W trakcie zakładania klienta lub projektu freelancerzy mogą zawrzeć „umowę o zachowaniu poufności”, często nazywaną umową NDA. Zwykle wymaga to, aby autor nie ujawniał opinii publicznej pewnych informacji. Na przykład strony internetowe mogą wymagać, abyś nie wypowiadał się publicznie na ich temat struktura płaclub autorzy mogą poprosić, aby nie rozmawiać o ich książce lub fabule. Żądanie to ma na celu ochronę interesów Twojego klienta; chcą mieć pewność, że ich pomysły i tajemnice handlowe nie zostaną wykorzystane przez konkurencję.
Pierwszą rzeczą, którą chcesz mieć pewność, że Twoja umowa o zachowaniu poufności będzie jasna, jest określenie, jakiego rodzaju informacji nie możesz ujawniać. Klienci mogą poprosić o nieudostępnianie ich stawek lub o ochronę poufnych informacji na temat ich działalności. Cokolwiek to jest, upewnij się, że jest jasne. Sprawdź także terminy. Czy jest to na zawsze, czy też możesz omówić pracę lub projekt po jego urzeczywistnieniu? Na przykład prawdopodobnie chciałbyś porozmawiać o fabule książki, którą zredagowałeś po jej opublikowaniu, prawda?
Niniejszy wzór umowy o zachowaniu poufności oraz inne wzory umów z tej serii są przeznaczone wyłącznie do użytku osobistego i przeglądania jako narzędzia edukacyjne. Próbki te pobrano na podstawie doświadczenia, badań i pomocy przedstawiciela organizacji zawodowej. Powinieneś rozważyć zatrudnienie prawnika w przypadku najważniejszych dokumentów związanych z Twoją niezależną karierą pisarską. Ponadto związek zawodowy (taki jak Krajowy Związek Pisarzy) może uzyskać umowę lub udostępnić szablon. Jest to szczególnie ważne w tym przypadku, ponieważ złamanie umów o zachowaniu poufności czasami wiąże się z surowymi karami pieniężnymi.
Typowa umowa o zachowaniu poufności
Niniejsza Umowa zostaje niniejszym zawarta pomiędzy Spółką a Freelancerem w szczególności w celu uniknięcia nieuprawnione ujawnienie tajemnic handlowych, informacji poufnych i własności intelektualnej firmy as zdefiniowany poniżej. Zarówno Firma, jak i Freelancer swobodnie wchodzą w tę poufną relację, o czym świadczą poniższe podpisy.
- I. Definicja informacji chronionych: Strony zgadzają się, że informacje poufne dostarczone przez Spółkę mogą obejmować informacje przygotowane przez Spółkę, jej pracowników, wykonawców lub osoby pełniące inne role. Ponadto wspomniane informacje mogą być prezentowane w dowolnym medium, czy to w formie pisemnej, poprzez komunikację ustną, czy też w formie elektronicznej. Materiał zawiera wszystkie informacje poufne, zastrzeżone lub stanowiące tajemnicę handlową odnoszące się do Projekt, w tym szczegóły projektu do ujawnienia (tj. fabuła powieści, struktura wynagrodzeń, publikacje itp.). Firma dołoży wszelkich starań, aby w prosty sposób przekazać Freelancerowi takie informacje. Materiał nie zawiera informacji powszechnie znanych ani informacji publicznych, które są łatwo dostępne.
- II. Definicja stron: Inne role objęte niniejszą umową, oprócz sygnatariusza Freelancera, mogą obejmować powiązanym kontrahentom, podwykonawcom, mentorom, pracownikom lub doradcom, takim jak konsultanci, osoby sporządzające sprawozdania podatkowe i prawnicy.
- III. Ograniczenia merytoryczne: Niniejsza umowa stanowi, że ujawnione informacje i materiały zostaną wykorzystane wyłącznie w celu uzupełnienia Tytułu Projektu. Wszystkie ujawnione materiały będą traktowane jako poufne i nie będą udostępniane ani w inny sposób wykorzystywane przez osoby trzecie kontraktowych, z wyjątkiem materiałów i informacji potrzebnych w należytym toku realizacji Projektu Nazwa. Wszystkie strony zgodzą się zachować takie informacje poza zasięgiem opinii publicznej i zgodzą się na warunki niniejszej NDA.
- IV. Naruszenie: Nieupoważnione ujawnienie będzie uważane za naruszenie niniejszej umowy. Freelancer zgadza się ponosić odpowiedzialność za naruszenie i zgadza się podjąć wszelkie uzasadnione środki, aby uniknąć naruszenia. Obejmuje to zwrot materiałów, zniszczenie materiałów lub inne sprawiedliwe traktowanie na koszt Freelancera.
- V. Wymogi sądowe: W przypadku, gdy żądanie ujawnienia jest wymagane w ramach ważnego postępowania wezwanie sądowe lub jakimkolwiek nakazie wydanym przez sąd, Freelancer zgadza się natychmiast powiadomić Spółkę o żądaniu, skontaktować się ze Spółką w celu uzyskania odpowiednich porad i działań oraz dołożenia wszelkich starań, aby w dalszym ciągu chronić interesy Spółki, zgodnie z prawo. Ponadto Freelancer nie będzie w takim przypadku ponosić żadnej odpowiedzialności ze strony Firmy.
- VI. Freelancer przyjmuje do wiadomości, że niniejsza umowa jest na korzyść Firmy i dlatego zgadza się, że będzie ona regulowana zgodnie z prawem obowiązującym w stanie Firmy.
- VII. Strony postanawiają, że okres obowiązywania niniejszej umowy będzie trwał od Daty do Daty lub do czasu osiągnięcia wzajemnego porozumienia i rozwiązania.
Zanim podpiszesz umowę NDA
Oto kilka rzeczy, na które warto zwrócić uwagę przed podpisaniem umowy NDA:
- Nieujawnienie informacji może stanowić część ogólnej umowy lub może nastąpić, zanim freelancerowi zostanie w ogóle zaoferowana umowa. Często klient chce swobodnie wypowiadać się na temat potencjalnego projektu i dlatego poprosi freelancera o podpisanie umowy jeszcze przed rozpoczęciem projektu.
- Pamiętaj, że większość aspektów umów podlega negocjacjom. Jeśli nie czujesz się komfortowo z tym, co klient chce, abyś podpisał, skontaktuj się z nim.
- Ten konkretny kontrakt ma zazwyczaj największe konsekwencje dla freelancera. Dlatego przeczytaj go uważnie i postępuj zgodnie z nim co do joty. Skontaktuj się z prawnikiem, przedstawicielem związku zawodowego lub organizacją zawodową, jeśli w ogóle nie czujesz się komfortowo w związku z tym, o co prosi Cię klient.
- Oprogramowanie do zarządzania umowami powinno być naprawdę brane pod uwagę, jeśli współpracujesz z wieloma klientami, którzy wymagają umów NDA lub innych umów.
Jeśli jesteś freelancerem, umowy o zachowaniu poufności będą prawdopodobnie powszechną częścią Twojego życia zawodowego. Znajomość tego, czego możesz się spodziewać, zapewni, że będziesz dobrze przygotowany do pracy z klientami.
