Proces tworzenia organizacji charytatywnej non-profit lub 501(c)(3) może rodzić wiele pytań dla osób nowych w świecie organizacji non-profit. Jedno częste pytanie: „Czy potrzebujemy zarządu?”
Aby rozwiać zamieszanie, warto zrozumieć przepisy dotyczące organizacji non-profit oraz sposób, w jaki zarząd służy organizacji.
Czy organizacje non-profit muszą mieć zarząd?
Pierwszym krokiem do zostania organizacją non-profit jest zarejestrowanie się w państwie macierzystym organizacji. Stany tworzą prawo korporacyjne, a większość z nich wymaga od wszystkich organizacji non-profit korporacje (organizacje non-profit, które zostały zarejestrowane) w celu utworzenia i utrzymania minimalnej liczby dyrektorów w zarządzie.
Minimalne wymagania dotyczące członków zarządu są określone przez stan, w którym zarejestrowana jest organizacja non-profit.
Tam są stowarzyszenia nieposiadające osobowości prawnej które mogą wystąpić do IRS o federalne zwolnienie z podatku. Jednak większość organizacji non-profit decyduje się na zarejestrowanie działalności przed ubieganiem się o status zwolnienia z podatku w IRS, ponieważ poszczególne osoby (pracownicy i dyrektorzy) otrzymują ochronę przed odpowiedzialnością osobistą, jeśli organizacja taka jest pozwany. Rejestracja ułatwia także ubieganie się o federalne i stanowe zwolnienie z podatku, a darczyńcy mogą otrzymać ulgę podatkową za swoje datki na rzecz organizacji charytatywnej.
Czy organizacje non-profit nieposiadające osobowości prawnej potrzebują zarządu?
W niektórych przypadkach organizacja non-profit może pozostać nieposiadająca osobowości prawnej. Organizacja non-profit nieposiadająca osobowości prawnej składa się zwykle z dwóch lub więcej osób, które wspierają wspólny cel w typowo tymczasowy i nieformalny sposób.
Ponieważ organizacje non-profit nieposiadające osobowości prawnej są podmiotami nieformalnymi, nie podlegają tym samym przepisom co korporacje non-profit, a zatem nie potrzebują do działania zarządu. Organizacje non-profit nieposiadające osobowości prawnej, które osiągają przychody mniejsze niż 5000 USD rocznie, nie muszą rejestrować się w IRS, ale mogą działać jako 501(c)(3). Jeśli jednak przychody przekraczają 5000 USD, muszą ubiegać się o status 501 (c) (3).
Nawet jeśli organizacja non-profit nie jest zarejestrowana lub nie spełnia progu kwalifikowalności określonego w art. 501(c)(3), rada dyrektorów może nadal być dobrym pomysłem, chyba że organizacja jest dość mała lub tymczasowa. Rada dyrektorów organizacji non-profit pomaga organizacji przestrzegać najlepszych praktyk, zapewniając, że pozostaje ona w granicach prawnych i etycznych.
Rada dyrektorów może również pomóc w podjęciu decyzji, czy i kiedy należy włączyć spółkę.
W jaki sposób zarząd pomaga organizacji non-profit?
Założenie organizacji non-profit wymaga silnych umiejętności organizacyjnych i struktury, a struktura ta jest zwykle wdrażana przez zarząd organizacji non-profit.
Podczas zakładania organizacji zarząd tworzy regulamin korporacyjny określający szczegółowe obowiązki zarządu organizacji non-profit oraz obowiązki poszczególnych członków zarządu i urzędników. Statuty większości organizacji określają również, jak długo członkowie mogą pełnić tę funkcję; typowy okres wynosi od dwóch do pięciu lat. Po wygaśnięciu kadencji pierwotny zarząd wybiera nowych członków zarządu.
Członkowie zarządu organizacji non-profit są odpowiedzialni za pomoc w opracowaniu misji organizacji non-profit i zapewnienie stabilności finansowej organizacji poprzez ocenę polityki finansowej i zatwierdzanie budżetów.
Członkowie Zarządu mają obowiązek dopilnować, aby organizacja przestrzegała wszystkich obowiązujących przepisów stanowych i federalnych podmiotom non-profit i zapewnia wsparcie w takich obszarach, jak public relations, kwestie prawne i ludzkie zasoby. Zarząd widzi także, że organizacja zarządza swoimi aktywami w sposób odpowiedzialny.
Chociaż prawo założycielskie przewiduje ograniczoną odpowiedzialność członków zarządu, chroniąc w ten sposób ich majątek osobisty, oni w pewnych okolicznościach może zostać pozwany.
Członkowie zarządu organizacji non-profit prawie zawsze są wolontariuszami, chociaż mogą otrzymać stypendium odliczenie podatku z tytułu poniesionych wydatków, takie jak podróże związane z wyżywieniem.Chociaż wypłacanie wynagrodzeń członkom zarządu nie jest nielegalne, jedynie członkowie dużych i złożonych organizacji non-profit zwykle otrzymują jakiekolwiek wynagrodzenie.
Większość stanów wymaga, aby członkowie zarządu spotykali się co najmniej raz w roku, ale statut organizacji określa bardziej szczegółowe godziny posiedzeń. Spotkania omawiają i dokumentują istotne sprawy, takie jak wybór dyrektora wykonawczego, kierunek programowy, finanse i pozyskiwanie funduszy.
Członkowie zarządu nie kierować codzienną działalnością organizacji. Należy to do obowiązków dyrektora generalnego lub dyrektora wykonawczego oraz zatrudnianego przez niego personelu lub wolontariuszy, których nadzoruje. Zarząd nie zatrudnia personelu, z wyjątkiem dyrektora wykonawczego.
Członkowie zarządu wspólnie dbają o to, aby organizacja non-profit odnosiła sukcesy przez lata swojej działalności. Kluczem do sukcesu zarządu jest jednak wybór odpowiednich członków.
Wybór członków zarządu organizacji non-profit
Potrzebujesz wystarczającej liczby członków zarządu, aby mogły zostać podjęte decyzje, nawet jeśli nie wszyscy członkowie są obecni. Do podejmowania decyzji wymagane jest kworum lub minimalna liczba członków do głosowania, zgodnie z wymogami statutu organizacji. Większe organizacje non-profit mogą potrzebować większej liczby członków w zarządzie ze względu na złożoność organizacyjną.
Podejmując decyzję, ilu członków potrzebuje zarząd Twojej organizacji non-profit, zazwyczaj najlepiej jest wybrać nieparzystą liczbę, aby uniknąć różnic w głosowaniu.
Choć IRS nie określa, kto powinien zasiadać w zarządzie, typowa rada dyrektorów organizacji non-profit składa się z profesjonalistów posiadających wiedzę specjalistyczną w danej dziedzinie. różnych dziedzinach, w tym usług finansowych, marketingowych, technicznych, przedsiębiorczych, prawnych i społecznych, w zależności od rodzaju świadczonych usług. Kiedy będziesz ubiegać się o status zwolniony z podatku, zostaniesz poproszony o podanie informacji o członkach zarządu-wolontariusza.
Zarządy często tworzą komitety doradcze dla różnych części organizacji. Członek zarządu pełni funkcję szefa komisji i może rekrutować do pracy w komisji członków społeczności niebędących członkami zarządu. Na przykład zewnętrzni specjaliści ds. public relations mogą pomóc w doradzaniu komisji ds. public relations.
Komitety są często systemami uzupełniającymi również dla przyszłych stanowisk w zarządach.
Członkowie zarządu muszą także zobowiązać się do działania w najlepszym interesie organizacji non-profit, a nie w jej interesie osobistym. Członek zarządu konflikt interesów może okazać się katastrofalne w skutkach, gdyż niepodjęcie decyzji w najlepszym interesie organizacji ryzykuje samo istnienie tej organizacji. Jako organizacja non-profit członkowie zarządu muszą przestrzegać obowiązku lojalności, w tym rozpoznawania i unikania konfliktów interesów.
Ponadto co roku będziesz musiał złożyć do IRS 990, czyli roczny raport. IRS pyta o potencjalne konflikty interesów oraz obowiązujące zasady zapobiegania takim konfliktom, a także zachęca do wymagania ujawniania wszelkich konfliktów interesów.
Wskazówki dotyczące wyboru członków zarządu organizacji non-profit
- Dopasuj członków zarządu do zadania odpowiadającego ich umiejętnościom, tak aby nie byli przytłoczeni.
- Nie wybieraj członka zarządu na podstawie powiązań osobistych ani dlatego, że jest członkiem rodziny lub przyjacielem.
- Członkowie zarządu powinni wykazywać się szeregiem cech, które przyniosą korzyści organizacji non-profit. Przywództwo w biznesie, współpraca, tworzenie sieci kontaktów i umiejętność skutecznego pozyskiwania funduszy to kluczowe umiejętności zarządu.
- Wymagać, aby potencjalni lub obecni członkowie zarządu „ujawniali na piśmie okresowo wszelkie znane interesy finansowe, które osoba fizyczna lub członek jej rodziny ma w jakimkolwiek podmiocie gospodarczym, który współpracuje z organizacją charytatywną” – sugeruje IRS.
- Członkowie Zarządu powinni cechować się uczciwością, zaangażowaniem i zainteresowaniem misją.
- Weź pod uwagę członków zarządu, którzy niekoniecznie są profesjonalistami, na przykład mocno zaangażowanych wolontariuszy w Twojej organizacji non-profit. W niektórych przypadkach pasja i zaangażowanie są równie ważne jak umiejętności zawodowe.
Na wynos: Zarząd jest ważny dla organizacji non-profit
Członkowie zarządu organizacji non-profit skupiają się na szerszej perspektywie i interesie publicznym, a także zapewniają, że organizacja przestrzega prawa i pozostaje wierna swojej pierwotnej misji. Działając zawsze w najlepszym interesie organizacji, zarząd organizacji non-profit zapewnia jej długoterminowy sukces. Zarządy legitymizują organizację, oferując darczyńcom przejrzystość i zaufanie.
Zarząd może przeprowadzić Cię przez proces rejestracji i wnioski o status zwolnienia z podatku. Mogą również pomóc w rozwinięciu Twojej misji, pomóc w nawiązaniu kontaktów zawodowych, zawierać nowe umowy i pomóc w zbiórce pieniędzy.
Zasadniczo zarząd organizacji non-profit zapewnia organizacji non-profit nadzór i wgląd. Jeśli myślisz o założeniu organizacji non-profit, poświęć czas na utworzenie doskonałego zarządu.
