Magazyn publiczny to firma, która co miesiąc zapewnia firmom krótko- lub długoterminowe magazynowanie. Opłaty za magazyn publiczny mogą stanowić kombinację opłat za przechowywanie oraz opłat za transakcje przychodzące i wychodzące. Magazyn publiczny może pobierać opłaty za paletę lub za każdy metr kwadratowy wykorzystany przez firmę.
Magazyny publiczne oferują więcej niż tylko przechowywanie
Magazyn publiczny to nie tylko obiekt, w którym firma może przechowywać swoje produkty, ale magazyn publiczny oferuje zarządzanie zapasami, inwentaryzację z natury i funkcjonalność wysyłki. Magazyn publiczny pobiera od swoich klientów określoną stawkę za przechowywany towar, wielkość wykorzystywanego magazynu oraz usługi, z których chce skorzystać klient.
Firma korzystająca z magazynu publicznego nie musi zatrudniać pracowników magazynowych, nie potrzebuje żadnego oprogramowania inwentaryzacyjnego ani sprzętu magazynowego. Koszty pokrywa właściciel magazynu publicznego i przenosi je na swoich klientów w oparciu o stawkę, którą pobierają.
Chociaż większość firm postrzega magazynowanie publiczne jako rozwiązanie krótkoterminowe, często może ono przekształcić się w... długoterminową relację, ponieważ firmy przyzwyczaiły się do wygody, jaką daje magazyn publiczny usługi. Firmy będące właścicielami i operatorami magazynów publicznych znacząco inwestują w nowoczesne obiekty, aby zachować konkurencyjność. Oferują klientom coraz większy poziom elastyczności w celu utrzymania i przyciągnięcia dodatkowych klientów.
Magazyny publiczne oferują firmom szereg rozwiązań w zakresie siły roboczej, w tym kompletację, pakowanie, oprogramowanie do kontroli zapasów i wyspecjalizowaną siłę roboczą. Magazyny publiczne umożliwią także klientom wniesienie własnego oprogramowania ERP lub magazynu, dzięki czemu magazyn publiczny stanie się lokalizacją satelitarną z danymi w czasie rzeczywistym.
Kryteria wyboru magazynu publicznego
Ze względu na rosnącą konkurencję pomiędzy operatorami magazynów publicznych, potencjalni klienci powinni zapoznać się z możliwościami każdego potencjalnego magazynu, aby wybrać ten, który będzie dla niego najlepszy. Każdy klient będzie miał szereg czynników, które należy wziąć pod uwagę przy wyborze magazynu publicznego. Firmy mają wiele powodów, dla których potrzebują magazynu zewnętrznego, a także mają krótkoterminowe i długoterminowe potrzeby oraz cenę, jaką są skłonne zapłacić za usługę. Jednak większość z poniższych kryteriów będzie prawdopodobnie stosowana przez wszystkie firmy porównujące publiczne magazyny.
- Geografia
- Technologia
- Ekspansja
- Sieć firmowa
- Elastyczność
Geografia
Dla jednych klientów lokalizacja magazynu publicznego może być istotna, dla innych mniej. Jeżeli pomiędzy magazynami firmy a magazynem publicznym ma zostać przeniesiona duża ilość towarów, bardziej korzystna może być lokalizacja bliżej siedziby firmy. Jednakże niektórzy klienci mogą wymagać, aby magazyn publiczny znajdował się bliżej ich klientów, jeśli mają być tam przewożone towary z wielu oddziałów firmy.
Technologia
Chociaż większość magazynów publicznych oferuje nowoczesne udogodnienia i technologię, poziom technologii może są różne, na przykład jeden magazyn publiczny może oferować system zarządzania magazynem, który nie jest kompatybilny z popularnych systemów ERP. Może to być mniej atrakcyjne niż magazyn, który umożliwia klientom korzystanie z szeregu rozwiązań magazynowych lub korzystanie z własnych systemów.
Ekspansja
W zależności od potrzeb firmy ilość wymaganej powierzchni w magazynie publicznym może zmieniać się w okresie, w którym jest ona potrzebna. Choć wymagania powierzchniowe często na początku umowy z magazynem publicznym nie są znane, umowa powinna zawierać klauzulę dotyczącą rozbudowy. Zagwarantuje to, że operator magazynu publicznego uwzględni wszelkie przyszłe wymagania dotyczące powierzchni, jakich może potrzebować firma.
Sieć firmowa
Kiedy firma negocjuje powierzchnię w magazynie publicznym, przyszłe wymagania dotyczące innych potrzeb magazynowych prawdopodobnie nie będą znane. Jednakże magazyn publiczny będący częścią sieci magazynów może być w stanie oferować usługi zarządzania krajowym lub globalnym łańcuchem dostaw, których nie mogą zapewnić mniejsi operatorzy magazynów publicznych.
Elastyczność
Ważnym czynnikiem jest elastyczność operatora magazynu publicznego. Klienci mogą potrzebować funkcjonalności magazynu w krótkim czasie, a przewagę mają operatorzy magazynów, którzy mogą zagwarantować szybki dostęp do obiektu, z przeszkolonym personelem i odpowiednią technologią.
Zoptymalizowany łańcuch dostaw to taki, który dostarcza zamówienia klientowi wtedy, gdy ten tego chce, i robi to wydając jak najmniej pieniędzy. Jeśli nie stać Cię na własny magazyn, jednym z rozwiązań może być magazyn publiczny.
Zaktualizowane przez Gary'ego Mariona, Ekspert ds. logistyki i łańcucha dostaw.
