Zrozumienie cyklu wiadomości gazetowych

Cykle wiadomości dla gazet codziennych i tygodników uległy znaczącym zmianom od czasu rozpowszechnienia się internetowych serwisów informacyjnych i spadku nakładu. Wiadomości pisane i redagowane przez dziennikarzy drukowanych często są publikowane w formie elektronicznej na kilka godzin, zanim atrament dotknie papieru. Wiele gazet wydawanych raz dziennie również ograniczyło harmonogram druku i nie publikuje już codziennie. Niektóre stały się nawet publikacjami tygodnikowymi lub dwutygodnikowymi.

Normy historyczne

Gazety dzieliły się kiedyś na jedną z trzech powszechnych kategorii: dzienniki poranne, dzienniki popołudniowe i tygodniki. Pory publikacji porannych dzienników często przypadały po północy, co dawało czas na publikację w porannej gazecie najświeższych artykułów i relacji z późnych wydarzeń sportowych. Dzienniki popołudniowe ukazują się zwykle od połowy do późnego poranka, dzięki czemu gazety trafiają do kiosków w porze lunchu i docierają do abonentów z dostawą do domu, zanim wrócą do domu z pracy. Harmonogramy druku tygodników różniły się w zależności od publikacji i dni publikacji.

Te harmonogramy drukowania oznaczały, że redakcje dzienników porannych były na ogół najbardziej zajęte po południu i wieczorem, podczas gdy redakcje dzienników popołudniowych były największe we wczesnych godzinach porannych. Cotygodniowe publikacje miały harmonogram bardziej zbliżony do standardowych godzin pracy, ale niezależnie od dnia tygodnia, w którym gazeta była zaplanowana, była ona najbardziej zajęta.

Zrozumienie tych harmonogramów zawsze było ważne dla osób regularnie kontaktujących się z reporterami, niezależnie od tego, czy są to sami twórcy wiadomości, czy specjaliści ds. public relations/medialnych szukający relacji. Najgorszy moment na próbę zwrócenia na siebie uwagi reportera lub redaktora to moment, w którym zbliża się ostateczny termin. Najlepszy czas na dotarcie pracownicy redakcji w dziennikach zazwyczaj odbywało się to późnym rankiem lub wczesnym popołudniem. W przypadku wielu pracowników redakcji porannych dzienników rozpoczynają się wtedy zmiany, a dla wielu z nich jest to również zaraz po upływie terminu składania publikacji w dziennikach popołudniowych.

Spotkania planistyczne i budżetowe

Wszystkie gazety postępują inaczej, w zależności od wielkości personelu i specyfiki ich pracy terminach, ale zazwyczaj organizują kilka spotkań poświęconych planowaniu, o których mówi się w branży prasowej Jak spotkania budżetowe. To właśnie podczas tych spotkań ustala się priorytety treści w oparciu o dostępną dziurę w wiadomościach, czyli miejsce dostępne później reklamy zostały umieszczone. Typowy stosunek dla gazet to 60% reklam i 40% wiadomości.

Wczesne spotkanie budżetowe zwykle odbywa się, gdy redaktorzy rozpoczynają zmianę, aby przygotować gazetę na następny dzień. W przypadku dzienników popołudniowych pierwsze spotkanie odbędzie się w wieczór poprzedzający oddanie gazety do druku. Końcowe spotkanie budżetowe odbędzie się na kilka godzin przed ostatecznym terminem publikacji prasy, kiedy redakcja i dział projektowy będą musiały zacząć składać pierwszą stronę.

Większe artykuły często będą miały osobne spotkania budżetowe dla każdej sekcji. Na przykład najlepsi redaktorzy będą ustalać budżet na treść na pierwszą stronę, dział sportowy będzie ustalał budżet na treści dla redaktorów zajmujących się sportem, sztuką i rozrywką w swoich sekcjach i tak dalej.

Wydania niedzielne i strony z wyprzedzeniem

Strona tytułowa, dział metra i dział sportowy to zazwyczaj jedyne części gazety, nad którymi pracownicy pracują aż do ostatecznego terminu. Strony tematyczne, strony z opiniami i większość większych wydań niedzielnych często opracowują treść z kilkudniowym lub nawet tygodniowym wyprzedzeniem. Raporty korporacyjne i raporty śledcze czasami prowadzą do dogłębnych historii na różne tematy lub tematy i będą prezentowane jako dominujące historie na niedzielnych pierwszych stronach gazet.

Z tego powodu na spotkaniach budżetowych dotyczących sekcji fabularnych, a nawet niedzielnych pierwszych stron często planuje się wydania z kilkudniowym lub tygodniowym wyprzedzeniem. Na przykład reporterzy zajmujący się rozrywką prawdopodobnie dowiedzą się o zaplanowanych koncertach z kilkumiesięcznym wyprzedzeniem i zaplanuje rozmowy telefoniczne z odwiedzającymi artystami na tydzień lub dłużej przed przyjazdem tych artystów na pokazywać. Rzeczywista historia zapowiadająca zostanie prawdopodobnie opublikowana na kilka dni przed datą programu.

Internet i media społecznościowe

Powstanie Internetu jako przedsiębiorstwa komercyjnego oznaczało, że konsumenci nie musieli już czekać na wydruki prasowe i dostarczenie gazet, zanim mogli przeczytać historie o wydarzeniach z poprzedniego dnia. To zakłóciło to, co przez długi czas było standardowym cyklem informacyjnym.

W przeszłości historia, która wybuchła wczesnym popołudniem, była przydzielana na bieżąco i redaktorzy decydowali, co z nią zrobić podczas narad budżetowych odbywających się tego dnia, a ostateczna wersja zostanie ukończona na czas, aby przejść przez biuro kopiowania przed umieszczeniem Strona. Jednak to już tak nie działa.

Szczegółowa historia może pojawić się na stronie internetowej gazety w ciągu godziny od jej ukazania się, i ta historia prawdopodobnie będzie aktualizowana wiele razy w ciągu dnia przed wersją, która trafi do druku zakończony. Nierzadko zdarza się, że taka historia jest aktualizowana w Internecie, zanim drukowana wersja trafi do kiosków następnego ranka.

Zmieniły się także role redaktorów. Chociaż nadal odgrywają kluczową rolę w sprawdzaniu i porządkowaniu kopii do druku, niektóre organizacje informacyjne nie wymagają wszystkiego aktualizacje i podsumowania, które reporterzy publikują w Internecie lub w mediach społecznościowych, aby przejść przez biuro redakcyjne przed ich publikacją. Zwiększa to aktualność wiadomości, ale powoduje również, że historie online są bardziej płynne w miarę ich aktualizacji, wyjaśniania lub poprawiania w razie potrzeby.

Skrócone harmonogramy publikacji

Wiele gazety opracowali filozofię skupiającą się przede wszystkim na internecie, co oznacza, że ​​publikowanie artykułów w Internecie ma wyższy priorytet niż tworzenie drukowanej wersji ich produktu. Spadek zarówno liczby reklam drukowanych, jak i liczby abonentów materiałów drukowanych jeszcze bardziej pogłębił tę tendencję. Efektem końcowym jest mniej gazet publikujących siedem dni w tygodniu i mniejszy nacisk na najświeższe informacje w wydaniach drukowanych.

Żaden pojedynczy model nie stał się najpopularniejszym. Z gazet wydawanych raz dziennie, których harmonogram drukowania został skrócony, niektóre wycięły tylko jeden lub dwa dni w tygodniu, podczas gdy inne drukują obecnie nie częściej niż raz lub dwa razy w tygodniu. Wpływ tego na terminy i planowanie jest prawie tak różnorodny, jak liczba istniejących publikacji, ponieważ każda z nich ma własne podejście.

Kolejnym skutkiem jest konsolidacja naciskać udogodnienia. Ponieważ drukuje się mniej gazet, potrzeba mniej zaplecza prasowego, aby je wydrukować. Firmy posiadające wiele publikacji często prowadzą tylko jedną placówkę prasową dla każdego regionu geograficznego, co skutkuje różnymi terminami realizacji każdej gazety drukowanej w takim zakładzie. Czas dojazdu ciężarówek dostawczych do społeczności, w których rozprowadzane są gazety, dodatkowo wpływa na terminy, co oznacza, że publikacje, które kiedyś trafiały do ​​prasy dopiero po północy, teraz wszystkie egzemplarze muszą być gotowe do godziny 18:00. lub nawet wcześniej.

Kiedy kontaktować się z redaktorami i reporterami

Jeśli częścią Twojej pracy jest publikowanie wiadomości dla Twojej firmy, organizacji lub klientów, najlepiej jest poznać konkretny cykl wiadomości dotyczący publikacji, z którymi współpracujesz. Jeśli reporterzy w gazecie w Twoim rodzinnym mieście potrzebują mieć swoje historie do wydania drukowanego do kopii do 19:00, możesz być pewien, że w ciągu tych kilku godzin poprzedzających będzie on najbardziej zajęty termin ostateczny. Oznacza to, że dzwonienie później w ciągu dnia jest zazwyczaj złym pomysłem.

Ogólnie rzecz biorąc, im więcej wysiłku włożysz w poznanie reporterów i redaktorów, z którymi musisz mieć do czynienia, tym więcej dowiesz się o ich harmonogramie, kiedy są najbardziej zajęci i kiedy mają czas na pogawędkę o potencjalnych nowościach historie.