Posiadanie informacyjnego i profesjonalnego pakietu promocyjnego może być tym, co wyróżni Cię spośród innych zespołów, niezależnie od tego, czy zwracasz się do wytwórni płytowych, promowanie własnej muzyki, próbując dostać się na koncert, lub jeśli jesteś niezależną wytwórnią płytową i próbujesz wzbudzić zainteresowanie swoimi zespołami. Poniższe kroki pomogą Ci przygotować pakiet promocyjny, który będzie konkurował z każdą kampanią promocyjną prowadzoną przez kosztowną firmę PR.
Wybierz muzykę
Celem pakietu promocyjnego jest oczywiście to, aby Twoja muzyka została usłyszana, więc wybór muzyki, którą chcesz uwzględnić w pakiecie, wymaga pewnego przemyślenia. Niezależnie od tego, czy starasz się zwrócić na siebie uwagę wytwórni, agenta, prasy czy stacji radiowej, pamiętaj, że ci ludzie codziennie otrzymują DUŻO muzyki. Nie są w stanie usiąść i przesłuchać każdego albumu od początku do końca. Zrób skrót płyta demonstracyjna z dwoma lub trzema najlepszymi utworami, najlepiej z mocnymi początkami, dzięki czemu chwytają słuchacza, zanim będzie mógł przejść do „następnego”.
Napisz biografię
Twój pakiet promocyjny powinien zawierać krótką biografię artysty. Na tym etapie wiele osób się kłóci. Nie staraj się być zbyt uroczy i nie traktuj go tak, jakby był napisany ze słownikiem wyrazów bliskoznacznych w dłoni. Osoby, które zdecydują się na współpracę z Tobą w oparciu o Twój pakiet, będą potrzebować przydatnych informacji o Tobie i Twojej muzyce, ale nie muszą wiedzieć, jakie piosenka jest ulubioną piosenką Twojej mamy lub że „od początku wiedziałeś, że będziesz muzykiem, kiedy po raz pierwszy wziąłeś do ręki gitarę/usłyszałeś taką a taką piosenkę/itp.”. Przejdź do profesjonalisty serowy.
Napisz informację prasową
Jeśli wysyłasz demo do wytwórni lub próbujesz dostać się na koncert, być może nie masz konkretnego wydarzenia do promowania, które wymagałoby komunikat prasowy. Jeśli jednak próbujesz promować nowy album lub wycieczkę, Twój pakiet promocyjny powinien zawierać informację prasową zawierającą szczegółowe informacje na temat rzeczy, którą chcesz promować. Te same zasady, które dotyczą biografii zespołu, odnoszą się również do informacji prasowych – staraj się, aby były krótkie i zawierały przydatne informacje zamiast „sprytnych” bzdur. Pamiętaj, chodzi o to, żeby ktoś przeczytał tę informację prasową i na jej podstawie napisał coś o Twoim zespole. Daj im coś do pracy.
Utwórz pakiet prasowy
Jeśli masz stos wycinków prasowych zawierających recenzje i wywiady z Twoim zespołem, dołącz je do pakietu promocyjnego. Oczywiście, jeśli masz kilka, będziesz musiał dokonać wyboru co do tego, co możesz wysłać. Sięgnij po wycinki z najważniejszych publikacji, jakie możesz znaleźć. Aby zrobić dobre kopie wycinków. Zachowaj wycinki z całej prasy, jaką otrzymasz, i oczywiście nie wysyłaj złych recenzji!
- Wytnij artykuł, nagłówek/tytuł publikacji oraz datę/numer wydania.
- Ułóż te elementy na jednym arkuszu papieru, z tytułem i datą u góry, a następnie wykonaj kserokopię papieru.
Dołącz zdjęcie
Jeśli wysyłasz pakiet promocyjny do magazynu, strony internetowej lub gazety, pamiętaj o dołączeniu do paczki kolorowego zdjęcia. Równie dobrze sprawdzi się papierowa kopia zdjęcia lub dysk z plikiem zdjęcia. Media znacznie chętniej opublikują zdjęcie, jeśli nie muszą go ścigać, więc dołączenie takiego zdjęcia do pakietu znacznie zwiększa szansę, że faktycznie opublikują zdjęcie. Zawsze powinieneś wysyłać kolorowe zdjęcia, ponieważ wiele publikacji wymaga kolorowych zdjęć, a inne zawsze mogą wydrukować kolorowe zdjęcie w czerni i bieli. Pamiętaj o dołączeniu informacji o autorze zdjęcia.
Osobisty dotyk
Dodanie krótkiej, osobistej notatki do każdej paczki jest miłym akcentem, zwłaszcza jeśli paczka ma to nastąpić z kimś, z kim miałeś do czynienia w przeszłości, lub z kimś, na czyjej uwadze szczególnie zależy ci odbierać. Jeśli masz jakieś materiały promocyjne, takie jak naklejki lub plakietki, wrzuć je również do każdej paczki.
Pamiętaj o podaniu danych kontaktowych
Na koniec upewnij się, że Twoje dane kontaktowe są wyraźnie wydrukowane w wersji demonstracyjnej, biografii i komunikacie prasowym. Możesz podać numer telefonu, ale nigdy nie powinieneś podawać TYLKO numeru telefonu. Ludzie będą się wahać, czy do ciebie zadzwonić; podaj swój adres e-mail, a prawdopodobieństwo otrzymania odpowiedzi na przesyłkę będzie znacznie większe.
Dodatkowe wskazówki
- Pozostań w punkcie - Chociaż miło jest uwzględnić w pakiecie promocyjnym pewne osobiste akcenty, unikaj podejścia „wszystko oprócz zlewu kuchennego”. Innymi słowy, naklejka lub dwie są miłe. Pięćdziesiąt naklejek, koszulki we wszystkich kolorach i egzemplarz ulubionej powieści? To po prostu przesada. Jeśli w Twoim pakiecie promocyjnym jest za dużo rzeczy, osoba otwierająca będzie miała ochotę przewrócić oczami i odłożyć ją na bok, aby zająć się nią później.
- Perfekcyjne wyczucie czasu - Możesz wyślij swoje demo do wytwórni płytowej w dowolnym momencie, ale jeśli Twój pakiet promocyjny ma zostać wykorzystany do przyciągnięcia uwagi w związku z nowym wydawnictwem lub trasą koncertową, wtedy liczy się czas. Możesz dostarczyć paczkę właściwym osobom w odpowiednim czasie, aby umożliwić im podjęcie działań w oparciu o Twoje informacje, ale nie na tyle szybko, aby zapomnieli o Tobie, zanim Twoje wielkie wydarzenie faktycznie się odbędzie. Najlepszym sposobem, aby to ustalić, szczególnie w przypadku prasy, jest zadzwonienie do odbiorców i sprawdzenie, jakie mają terminy publikacji.
- Tak, rozmawiam z tobą - A skoro mowa o osobach, do których wysyłasz swoje pakiety promocyjne – dowiedz się, kim są. Nie zawsze uda Ci się znaleźć na etykiecie lub w magazynie właściwą osobę, do której możesz zaadresować swoją paczkę, ale to nie znaczy, że nie powinieneś próbować. Bardziej prawdopodobne jest, że otrzymasz jakąś odpowiedź, jeśli nie rzucisz tam paczki i nie będziesz trzymać kciuków, ale zamiast tego upewnisz się, że po drugiej stronie linii znajduje się konkretna osoba.
- Komunikat prasowy Pomoc - Potrzebujesz pomocy w pisaniu materiałów do pakietu promocyjnego? Dobrym początkiem będzie uzyskanie pomocy w zakresie komunikatów prasowych promujących Twoją muzykę.
