Łańcuch dostaw just-in-time to taki, w którym materiał przemieszcza się tuż przed tym, zanim będzie potrzebny w procesie produkcyjnym. Technika ta zmniejsza potrzebę przechowywania nadmiernych ilości materiałów w magazynie, a najlepiej sprawdza się, gdy każda operacja jest ściśle zsynchronizowana z kolejnymi operacjami.
Dowiedz się więcej o tej metodzie łańcucha dostaw i o tym, jak możesz zastosować ją w swojej firmie.
Co to jest łańcuch dostaw just-in-time?
Łańcuch dostaw just-in-time ma na celu zmniejszenie opóźnień czasowych i kosztów poprzez doskonalenie harmonogramu zamawiania materiałów. Celem jest posiadanie pod ręką nie więcej materiałów – i nie mniej – niż potrzebujesz w danym momencie. Usprawnia to procesy, zmniejsza koszty przechowywania i zmusza firmę do dokładnego zrozumienia swojego łańcucha dostaw.
- Akronim: JIT
W przypadku metod łańcucha dostaw innych niż JIT wszelkie nietypowe skoki zapotrzebowania klientów są skompensowane zapasami zabezpieczającymi. Zapasy bezpieczeństwa zapewniają również ubezpieczenie na wypadek awarii w produkcji, problemów z jakością i innych nieprzewidzianych problemów z tym związanych. Z drugiej strony, dzięki JIT firma stara się tak doskonale zsynchronizować swoje działania, że nie ma potrzeby dodawania
Jak działa łańcuch dostaw just-in-time?
Celem każdego zoptymalizowanego łańcucha dostaw jest dostarczanie klientom tego, czego chcą, kiedy tego chcą. W idealnym przypadku firma może to osiągnąć, wydając jak najmniej pieniędzy. JIT to tylko jedno z narzędzi, którego używają niektórzy specjaliści od łańcucha dostaw, aby to osiągnąć.
Łańcuchy dostaw JIT można również zastosować do wielu innych operacji, które może wykonywać firma. JIT można zastosować w działach kadrowych i księgowych, aby zapewnić najbardziej efektywne wykorzystanie czasu i zasobów na realizowane zadania.
Chociaż JIT jest atrakcyjny dla wielu osób blisko współpracujących z łańcuchami dostaw i finansami, praktyka ta jest trudna do wdrożenia. Aby mieć zoptymalizowany łańcuch dostaw, organizacja musi dostarczać swoim klientom to, czego chcą i kiedy tego chcą, a jednocześnie wydawać na to jak najmniej pieniędzy. Klienci ci mogą być klientami wewnętrznymi lub zewnętrznymi.
W obu przypadkach jednym z najważniejszych aspektów JIT jest zrozumienie potrzeb tych klientów. Kluczem do zrozumienia tego zapotrzebowania jest komunikacja. Komunikacja może być bezpośrednia lub może wykorzystywać systemy takie jak planowanie zasobów przedsiębiorstwa (ERP) i planowanie zasobów materiałowych (MRP).
Kiedy już zrozumiesz wymagania klientów, następnym krokiem będzie scementowanie silnych relacji z dostawcą. Będziesz polegać na tym dostawcy, który dostarczy Ci to, czego potrzebujesz dokładnie wtedy, gdy tego potrzebujesz. Większość dostawców nie jest w stanie natychmiast dystrybuować dostaw, dlatego sukces łańcucha dostaw JIT zależy od: firma wie dokładnie, jak wcześnie musi zamówić materiały, aby dotarły w idealnym momencie potrzebne.
Chociaż koncepcja zrozumienia popytu klientów i relacji z dostawcami jest prosta w koncepcji, znacznie trudniej jest udoskonalić to zrozumienie w rzeczywistych sytuacjach.
Potencjalne problemy z łańcuchem dostaw just-in-time
Obliczając ten skrócony czas realizacji i zmniejszając koszty utrzymywania zapasów bezpieczeństwa, prawdopodobnie uzyskasz atrakcyjną prognozę. Wydaje się, że metody JIT obiecują skrócenie czasu realizacji zamówień i niższe koszty zapasów. Aby jednak naprawdę zrozumieć wpływ tej metody łańcucha dostaw, należy wziąć pod uwagę koszty pośrednie utrzymanie systemów i komunikacji, aby wiedzieć, jakie materiały i komponenty należy dostarczyć w samą porę.
Kiedy pojawia się problem produkcyjny lub jakościowy, który wpływa na podaż, lub gwałtowny wzrost popytu, który nagle powoduje w przypadku scenariusza niedoborów dostaw metody „dokładnie na czas” mogą spowodować, że nieoczekiwane i nieuwzględnione w budżecie koszty przekroczą pierwotne koszty projekcje. Wahania popytu klientów mogą również zakłócać działanie metod JIT. Opłaty, zakłócenia w produkcji i inne problemy mogą mieć poważnie negatywny wpływ na działalność biznesową.
Nie wszystkie firmy nadają się do łańcuchów dostaw just-in-time. Im bardziej spójna jest podaż i popyt w przedsiębiorstwie, tym większe jest prawdopodobieństwo, że będzie ono w stanie skutecznie zastosować strategie JIT.
W wielu przypadkach, ze względu na konieczność zareagowania na niepowodzenie w praktykach just-in-time, dostawcy będą musieli to zrobić poświęcić podaż klienta. Być może będą musieli poświęcić określone produkty lub całe bazy klientów, jeśli nie będą w stanie sprostać ich wymaganiom. W takich przypadkach ukryte koszty JIT są trudne do zmierzenia, ale z biegiem czasu spowodowały, że wiele firm i organizacji łańcucha dostaw porzuciło metodę just-in-time jako realny proces operacyjny.
Kluczowe dania na wynos
- Styl zarządzania łańcuchem dostaw „dokładnie na czas” ma na celu redukcję kosztów związanych z procesami poprzez przenoszenie materiałów tylko wtedy, gdy są one potrzebne w procesie.
- Dobrze zarządzany system JIT drastycznie zmniejsza koszty, takie jak koszty przechowywania związane z przechowywaniem materiałów pod ręką, dopóki nie będą potrzebne.
- Wyzwaniem systemu JIT jest to, że nie dostosowuje się on dobrze do wahań popytu i zakłóceń w procesach produkcyjnych.
