Registro no diário para desenvolvimento profissional
Meu amor pelo diário é bem documentado. Em minha juventude, eu mantive diários esporádicos sobre eventos essenciais em minha vida pré-adolescente, mas não me senti conectado com a prática até chegar à idade adulta. Depois de alguns anos fazendo um diário para meu bem-estar pessoal, decidi levar isso para o próximo nível: este ano, estou mantendo um diário de trabalho.
Embora “diário” possa evocar a imagem de um minúsculo caderno pautado com uma fechadura delicada (pelo menos para o nosso público sediado nos Estados Unidos), um diário de trabalho pode assumir muitas formas. Chame de diário, se preferir, ou de planejador. Meu diário de trabalho se estende por espaços analógicos e digitais - minhas metas mensais e trimestrais vivem em um documento do Google, e eu uso um planejador para minhas tarefas diárias e semanais com base nessas metas. Este é o planejador físico que eu uso, mas aqui estão alguns dos nossos outros diários mindful favoritos
Não importa onde você pousar; o que importa é a intenção por trás da decisão de manter esses registros. Vamos mergulhar!
Por que você deve manter um diário de trabalho?
Se você já criou um currículo, sabe como é difícil ir além de frases de jargão como “Processos e estratégias implementados para crescimento”. (Observação: nunca use essa frase.) Detalhes concisos e específicos são o que chamam a atenção dos gerentes de contratação.
Mesmo se você não estiver em busca de emprego, pode se beneficiar acompanhando seu progresso cuidadosamente quando chegar a hora de revisões anuais de desempenho ou quando estiver pronto para uma promoção. Ser capaz de lembrar a seus gerentes os benefícios exatos e quantificáveis que você traz para a empresa pode fazer toda a diferença.
Mas detalhes específicos de nossas realizações podem se perder em nosso dia-a-dia sem a documentação adequada. Um diário de trabalho, então, pode ser a ferramenta definitiva para você delinear com precisão suas realizações. Além disso, vai mantê-lo responsável e focado em seus objetivos de carreira, em vez de trabalhar de forma reativa para o que quer que surja durante o seu dia.
Pronto para começar a escrever? Aqui está o que você deve fazer antes de começar e como estruturar seus check-ins para que possa registrar com precisão seu progresso.
Antes que você comece
Um diário de trabalho pode ser tão simples quanto “anotar o que aconteceu hoje”, embora, para o processo ser útil a longo prazo, ele exija um pouco mais de estrutura. Começar por delineando seus objetivos de trabalho em um documento acessível. Você pode até mesmo compartilhar este documento com seu supervisor imediato para feedback e caso haja algum recurso de que você precise para se sentir apoiado no cumprimento dessas metas.
Abra esse documento todas as segundas-feiras de manhã enquanto planeja seu trabalho. A cada semana, crie uma lista das tarefas que o ajudarão a alcançar as metas maiores que você delineou, além de outras tarefas diárias que surgem ao longo do caminho.
Agora que você tem uma estrutura para o que fazer, pode começar a rastrear o que você é. O objetivo de ter essas duas listas é ajudá-lo a se manter responsável; quanto mais você praticar definir metas e registrar seu progresso, melhor será em prever seu próprio ritmo e capacidade.
O que fazer diariamente
Você já teve aqueles dias em que se perguntou: “Sim, definitivamente, eu também não. 🙄 Criar uma lista de tarefas e registrar o que fiz me ajudou a terminar cada dia com uma compreensão mais sólida do progresso que fiz.
Quando você começar a trabalhar pela manhã, reserve três minutos para escrever uma, duas ou três das tarefas mais importantes nas quais você precisa trabalhar. Então, em vez de enviar um último e-mail ou mensagem do Slack antes de desligar o computador durante a noite, anote suas maiores realizações do dia. Você pode revisá-los semanalmente para ter certeza de que está gastando seu tempo nas tarefas reais que pretendia realizar. Se você está muito errado, talvez seja hora de reavaliar seus objetivos ou, talvez, reajustar o propósito de sua função.
O que fazer semanalmente e mensalmente
Agora, copie e cole as perguntas abaixo em um convite de calendário recorrente semanal ou mensal (melhor ainda, cole em um documento do Google e coloque o link no convite de calendário). Você pode configurá-lo para aparecer antes de começar a trabalhar, para que não interrompa seu fluxo de trabalho aparecendo no meio do dia. Se puder, coloque essas respostas em um documento de sua propriedade, no caso de uma mudança imprevista de emprego.
De que realizações estou orgulhoso esta semana ou mês?
Que feedback positivo recebi recentemente?
Em quais projetos estou trabalhando agora?
Isso irá lembrá-lo de entrar em contato consigo mesmo sobre seu progresso e, se você salvar tudo junto, poderá ver como cresceu ao longo dos meses.
O que fazer a cada trimestre
Quando chegar a hora da revisão, você terá muitos dados brutos para extrair insights, mas uma longa lista de tarefas concluídas não é uma história convincente.
Como você já tem seu calendário à mão, vá em frente e agende eventos trimestrais nos quais você pode levar 30 minutos ou uma hora para revisar todas as suas anotações dos últimos meses. Aqui estão algumas perguntas a serem feitas durante esta reunião consigo mesmo:
Cumpri minhas metas trimestrais?
Quais foram os destaques dos últimos meses?
Que falhas eu experimentei - e o que mudei depois?
Que novas habilidades aprendi?
Que novas habilidades desejo cultivar?
Este também é o momento de pensar profundamente sobre suas metas para os próximos trimestres. Você pode revisar conforme necessário, com base no seu progresso neste trimestre. Se uma mudança de emprego estiver em seu radar, você pode adicionar um “mais disso, menos daquilo"Exercício para este check-in também, para que você possa acompanhar como gostaria que sua função evoluísse.
Esses check-ins também oferecem a você um espaço para se perguntar se esse trabalho é, e continua sendo, o mais adequado para você. Se parecer que é hora de seguir em frente, seu diário de trabalho estará ao seu lado para ajudá-lo a preencher seu currículo novamente.
