Jeśli masz pracowników, być może znasz zasady odszkodowań pracowniczych. Odszkodowanie pracownicze, czyli składka pracownicza, jest regulowane przez każdy stan. Większość stanów będzie wymagać od pracodawców poddawania się corocznym audytom pracowniczym w celu sprawdzenia, czy Ty, jako pracodawca, płacisz odpowiednią kwotę składek na fundusz pracowniczy Twojego stanu.
Znajdziesz w nim kilka wskazówek, które pomogą Ci prowadzić dokumentację pracowniczą Szybkie Książki poniżej. Ale po pierwsze, pomocne będzie lepsze zrozumienie systemu wynagrodzeń pracowników.
Co to jest odszkodowanie pracownicze?
Rekompensata pracownicza to ubezpieczenie. Ma na celu zapewnienie pracownikom odpowiedniego wynagrodzenia zastępczego i świadczeń medycznych w przypadku odniesienia obrażeń w pracy. Jako pracodawca odnosisz korzyści, ponieważ w zamian za ubezpieczenie pracownicze Twoi pracownicy zrzekają się prawa do wniesienia pozwu z tytułu czynu niedozwolonego – lub bezprawnego – wynikającego z zaniedbania. W związku z tym pracownicy otrzymują zapewnioną, ale ograniczoną ochronę ubezpieczeniową i rezygnują z niektórych praw do regresu, dlatego system wynagrodzeń pracowników nazywany jest „okazją kompensacyjną”.
QuickBooks i odszkodowania pracownicze
QuickBooks ma kilka narzędzi, które pomogą Ci w audycie. Możesz użyć QuickBooks, aby pomóc Ci uporządkować informacje o wynagrodzeniach pracowników, szybciej zebrać informacje i obniżyć składki ty płacisz. Nie zaczynaj jednak od oczekiwania, że QuickBooks pozwoli Ci zaoszczędzić pieniądze na składkach, ponieważ chociaż tak się dzieje, jest to rzadkie. QuickBooks znacznie chętniej pomoże Ci się zorganizować, niż zaoszczędzi pieniądze, jeśli chodzi o odszkodowania pracownicze.
Aby rozpocząć, włącz funkcję kompilacji dla pracowników QuickBooks. Możesz śledzić kompozycję swoich pracowników, włączając tę funkcję w QuickBooks.
- Przejdź do Edycja > Preferencje.
- Wybierz „Płace i pracownicy” i kliknij „Preferencje firmy”.
- Kliknij zakładkę „Odszkodowania dla pracowników”.
- Wybierz pole „Śledź zestawienie pracowników”.
Możesz wybrać wyświetlanie wiadomości dla komputera pracownika w Quickbooks.
- Po włączeniu tej funkcji w QuickBooks będziesz mógł wprowadzić kody zajęć dla swojej małej firmy. Kody te można znaleźć na liście dostarczonej przez firmę ubezpieczeniową. Z paska menu w QuickBooks wybierz opcję Lista > Lista pracowników. Następnie możesz wypełnić informacje, które pojawią się poniżej. Następnie wprowadź współczynnik modyfikacji doświadczenia.
- Następnie możesz przypisać kod pracownikowi w kartotece pracownika. Wysokość składek uzależniona jest od rodzaju pracy wykonywanej przez pracownika. Jeśli masz pracowników, którzy wykonują dla Ciebie wiele rodzajów pracy, będziesz musiał wprowadzić te informacje w ich kartach czasu pracy. Przypisanie kodu pracownika w dokumentacji pracowników spowoduje błąd w części czasu pracy pracownika, jeśli wykonuje on wiele typów zadań.
- Można także tworzyć zapamiętane raporty. Jeśli jesteś poddawany audytowi co roku, audytor prawdopodobnie będzie żądał tych samych raportów rok po roku. W takim przypadku możesz dostosować swoje raporty i zapamiętać je, dzięki czemu nie będziesz musiał ich ponownie tworzyć co roku. W tym celu należy utworzyć grupę na liście „Zapamiętane raporty”. Następnie utwórz raport, zapamiętaj go i pamiętaj o umieszczeniu go w grupie Comp pracownika. Możesz uruchomić grupę raportów na raz, przechodząc do „Przetwarzaj wiele raportów” i wybierając grupę kompilacyjną pracownika.
Pamiętaj, że ta funkcja zacznie obowiązywać dopiero od ustawionej daty i nie będzie śledzić z mocą wsteczną żadnych informacji o wynagrodzeniach pracowników. Jeśli więc skonfigurujesz tę funkcję w połowie roku, nie zbierzesz wszystkich informacji potrzebnych do audytu. Raczej przechwycisz tylko część informacji z tego roku.
