Menadżerowie projektu to cisi bohaterowie dzisiejszych organizacji. W końcu prawie każda większa nowa inicjatywa w organizacji ma formę projektu. Od rozwoju nowego produktu, przez wdrożenie nowego systemu oprogramowania, po realizację kluczowych inicjatyw strategicznych – żyjemy i pracujemy w świecie projektów.
I to jest menadżerowie projektu którzy ponoszą większość ciężaru przeniesienia tych inicjatyw z papieru i prezentacji na rzeczywistość. Okazuje się również, że stanowisko to jest jednym z najbardziej wymagających stanowisk kierowniczych w każdej organizacji.
Dla każdego, kto jest zainteresowany rozwojem w roli lidera, zaangażowanie się w pracę projektową i ostatecznie objęcie roli kierownika projektu to świetny sposób na realizację swoich celów. Oto niektóre z podstawowych zadań współczesnego przywództwa menadżer projektuwraz z pomysłami, które pomogą Ci zacząć. Nie są takie same jak Menedżerowie programów. Oto główne wyzwania związane z przywództwem kierownika projektu.
Radzenie sobie z wyjątkowością
Projekty z definicji są tymczasowe i niepowtarzalne. Są to wszystkie prace wykonane raz, aby stworzyć lub ukończyć coś nowego. Każdy nowy wysiłek w zakresie rozwoju produktu jest wyjątkowy; wdrożenie nowego systemu oprogramowania jest sprawą jednorazową, a realizacja inicjatywy strategicznej wymaga w tym roku innych inicjatyw niż strategia trzy lata temu. Chwila menadżerowie projektu wyciągajcie wnioski z poprzednich projektów, za każdym razem przewodzą i kierują czymś nowym i wyjątkowym.
Szybkie składanie zespołu
W wielu organizacjach członkowie zespołu projektowego pochodzą z różnych obszarów funkcjonalnych i gromadzą się jako grupa, aby skupić się na nowej inicjatywie. Od oceny i negocjacji w sprawie zasobów z menedżerami funkcjonalnymi po utworzenie zespołu i powołanie go do życia – jest to wyzwanie dla kierownika projektu w zakresie przywództwa.
Radzenie sobie ze złożonymi potrzebami klientów i interesariuszy
Sukces projektu często zależy od tego, w jaki sposób skuteczny kierownik projektu ma na celu ocenę i spełnienie potrzeb wszystkich zaangażowanych stron w zakresie jakości projektu, harmonogramu, budżetów i zasobów. Interesariusz to dowolna osoba lub funkcja, której dotyczy projekt, a zarządzanie tymi interesariuszami, w tym kadrą kierowniczą, to praca na pełny etat w zakresie przywództwa, negocjacji, dyplomacji i komunikacji.
Pomaganie zespołowi przejść od formowania do występów
Według Tuckmana, zespoły przechodzą przez szereg faz w swoim cyklu życia, od formowania do szturmu, a następnie do normalizacji i wydajności. Jeśli byłeś częścią pospiesznie zebranego zespołu, możesz szczególnie utożsamić się z fazą szturmu. Menedżerowie projektów są w rzeczywistości trenerami zespołu, pomagając członkom definiować role, rozumieć ich pracę, a następnie kierować kluczowymi punktami dyskusji i decyzji – a wszystko to stanowi wyzwanie dla zadań przywódczych.
Planowanie zasobów
Jeśli kiedykolwiek byłeś w cyrku lub, jeśli tak jak ja, jesteś na tyle dorosły, że pamiętasz występ Eda Sullivana, być może widziałeś obracającego talerze, który stara się uruchomić i utrzymać jak najwięcej talerzy wirujących na patykach możliwy. Większość kierowników projektów opisuje od czasu do czasu poczucie się jak cyrkowiec, a dążenie do zdobycia odpowiednich zasobów we właściwym czasie i miejscu jest dla nich odpowiednikiem kręcenia talerzami. Kreatywność, negocjacje i dyplomacja to po raz kolejny kluczowe atrybuty skutecznego lidera projektu.
Tworzenie środowiska sukcesu
Zespoły takie jak pojedyncze osoby wykonują najlepszą pracę w zdrowym środowisku, w którym cieszą się zaufaniem i zaufaniem swoich współpracowników. Jednak tempo i wymagania harmonogramów stwarzają punkty stresu i mogą sprzyjać nieporozumieniom, a nawet niezgodom. Kierownik projektu ponosi ciężką pracę polegającą na zapewnieniu zdrowego środowiska, w którym rozwiązuje się problemy z szacunkiem i wydajnie, aby członkowie zespołu mogli kontynuować swoją pracę i dać z siebie wszystko proces.
Zarządzanie pieniędzmi
Z przywództwem wiąże się odpowiedzialność finansowa, a kierownik projektu jest odpowiedzialny nie tylko za jakość i terminowość pracy, ale także za jej koszt.
Zapewnienie jakości i dostawy
Ostatecznie zespół dostarcza klientowi lub grupie klientów coś nowego i wyjątkowego. Kierownik projektu jest odpowiedzialny za zapewnienie kompletności i jakości oferty – na czas i w ramach budżetu.
Zarządzanie projektami jako kariera
Co roku prowadzę zajęcia fakultatywne MBA z podstaw zarządzania projektami. Kiedy rozpoczynaliśmy ten kurs, zapisało się zazwyczaj od 14 do 20 uczniów. Teraz klasa rozrosła się, zapełniając maksymalnie 48 uczniów kolejnymi osobami na liście oczekujących. Któregoś roku zgodziłem się uczyć w dwóch połączonych sekcjach, w których uczy się ponad 80 uczniów.
Rozeszła się wieść — zarządzanie projektami to świetna kariera i świetny sposób na naukę przewodzenia. Oferuje także nietradycyjny punkt wejścia do możliwości przywództwa. Zamiast konkurować o ograniczoną liczbę funkcjonalnych ról przywódczych i zarządczych, możesz zaspokoić niemal niezaspokojone zapotrzebowanie na umiejętności zarządzania projektami w większości organizacji.
Jestem niesamowicie dumny z liczby moich byłych studentów, którzy przeszli dalej, aby zdobyć wymagający i ważny certyfikat Project Management Professional (PMP) wydany przez Instytut Zarządzania Projektem. Często ich dążenie do tej roli i wyznaczenia zaczyna się od dyskusji i zadania dotyczącego zbadania, co to znaczy być kierownikiem projektu. Oto kilka pomysłów, które pomogą Ci zacząć.
5 pomysłów, które pomogą Ci poznać rolę kierownika projektu
- Przeprowadź wywiad z kierownikiem projektu w Twojej firmie i dowiedz się więcej o tej roli i formalnych praktykach Twojej firmy. Zapytaj, jak przyjął tę rolę. Wyraź chęć wsparcia zespołu projektowego i dowiedzenia się więcej o roli uczestnika projektu i kierownika projektu.
- Spotkaj się z dyrektorem i dowiedz się więcej o niektórych kluczowych pracach projektowych w firmie. Czy są wdrażane inicjatywy innowacyjne? Są to z pewnością projekty. Czy firma instaluje nowy system oprogramowania? Jak powstają nowe produkty? Daj znać, że chcesz pracować w zespole projektowym, aby wnieść swój wkład i zdobyć doświadczenie.
- Zapoznaj się z zasobami dostępnymi na stronie Instytut Zarządzania Projektem.
- Czytać. Moim ulubionym źródłem informacji jest niezwykle czytelna i niedroga książka zatytułowana The Fast Forward MBA in Project Management autorstwa Erica Verzuha. Przez wiele lat korzystałem z książki Verzuha zamiast drogiego tekstu, a studenci wystawiali jej znakomite recenzje za jej przejrzystość, łatwość czytania i użyteczność.
- Zgłoś się na ochotnika do przewodzenia inicjatywie. Zgłoszenie się jako wolontariusz na imprezę świąteczną lub piknik firmowy nie jest niczym wstydliwym. Obowiązują te same praktyki zarządzania projektami, dzięki czemu zyskujesz cenne doświadczenie projektowe.
Konkluzja
Rozwój w roli lidera nie wymaga podążania tradycyjną ścieżką nadzorowania, a następnie zarządzania funkcją. Projekty i zarządzanie projektami to świetny sposób na naukę i ćwiczenie przywództwa, jednocześnie aktywnie przyczyniając się do sukcesu Twojej firmy.
