najmu z najemcami oraz powody, dla których mogą wstrzymać całość lub część kaucji najemcy, muszą być zawarte w tej umowie. Właściciele muszą także dostarczyć pisemną listę kontrolną zawierającą szczegółowe informacje na temat stanu i czystości nieruchomości oraz wszelkich istniejących uszkodzeń.
Zarówno właściciele, jak i najemcy muszą podpisać i opatrzyć datą oświadczenie, a najemcy muszą otrzymać kopię tej listy kontrolnej.
Najemcy mogą być uprawnieni do zwrotu kaucji powiększonej o uzasadnione koszty sądowe i honoraria adwokackie, jeśli wynajmujący nie dołączą pisemnej listy kontrolnej.
Opłaty bezzwrotne
Właściciele w Waszyngtonie nie mogą składać bezzwrotnych kaucji, mogą jednak pobierać oddzielne bezzwrotne opłaty. Na przykład za posiadanie zwierzęcia w obiekcie może zostać pobrana bezzwrotna opłata.
Wynajmujący może pobrać bezzwrotną opłatę tylko wtedy, gdy w umowie najmu lub najmu wyraźnie określono, za co pobierana jest opłata i że nie podlega ona zwrotowi. Jeżeli tak się nie stanie, bezzwrotna opłata stanie się kaucją i należy ją zwrócić po zakończeniu umowy najmu.
Przechowywanie depozytów zabezpieczających
Właściciele w Waszyngtonie mają trzy różne możliwości przechowywania kaucji najemców:
- Konto powiernicze założone przez wynajmującego, przeznaczone wyłącznie na depozyty najemców.
- Konto w państwowej lub krajowej instytucji finansowej, do której zaliczają się banki, towarzystwa powiernicze, kasy oszczędnościowo-pożyczkowe oraz spółdzielcze kasy oszczędnościowo-kredytowe
- Umieść je u agenta depozytowego posiadającego licencję i zlokalizowanego w stanie Waszyngton
Jeśli depozyt zostanie złożony na oprocentowanym rachunku, wynajmujący otrzymają odsetki, chyba że uzgodnią na piśmie inne warunki ze swoimi najemcami.
Pisemne wpływy
Po pobraniu i zdeponowaniu kaucji właściciele z Waszyngtonu muszą ją zapewnić najemców za pisemnym powiadomieniem. Do zawiadomienia należy dołączyć pisemne pokwitowanie zawierające kwotę kaucji oraz nazwę i adres instytucji, w której kaucja jest przechowywana.
Jeśli wynajmujący przeniosą kaucję do innej instytucji, muszą ponownie powiadomić najemców na piśmie, podając imię i nazwisko oraz adres, pod którym obecnie przechowywana jest kaucja.
Prowadzenie depozytów zabezpieczających
Właściciele mogą mieć możliwość dokonywania potrąceń z kaucji najemcy na pokrycie niezapłaconego czynszu, szkód przekraczających normalne zużycie lub innych naruszeń umowy najmu.
Inspekcje przelotowe
Przed wyprowadzką najemców w stanie Waszyngton nie są wymagane inspekcje obchodowe. Jednakże wynajmujący i najemcy mają obowiązek podpisać się na liście kontrolnej opisującej stan nieruchomości, zanim wynajmujący będzie mógł pobrać kaucję na początku najmu.
Zwrot kaucji
Właściciele w Waszyngtonie mają 14 dni od daty rozwiązania umowy najmu lub daty wyprowadzki najemcy na zwrot części należnej najemcy kaucji. Jeśli ma to zastosowanie, wynajmujący muszą załączyć pisemne powiadomienie podające kwotę zatrzymanej kwoty i powód. Wraz z tym oświadczeniem muszą zwrócić najemcy część kaucji, jeśli taka istnieje, która jest należna.
Właściciele muszą wysłać te dokumenty pocztą lub osobiście dostarczyć na ostatni znany adres najemcy. Właściciele, którzy nie zastosują się do tych zasad, mogą być zobowiązani do zwrotu całej kaucji, nawet jeśli dopuszczalne byłyby potrącenia.
Jeżeli kaucja najemcy nie pokrywa kwoty należnej wynajmującemu, wynajmujący może pozwać o odzyskanie pełnej kwoty.
Właściciele, którzy bezprawnie zatrzymali całość lub część kaucji najemcy, mogą ponieść odpowiedzialność płacąc do dwukrotności kaucji najemcy, plus koszty sądowe i uzasadnioną opiekę adwokacką opłaty.
Sprzedaż nieruchomości na wynajem
Kiedy właściciele w Waszyngtonie sprzedają lub w inny sposób przenoszą własność nieruchomości nieruchomości inwestycyjne, muszą przenieść wszystkie kaucje najemców na nowego właściciela. Nowi właściciele są odpowiedzialni za umieszczanie depozytów na właściwym rachunku finansowym lub powierniczym oraz za pisemne powiadomienie wszystkich najemców o nazwie i adresie, pod którym obecnie przechowywane są ich depozyty.
