Uma carta de instrução (LOI) é uma notificação formal escrita em formato de mensagem militar notificando a parte receptora sobre questões específicas e detalhando como o remetente gostaria que fossem tratadas. De um modo geral, as cartas de instrução são usadas em comunicações comerciais e assuntos pessoais. No entanto, eles podem ser escritos sobre quase qualquer assunto por qualquer pessoa.
Nas Forças Armadas dos EUA, os LOIs são usados talvez com mais frequência de duas maneiras. Isso inclui instruções para propriedades pessoais e como uma medida corretiva.
Instruções para bens pessoais
O primeiro método é como instruções para a liquidação dos bens de uma pessoa em caso de morte dessa pessoa. Este não é um testamento, mas pode ser usado mais como uma lista de afazeres de pessoas para telefonar, documentos a serem obtidos e os preparativos finais para um funeral. Também pode listar ativos e alocações específicas.
Ferramenta corretiva ou corretiva
O segundo tipo de carta de instrução - como a mostrada abaixo - é usado como uma ferramenta corretiva ou corretiva nas forças armadas. Considere o LOI mais comum como uma sessão formal de aconselhamento de um oficial superior ou recruta sênior para um militar júnior que demonstrou desempenho inferior. Essa LOI típica não apenas revisará os padrões que o membro deve atender, mas também oferecerá uma solução para buscar um melhor desempenho na área de deficiência. Talvez um plano de ação a seguir possa ser adicionado para exigir que a parte pretendida compreenda as consequências de não ter um desempenho no nível exigido.
Um exemplo de carta de instrução
No exemplo abaixo, a carta de instrução foi escrita como uma forma de ajudar o destinatário a melhorar seu desempenho no trabalho, que foi considerado "insatisfatório".
A carta segue listando uma série de falhas por parte do destinatário e o aconselha a se tornar mais prática, escrevendo: “Você deve definir pessoalmente as metas de sua divisão e verificar pessoalmente se estão sendo conheceu."
Em seguida, lista as etapas necessárias para melhorar o desempenho e termina com palavras de incentivo, oferecendo assistência contínua e observando: “Queremos e precisamos do seu sucesso”.
Modelo de carta de instrução como uma reprimenda
De: Oficial Comandante, USS NEVERSAIL (CV 11)
Para: LCDR Mike Rowmanage, USN, 987-65-4321 / 1300
Oficial de Combustíveis de Aviação, USS NEVERSAIL (CV 11)
Assunto: CARTA DE INSTRUÇÃO
Ref: (a) MILPERSMAN 1611-080
1. Esta Carta de Instrução é emitida de acordo com a referência para discutir medidas específicas necessárias para melhorar o desempenho insatisfatório da Divisão de Combustíveis de Aviação a bordo do NEVERSAIL.
2. Desde que assumiu as funções de oficial de combustíveis para aviação a bordo do NEVERSAIL, você permitiu a existência de procedimentos não autorizados no Divisão de Combustíveis de Aviação que resultou no dano estrutural ao tanque de armazenamento JP-5 8-39-02J durante o reabastecimento em andamento em 18 de julho CY. Você não se familiarizou com as diretivas de combustível de aviação adequadas e, portanto, não foi possível verificar os procedimentos em sua divisão. Você também falhou em garantir que todas as diretivas fossem mantidas atualizadas. Geralmente, você confiava totalmente em seu oficial assistente de combustíveis de aviação para as operações diárias de sua divisão.
3. Para funcionar efetivamente como um oficial de combustível de aviação, você deve se envolver mais nos aspectos do dia-a-dia de sua divisão. Você não pode gerenciar de seu escritório, aceitando o conselho de seus assistentes sem desenvolver um conhecimento pessoal adequado de procedimentos específicos. Você deve definir pessoalmente as metas de sua divisão e verificar pessoalmente se estão sendo cumpridas.
uma. Você deve revisar todas as diretivas de combustível de aviação aplicáveis ao USS NEVERSAIL. Você se certificará de estar familiarizado com os procedimentos direcionados. Como uma questão de rotina, você verificará pessoalmente se sua divisão não se desvia dos procedimentos direcionados, a menos que autorizado por autoridade superior.
b. Você enviará solicitações de cota para você e CWO2 J. S. Ragmann fará um curso de oficial de combustíveis para aviação após a conclusão desta implantação.
4. Esta carta foi elaborada para ajudá-lo a corrigir deficiências em seu desempenho como oficial de divisão. Toda a cadeia de comando está disponível para ajudá-lo de todas as formas possíveis. Queremos e precisamos do seu sucesso.
D. R. PIMENTA
Este modelo de carta de instrução fornece ao oficial subalterno feedback direto, sem áreas cinzentas em tom ou significado. Esta é também uma versão escrita da sessão de aconselhamento documentada, oferecendo assistência imediata por outros membros seniores e mais experientes no comando. Esta é uma ferramenta perfeita para criar um oficial subalterno melhor no comando e evitar a perda potencial de capacidade de missão no futuro.
