Wzór Eichleya jest jednym z najczęściej używanych obliczeń przy obliczaniu kosztów ogólnych lub szkód w biurze domowym roszczenia z tytułu opóźnień w budowie. Roszczenia z tytułu opóźnień w budowie dotyczące zwiększonych kosztów ogólnych należą do najbardziej skomplikowanych i prawie prawie zawsze wymagają usług eksperta w celu ustalenia wysokości szkód i ewentualnych kosztów odzyskany.
Koszty ogólne biura domowego obejmują wynagrodzenia kadry kierowniczej, pracowników biurowych, media, materiały eksploatacyjne, składki, szkolenia i ubezpieczenia, żeby wymienić tylko kilka. Ponieważ tak trudno jest wyodrębnić koszty związane z konkretnym projektem, należy odpowiednio zidentyfikować te koszty, przypisując im procent całkowitej kwoty tych kosztów.
Dlaczego stosuje się formułę Eichleya
Zwykle formułę Eichleaya stosuje się, gdy projekt został ukończony, a koszty są dostępne i rozliczalne. Formuła Eichleay została ustalona decyzją Rady Kontraktowej Sił Zbrojnych Odwołania w Eichleay Corporation, ASBCA nr 5183, 60-2 BCA 2688 (1960), stosowane do obliczania biura domowego nad głową. W 1984 roku Federal Circuit uznał, że formuła Eichleaya jest najwłaściwszą metodą alokacji kosztów ogólnych biura domowego.
Kroki, aby obliczyć rozszerzone koszty ogólne za pomocą wzoru
Korzystanie ze wzoru Eichleya wymaga trzech kroków w procesie obliczeniowym:
- Znajdź koszty ogólne kontraktu: Aby znaleźć koszty ogólne możliwe do przypisania do umowy, zacznij od pomnożenia całkowitego kosztu ogólnego zidentyfikowanego w trakcie całkowity okres umowy przez proporcję rachunków z opóźnionego kontraktu do całkowitych rachunków firmy w okresie obowiązywania umowy.
- Dzienna stawka kosztów ogólnych kontraktu: Aby obliczyć dzienny wskaźnik narzutu kontraktu, należy podzielić narzut kontraktu przez czas realizacji kontraktu (w dniach)
- Narzuty na biuro domowe: Aby otrzymać ostateczną kwotę, należy pomnożyć dzienną stawkę kosztów ogólnych przez liczbę dni opóźnienia spowodowanych przez właściciela projektu.
Jak właściciel projektu może zakwestionować użycie wzoru Eichleya
W niektórych przypadkach właściciel projektu może zakwestionować wykonawcę podczas stosowania formuły. Oto niektóre z najczęstszych argumentów, które wykonawca musi być gotowy na wyzwanie:
- Wzór jest uważany za szacunkowy, a jego dokładność może być kwestionowana.
- Wykonawcy mogą przenieść swoje koszty ogólne na inne projekty równolegle z kwestionowanym kontraktem.
- Wykonawca musi wykazać, że opóźnienia zmniejszyły strumień kosztów bezpośrednich.
- Wykonawca musi wykazać, że nie był w stanie podjąć się innych prac
- Musisz przedstawić dalsze dowody na to, że rzeczywiste koszty ogólne biura są realne, korzystając ze zbadanych sprawozdań finansowych, czyli informacji, na które wielu małych wykonawców nie może sobie pozwolić.
- Niektóre przedmioty zaliczane do kosztów ogólnych biura domowego, takie jak rozrywka i reklamy, mogą budzić wątpliwości.
- Czasami wykonawca musi udowodnić, że zdolność klejenia została ograniczona.
- Zasoby takie jak sprzęt i siła robocza były dostępne jedynie i nadal znajdują się w „zawieszeniu” tylko dlatego, że projekt został opóźniony.
- W niektórych kontraktach mogła być ustalona stała opłata za zysk z kontraktu.
- Niektóre sądy mogą nie uznawać wzoru Eichleya do obliczania rozszerzonych kosztów ogólnych.
- Kiedy projekt jest już w zasadzie ukończony, trudno uzasadnić roszczenia z tytułu kosztów ogólnych biura. Dzieje się tak dlatego, że można postawić tezę, że koszty zostały już zwrócone wykonawcy.
Typowe koszty ogólne biura
Niektóre koszty, które można uwzględnić w procesie roszczeniowym, zalicza się do kosztów pośrednich lub bezpośrednich. Ważne jest, aby zrozumieć i rozpoznać te koszty, aby prawidłowo uwzględnić je w roszczeniu. Do najczęściej ponoszonych kosztów ogólnych biura zaliczają się:
- Wynagrodzenia i świadczenia dodatkowe dla kadry kierowniczej, urzędników i pracowników ochrony. Pamiętaj, aby uwzględnić księgowych, kadrę kierowniczą, a w niektórych przypadkach pracowników zewnętrznych.
- Cały wypożyczony sprzęt, taki jak kopiarki, telefony, faks i inny sprzęt.
- Internet, systemy alarmowe i wszelkie inne miesięczne lub stałe koszty.
- Ubezpieczenia i obligacje.
- Koszty marketingu, reklamy i podróży.
- Opłaty prawne i personel działu kadr.
- Tymczasowe i stałe konstrukcje biurowe.
- Koszty zarządzania projektem i/lub zespołu inżynierów
- Opłaty/umowy dzierżawy i nabycia gruntów
- Wynajem na konkretne stanowisko: sprzęt, siła robocza, przyczepy, ochrona, media i pojazdy.
