Você sabia que usa teclas de atalho no QuickBooks? Você pode usar as teclas de atalho do QuickBooks para executar inúmeras tarefas com mais rapidez, incluindo editar uma fatura de cliente, alterar a data em um lançamento no diário, entre outros. Você aprenderá como usar as teclas de atalho da janela de ajuda do QuickBooks para facilitar o uso do recurso de ajuda neste programa de software de contabilidade para pequenas empresas. Muitas pessoas estão familiarizadas com as teclas de atalho do Microsoft Word e Excel. Se você está familiarizado com as teclas de atalho desses aplicativos do Windows, então já conhece vários atalhos do QuickBooks porque as teclas de atalho são as mesmas nesses aplicativos.
O que é uma tecla de atalho
Se você não está familiarizado com teclas de atalho, o conceito é simples: as teclas de atalho tornam mais fácil e geralmente mais rápido navegar e usar programas de software.
Como usar teclas de atalho
As teclas de atalho normalmente podem ser usadas usando CTRL ou SHIFT em conjunto com uma única letra. Portanto, quando um atalho descrito como “CTRL + F” estiver solicitando que você pressione o controle e, enquanto continua mantendo o controle pressionado, pressione a tecla “F” para executar o atalho. Essa tecla de atalho pode abrir uma ferramenta de pesquisa no programa de software, em vez de ter que navegar até a mesma ferramenta usando o mouse. Se pesquisar é uma tarefa que você realiza diariamente, você economizará muito tempo usando esse atalho ao longo do tempo.
Teclas de atalho da janela de ajuda do QuickBooks
A janela de ajuda do QuickBooks pode ser provavelmente sua primeira parada quando você se depara com algum obstáculo, como em realizando a reconciliação de uma conta bancária, imprimindo um razão geral para sua pequena empresa ou personalizando uma fatura em QuickBooks. A janela de ajuda é o recurso de ajuda integrado no QuickBooks, portanto, se você é um usuário regular do QuickBooks, provavelmente já visitou esta tela pelo menos algumas vezes. As seguintes teclas de atalho podem ser usadas para ajudá-lo a usar melhor a janela de ajuda do QuickBooks:
Função: Exibir ajuda no contexto
Atalho: F1.
Função: Selecione a próxima opção ou tópico
Atalho: ABA.
Função: Selecione a opção ou tópico anterior
Atalho: MUDANÇA + TAB.
Essas teclas de atalho do QuickBooks funcionam em todas as versões do QuickBooks
Esses atalhos funcionarão com QuickBooks on-line, QuickBooks Pro ou qualquer outra versão do QuickBooks com a qual você esteja trabalhando.
Esses atalhos levam tempo para aprender
Você provavelmente não conseguirá aprender todos esses atalhos em um curto período de tempo. Você deve estar preparado para investir seu tempo para aprender os atalhos e aplicá-los com rapidez e eficiência. Ao usá-los em sua rotina diária, você os guardará na memória. Então, você descobrirá que QuickBooks se tornará mais fácil de usar e às vezes começará a economizar tempo ao trabalhar em QuickBooks para realizar suas tarefas contábeis diárias.
