Pisanie grantów: poszukiwanie potencjalnych klientów w celu uniknięcia błędów

Większość charytatywnych organizacji non-profit (501c3) uwzględnia dotacje w swoich koszykach dochodów. Dotacje pochodzą zwykle od fundacji (prywatnych lub korporacyjnych) lub agencji rządowych (federalnych, stanowych, powiatowych lub miejskich).

IRS definiuje dotację jako „płatności na rzecz organizacji zwolnionych w celu dalszego zwolnienia organizacji Dotacje zazwyczaj nie obejmują wynagrodzeń ani innych wynagrodzeń pracowników ani płatności za usługi renderowane.

Istnieje kilka etapów pisania wniosku o dofinansowanie, począwszy od zebrania dokumentów organizacyjnych po ostateczną redakcję. Oto przegląd niektórych z tych kroków i sugestie, jak stać się lepszym podmiotem ubiegającym się o dotacje.

Przygotowanie

Jak opracować proces pisania wniosku o dotację

Pisanie wniosku o grant nie powinno być pojedynczym eksperymentem. Organizacje charytatywne rzadko piszą tylko jedną propozycję dotacji. Piszą wiele wniosków o dotacje.

Pisanie wniosku o dotację powinno być procesem ciągłym i integralną częścią ogólnego programu pozyskiwania funduszy. Dlaczego? Ponieważ jest duża konkurencja i za mało pieniędzy na dotacje.

Dość niewielki odsetek wniosków o dotacje zostaje sfinansowany. Jak wynika z jednego z badań, odsetek fundacji, które otrzymały dofinansowanie w porównaniu z liczbą otrzymanych wniosków, waha się od 11% do 50%.

Badanie to wykazało również, że powodem, dla którego wnioski o dotacje nie otrzymują środków, jest to, że fundacja nie ma wystarczającej ilości pieniędzy, aby sfinansować wszystkie wnioski. Wiele wniosków wykracza poza zainteresowania fundacji. I smutne, ale powszechne, aplikacja nie była zgodna z wytycznymi fundacji.

Dlatego organizacje charytatywne muszą zaplanować rozłożenie wielu wniosków w czasie i opracować logiczny proces pisania wniosków o dotacje, aby podtrzymać ten wysiłek.

Dobra organizacja

Pisanie grantów zaczyna się na długo przed otrzymaniem grantu na pisanie. Pisanie grantów rozpoczyna się od uporządkowania informacji. Jeszcze zanim zaczniesz szukać fundatorów, dogłębne zrozumienie działalności Twojej organizacji misja i działania oraz zbiór łatwych do wykorzystania szczegółów organizacyjnych są niezbędne. Po dobrym uporządkowaniu wszystkich faktów i danych potrzebnych do przedstawienia wniosku o finansowanie, pisanie wniosku będzie bardziej efektywne.

Uruchom kalendarz grantów

Stworzenie kompleksowego harmonogramu lub kalendarza dotacji wymaga czasu i świetnej organizacji. Jednak ta praca z góry pozwoli Ci zaoszczędzić niezliczone godziny i zasoby na przestrzeni lat.

Ten kalendarz będzie początkowo dość prosty, ale wraz z rozwojem programu stypendialnego rośnie także wartość kompleksowego harmonogramu. Będziesz go używać do śledzenia badań nad grantami, przesłanych i otrzymanych grantów, terminów, dat raportowania i postępów.

Chociaż arkusz kalkulacyjny Excel może działać dobrze, początkowo możesz chcieć w niego zainwestować oprogramowanie księgowe lub oprogramowanie darczyńców, które ułatwia śledzenie dotacji na każdym etapie ich cyklu życia.

Jak znaleźć i pozyskać darczyńców

Kroki do znalezienia fundatorów

Poszukiwanie odpowiednich organizacji, które mogłyby sfinansować Twój grant, może być przytłaczające. Przytnij go do odpowiedniego rozmiaru za pomocą systemu. Na początek postępuj zgodnie z tymi wskazówkami.

• Zrób listę kryteriów wyszukiwania. Weź pod uwagę słowa kluczowe, tematykę, obszar geograficzny, grupę docelową, płeć, rasę i pochodzenie etniczne.
• Użyj indeksu tematycznego katalogu, z którego korzystasz. Użyj wyszukiwanych haseł. Szukaj według zainteresowań, rodzaju potrzebnego finansowania i lokalizacji.
• Dowiedz się jak najwięcej o możliwych fundatorach. Jakie są ich obszary zainteresowań? Czy finansują lokalnie czy na szczeblu krajowym? Kim są pracownicy i członkowie zarządu? Bardzo ważne jest dopasowanie swoich zainteresowań do zainteresowań fundacji lub agencji rządowej. Dobry mecz oszczędza czas i energię.
• Odwiedź stronę potencjalnych fundatorów. Przeczytaj ich roczne raporty, przejrzyj listy poprzednich grantów, przejrzyj biografie pracowników i wszystko inne, czym dzielą się ze społeczeństwem. Przeczytaj ich wytyczne dotyczące dotacji. Nie wahaj się zadzwonić i porozmawiać z specjalistą ds. programu.
• Skieruj swoją propozycję do konkretnego fundatora. Po przeprowadzeniu badań powinieneś być w stanie porozmawiać z fundatorem w sposób, który najlepiej odpowiada jego potrzebom, misji i kulturze. Nigdy nie wysyłaj tej samej propozycji do kilku fundatorów. Nie należy także kopiować i wklejać poprzednich propozycji dotacji. Każdy wniosek musi być tak wyjątkowy, jak fundatorzy, do których aplikujesz.
• Utwórz arkusz kalkulacyjny potencjalnego klienta. Wypisz każdego zidentyfikowanego potencjalnego klienta; w jaki sposób Twoja organizacja dostosowuje się do interesów finansowych każdego potencjalnego klienta; proponowaną kwotę żądania; termin ostateczny; inne istotne informacje.
• Aby zaoszczędzić czas, skorzystaj ze wszystkich dostępnych zasobów online. Wiele zasobów jest bezpłatnych lub tanich i obejmuje m.in Szczery, Katalog Fundacji w Internecie, Dotacje. rządowy, Gwiazda Przewodnika, I Centrum Grantowe.

Czy dotacje dla małych organizacji non-profit mają wartość?

Więc jesteś mały. Czy to oznacza, że ​​nie można otrzymać dotacji? W jaki sposób małe organizacje non-profit mogą konkurować o dotacje i gdzie powinni szukać grantodawców?

Odpowiedzi brzmią: „tak, małe organizacje charytatywne otrzymują dotacje” i „lokalnie”. Chociaż prasa skupia się na dużych fundacjach krajowych, większość fundacji prywatnych to małe fundacje posiadające aktywa o wartości poniżej 10 milionów dolarów.Fundacje te mają zazwyczaj charakter rodzinny i finansują cele lokalne. Małe organizacje non-profit obsługujące lokalną klientelę powinny znaleźć te lokalne fundacje i poznać ich misję. Czas spędzony w ten sposób z pewnością się opłaci,

Poruszanie się po labiryncie pisania grantów

Rodzaje wniosków o dotacje do napisania

Są przynajmniej trzy rodzaje wniosków o dotacje. Rozważając rozpoczęcie programu dotacji, prawdopodobnie myślimy o wielostronicowym wniosku o dotację, pełnym szczegółów i danych. Ale dwie z tych często używanych propozycji są zaskakująco krótkie.

1. List z zapytaniem (LOI). List intencyjny, zwykle wysyłany do fundacji, zawiera podsumowanie wniosku o fundusze, krótki zarys proponowanego projektu i wyjaśnienie, w jaki sposób projekt wpisuje się w interesy fundacji. LOI zajmuje dwie lub trzy strony i po prostu sprawdza zainteresowanie fundacji projektem. Wiele fundacji woli obecnie, aby najpierw złożyć LOI. Jeżeli kandydat się zgodzi, organizacja non-profit może zostać poproszona o złożenie pełnego wniosku.
2. Pełna propozycja. Pełny wniosek ma standardowy format, który obejmuje list motywacyjny, podsumowanie projektu i żądaną kwotę pieniędzy. Długość pełnego wniosku może wynosić zaledwie pięć stron lub maksymalnie 25 lub więcej. Fundacja przekaże szczegółowe wytyczne dotyczące pełnego wniosku. Postępuj zgodnie z nimi całkowicie.
3. Propozycja listu. Propozycja ta, list zwykle składający się z 2-4 stron, najczęściej trafia do korporacji lub firmy. W liście podsumowuje się prośbę i prosi o konkretną kwotę pieniężną lub darowiznę rzeczową. Możesz użyć tego formatu, prosząc firmę o sponsorowanie wydarzenia lub udział w kampanii marketingowej. Tego typu prośby najczęściej trafiają do działu marketingu lub reklamy, a nie do fundacji korporacji czy fundacji charytatywnej.

Podstawy propozycji dotacji

Większość pełnych wniosków o dotacje, od podsumowanie budżetu do listu motywacyjnego, wymagają tych samych niezbędnych informacji. Wiele organizacji przyznających dotacje ma własne formularze wniosków/wniosków, chociaż niektóre mogą podać jedynie podstawowe wytyczne. Oto najczęstsze sekcje wniosków o dotacje i informacje, które należy zawrzeć.

• List motywacyjny. List motywacyjny znajduje się na pierwszym miejscu w Twojej propozycji, chociaż jest napisany jako ostatni. Jednak nie skreślaj tego po prostu. Powinien przedstawić Twoją organizację i przyciągnąć czytelnika. Potraktuj to jako główne drzwi swojej propozycji, więc uczyń ją tak zachęcającą, jak to tylko możliwe.
• Streszczenie. Podsumowanie jest na drugim miejscu, a nie na końcu. W krótki i zwięzły sposób daje przedsmak tego, co ma nadejść. Niech nie będzie dłuższy niż strona.
• Potrzebne oświadczenie. W tym miejscu guma styka się z drogą. Wyjaśnij, co chcesz zrobić, dlaczego jest to ważne i dlaczego Twoja organizacja jest do tego doskonale przygotowana.
• Cele i zadania. Potrzeba była problemem, który masz nadzieję rozwiązać. Cele i zadania wyjaśniają, co planujesz osiągnąć i jak to zrobisz.
• Metody, strategie lub projekt programu. W tej części wyjaśnisz, w jaki sposób zamierzasz osiągnąć założone cele. Wyjaśnij harmonogram i kto co zrobi.
• Ocena. Fundatorzy chcą mieć dowód na to, że Twój program zadziałał. Wyjaśnij szczegółowo, w jaki sposób będziesz oceniać swoje wyniki. Co będziesz mierzyć i jak to będziesz mierzyć.
• Inne finansowanie lub zrównoważony rozwój. Chociaż fundator może zapewniać wsparcie tylko przez ograniczony czas, będzie chciał wiedzieć, w jaki sposób Twój program będzie nadal służyć społeczności. W jaki sposób będziesz finansować projekt w przyszłości? Jakie inne źródła dochodu możesz mieć?
• Informacje o Twojej organizacji. Wyjaśnij swoją misję i historię. Dlaczego fundator miałby zaufać Tobie w kwestii kontynuowania tego projektu?
• Budżet projektu. W jaki sposób zostaną rozdzielone pieniądze fundatora? Jakie są koszty bezpośrednie i pośrednie? Wyszczególnij wydatki i dochody.
• Dodatkowe materiały. Dołącz do pakietu propozycji informacje na temat ogólnych finansów, takie jak kopie ostatnich audytów i lata 90-te. Podaj listę członków zarządu i pismo o zwolnieniu z podatku IRS.

Czy warto zatrudnić profesjonalnego autora grantów?

Plusy i minusy zatrudniania pomocy zewnętrznej

Czy jesteś w ogóle pewien, że chcesz pisać granty? Być może miałoby to większy sens zatrudnić profesjonalnego autora grantów za opłatą. Jakie są zalety i wady zatrudnienia zewnętrznego profesjonalnego autora grantów?

Typowe błędy w pisaniu propozycji, których należy unikać

Unikanie typowych błędów może być bardziej pomocne, niż myślisz. Martin Teitel przedstawia nam spojrzenie z drugiej strony biurka jako dyrektor generalny fundacji, która na przestrzeni lat otrzymała tysiące propozycji. Mówi, że istnieje pięć typowych błędów popełnianych przez autorów propozycji.

1. ​Mówienie więcej o problemach niż o rozwiązaniach. Teitel przypomina nam, że propozycja nie jest komunikatem edukacyjnym ani artykułem w biuletynie. Chociaż propozycja powinna wyjaśniać kwestię, którą chce się poruszyć, nacisk należy położyć na proponowane rozwiązanie.
2. Sugerowanie ogólnych rozwiązań konkretnych problemów. Twoim celem we wniosku o dotację jest przekonanie fundatora, że ​​możesz i rozwiążesz dany problem. Aby to zrobić, należy szczegółowo przeanalizować rozwiązanie i zachować szczególną szczegółowość.
3. Używanie modnych słów i żargonu. Ty i Twój zespół możecie rozumieć terminy i akronimy specyficzne dla Waszej dziedziny, ale nie używajcie tego języka w swojej propozycji grantu. Przetłumacz wszystko na prosty język, który będzie obrazem dla czytelnika.
4. Tworzenie budżetów, które nie mają sensu. Nie tylko błędy matematyczne mogą podważyć Twoją sprawę, ale także brak pewności, że budżet ma logiczny sens w kontekście proponowanego projektu.
5. Powtarzanie dokładnych zwrotów z wytycznych fundatora. Wycinanie i wklejanie po prostu nie działa. Wykaż się kreatywnością, formułując swoją propozycję w sposób oryginalny, ale zgodny z wytycznymi. Nie należy także wycinać i wklejać informacji z wcześniejszych wniosków o dotacje. Takie powtórzenia mogą być niebezpieczne i łatwe do wykrycia, gdy część informacji, np. data lub imię, nie pasuje.

Chociaż utworzenie programu dotacji, a następnie przygotowanie udanych wniosków o dotacje wiąże się z wieloma aspektami, zapoznanie się z powyższymi wskazówkami może pomóc w rozpoczęciu i utrzymaniu dobrej kondycji.