O processo de criação de uma organização sem fins lucrativos ou 501(c)(3) pode levantar muitas questões para aqueles que são novos no mundo das organizações sem fins lucrativos. Uma pergunta comum: “Precisamos de um conselho de administração?”
Para esclarecer a confusão, é útil compreender as leis das organizações sem fins lucrativos e como um conselho de administração atende uma organização.
As organizações sem fins lucrativos são obrigadas a ter um conselho de administração?
O primeiro passo para se tornar uma organização sem fins lucrativos é incorporar-se no estado de origem da organização. Os estados redigem leis societárias e a maioria exige que todas as organizações sem fins lucrativos corporações (organizações sem fins lucrativos constituídas) para criar e manter um número mínimo de diretores em um conselho de administração.
Os requisitos mínimos para membros do conselho são definidos pelo estado onde a organização sem fins lucrativos é constituída.
Há associações não incorporadas
As organizações sem fins lucrativos não incorporadas precisam de um conselho de administração?
Em alguns casos, uma organização sem fins lucrativos pode permanecer sem personalidade jurídica. Uma organização sem fins lucrativos sem personalidade jurídica é geralmente composta por duas ou mais pessoas para apoiar um objetivo comum de uma forma tipicamente temporária e informal.
Uma vez que as organizações sem fins lucrativos sem personalidade jurídica são entidades informais, não estão sujeitas às mesmas leis que as empresas sem fins lucrativos e, portanto, não precisam de um conselho de administração para funcionar. As organizações sem fins lucrativos não constituídas em sociedade que têm receitas inferiores a 5.000 dólares anuais não são obrigadas a registar-se no IRS, mas podem operar como 501(c)(3). No entanto, se as receitas excederem US$ 5.000, eles terão que solicitar o status 501(c)(3).
Mesmo que uma organização sem fins lucrativos não seja constituída ou fique abaixo do limite de elegibilidade 501(c)(3), um conselho de administração ainda pode ser uma boa ideia, a menos que a organização seja muito pequena ou temporária. Um conselho de administração sem fins lucrativos ajuda a organização a seguir as melhores práticas, garantindo que ela permaneça dentro dos limites legais e éticos.
Um conselho de administração também pode ajudar a decidir se e quando é hora de incorporar.
Como um conselho de administração ajuda uma organização sem fins lucrativos?
Começar uma organização sem fins lucrativos requer fortes habilidades organizacionais e estrutura, e essa estrutura geralmente é implementada por um conselho de administração da organização sem fins lucrativos.
Durante a fundação da organização, o conselho cria um estatuto social estabelecendo os deveres específicos do conselho de administração da organização sem fins lucrativos e os deveres de cada membro do conselho e dirigentes. O estatuto da maioria das organizações também indica por quanto tempo os membros podem servir; o prazo típico varia de dois a cinco anos. Quando os mandatos expiram, o conselho original seleciona novos membros.
Membros do conselho de organizações sem fins lucrativos são responsáveis por ajudar a desenvolver a declaração de missão da organização sem fins lucrativos e garantir que a organização permaneça financeiramente estável, avaliando políticas financeiras e aprovando orçamentos.
Os membros do conselho têm a obrigação de garantir que a organização cumpra todas as leis estaduais e federais que regem entidades sem fins lucrativos e fornece suporte em áreas como relações públicas, questões jurídicas e recursos humanos recursos. O conselho também zela para que a organização administre seus ativos de maneira responsável.
Embora a lei de incorporações estabeleça responsabilidade limitada para os membros do conselho, protegendo assim seus bens pessoais, eles poderia ser processado em certas circunstâncias.
Os membros do conselho de organizações sem fins lucrativos são quase sempre voluntários, embora possam receber uma dedução fiscal para despesas incorridas, como viagens relacionadas a bordo. Embora não seja ilegal compensar os membros do conselho, apenas aqueles em organizações sem fins lucrativos substanciais e complexas geralmente recebem qualquer compensação.
A maioria dos estados exige que os membros do conselho se reúnam pelo menos uma vez por ano, mas cabe ao estatuto da organização definir horários de reunião mais específicos. As reuniões cobrem e documentam assuntos essenciais, como escolha do Diretor Executivo, direção programática, finanças e captação de recursos.
Membros do conselho não executar as operações diárias da organização. Essa responsabilidade é do CEO ou Diretor Executivo, e da equipe que ele contrata, ou dos voluntários que ele supervisiona. O conselho não contrata funcionários, com exceção do Diretor Executivo.
Juntos, os membros do conselho garantem que a organização sem fins lucrativos continue a ter sucesso ao longo dos seus anos de operação. A chave para um conselho de sucesso, entretanto, é escolher os membros certos.
Escolhendo membros do conselho de organizações sem fins lucrativos
Você precisa de membros suficientes no conselho para que as decisões possam ocorrer, mesmo que todos os membros não estejam presentes. As decisões exigem quórum, ou número mínimo de membros para votação, conforme exigido pelo estatuto da organização. Organizações sem fins lucrativos maiores podem precisar de mais membros em seu conselho devido à complexidade organizacional.
Ao decidir quantos membros o conselho de administração de sua organização sem fins lucrativos precisa, geralmente é melhor escolher um número ímpar para evitar empates na votação.
Embora o IRS não especifique quem deve fazer parte do seu conselho, um conselho de administração típico de uma organização sem fins lucrativos consiste em uma mistura de profissionais com experiência em um variedade de campos, incluindo serviços financeiros, de marketing, técnicos, empresariais, jurídicos e sociais, dependendo dos tipos de serviços que você fornece. Ao solicitar o status de isenção de impostos, você será solicitado a fornecer informações sobre os membros voluntários do conselho.
Os conselhos frequentemente criam comitês consultivos para diversas partes da organização. Um membro do conselho atua como chefe do comitê e pode recrutar membros da comunidade que não sejam do conselho para servir no comitê. Por exemplo, profissionais externos de relações públicas podem ajudar a aconselhar um comitê de relações públicas.
Os comitês também costumam ser sistemas de alimentação para futuros cargos no conselho.
Os membros do conselho também devem se comprometer a agir no melhor interesse da organização sem fins lucrativos e não nos seus interesses pessoais. Membro do conselho conflitos de interesse pode ser desastroso, porque não tomar decisões no melhor interesse da organização arrisca a própria existência dessa organização. Como organização sem fins lucrativos, os membros do conselho devem cumprir um dever de lealdade, incluindo reconhecer e evitar conflitos de interesse.
Além disso, a cada ano você terá que apresentar um 990, um relatório anual, ao IRS. O IRS pergunta sobre potenciais conflitos de interesse e as políticas que você tem em vigor para evitar tais conflitos, e incentiva a exigência de divulgação de quaisquer conflitos de interesse.
Dicas para seleção de membros do conselho de organizações sem fins lucrativos
- Combine os membros do seu conselho com a tarefa que se adapta às suas habilidades, para que o membro não fique sobrecarregado.
- Não selecione um membro do conselho com base em laços pessoais ou porque é membro da família ou amigo.
- Os membros do conselho devem apresentar uma série de qualidades que beneficiem a organização sem fins lucrativos. Liderança empresarial, colaboração, networking e capacidade eficaz de arrecadação de fundos são habilidades cruciais para o conselho.
- Exigir que os membros atuais ou potenciais do conselho “divulguem, por escrito, periodicamente, qualquer interesse financeiro conhecido que o indivíduo, ou um membro da família do indivíduo, possui em qualquer entidade comercial que faça negócios com a instituição de caridade”, sugere o IRS.
- Os membros do conselho devem ter integridade, comprometimento e interesse na missão.
- Considere membros do conselho que não sejam necessariamente profissionais, como voluntários fortemente envolvidos em sua organização sem fins lucrativos. Paixão e comprometimento são tão importantes quanto as habilidades profissionais em alguns casos.
Conclusão: um conselho de administração é importante para organizações sem fins lucrativos
Os membros do conselho de organizações sem fins lucrativos concentram-se no panorama geral e no interesse público, bem como garantem que a organização cumpra a lei e permaneça fiel à sua missão original. Agindo sempre no melhor interesse da organização, um conselho de administração sem fins lucrativos garante o sucesso da organização a longo prazo. Os conselhos legitimam uma organização, oferecendo transparência e confiança aos doadores.
Um conselho pode orientá-lo durante o processo de incorporação e solicitações de status de isenção fiscal. Eles também podem ajudar a desenvolver sua missão, auxiliar no networking profissional, navegar em novos contratos e ajuda na arrecadação de fundos.
Essencialmente, um conselho de administração de uma organização sem fins lucrativos fornece à organização uma supervisão e também uma visão. Se você está pensando em iniciar uma organização sem fins lucrativos, reserve um tempo para montar um excelente conselho de administração.
