Ghid pentru prezentarea prietenilor, colegilor, colegilor de clasă, partenerilor și familiei

Cum să prezinți oamenii? Ar trebui să folosesc prenumele când îi prezint colegilor de serviciu? Cum introduci pe cineva când încerci să aduci doi oameni?

Cum să prezinți oamenii în mod informal

Fie că este vorba despre introducerea unui nou coleg la locul de muncă cu colegii tăi, prezentarea prietenei tale prietenilor tăi sau prezentându-i prietenul tău prietenos unui tip arătos de la clasă, află tot ce trebuie să știi despre formal și informal introduceri.

1) Folosiți prenume

Dacă ar fi să-i prezinți prietenului tău Jim unei fete pe nume Stacy și ai spune „Stacy, cunoaște-te pe prietenul meu Jim Matthews”, poate suna deplasat și foarte greu. Folosiți numai prenume pentru a păstra lucrurile obișnuite și informale atunci când îi prezentați unui prieten altuia.

2) Nu fi încordat: Fii relaxat și relaxat

Introducerile informale nu au nevoie de o strângere de mână puternică și nici de cele mai alese cuvinte. Prezentarea prietenilor și familiei ar trebui să fie un lucru distractiv de făcut și nu ceva direct dintr-o sală de consiliu de birou.

Ferește-te de salutările formale și fii obișnuit. De exemplu, nu fi încordat urându-le tuturor bună dimineața sau insistând să strângi mâna cu toți cei din jur.

3) Folosiți liber gesturile și limbajul corpului

Introducerile informale sunt ocazionale și de aceea trebuie folosite gesturi, mișcări și afișări emoționale prin limbajul corpului. De exemplu, în timp ce o prezinți pe Stacy prietenului tău Jim, ai putea să-ți pui brațul în jurul umărului lui Jim și să-i spui „El este cel mai bun prieten al meu” Dacă îți prezinți iubitul, îl poți ține de talie în timp ce spui „Stacy, cunoaște-te Jim. Noi ne intalnim'

Introducerile informale se referă la legături sociale în care limbajul corpului joacă un rol vital. Nu te sfii să arăți un pic de afecțiune sau dragoste în timp ce prezinți pe cineva apropiat.

4) Nu intrați în medii profesionale decât dacă este necesar

Cu excepția cazului în care unul dintre persoanele pe care le vei prezenta este un medic, un avocat de mare nivel, CEO, șeful tău sau oricine al cărui job este relevant pentru introducere, nu oferiți experiențe profesionale în timp ce faceți o introducere informală.

De exemplu, prietenul tău chiar nu are nevoie să știe din timp dacă fata pe care i-o prezinți este un casier la o bancă.

5) Găsiți un teren comun: interesele reciproce, prietenii, evenimentele etc. sunt grozave de spărgător de gheață

Găsirea unui punct comun între două persoane în timp ce le prezentați unul altuia poate ajuta în mare măsură să îi liniștiți imediat pe amândoi. Pe lângă faptul că va exista un factor de familiaritate, este posibil ca amândoi să aibă despre ce să vorbească instantaneu, în loc să fie în centrul unei tăceri incomode.

De exemplu, „Stacy, el este Jim. El este un cunoscător de vin, la fel ca tine. Evident, Stacy și Jim vor avea instantaneu multe despre care să vorbească.

6) Spune ceva unic sau special în timp ce îi prezinți unui prieten apropiat

Dacă împărtășiți o legătură cu adevărat specială cu una dintre persoanele pe care doriți să le prezentați, faceți-vă prezentarea caldă și sinceră spunând despre ei câteva cuvinte pe care nimeni altcineva în afară de dvs. le cunoaște. Făcând acest lucru, introducerea ta se va baza pasiv pe o bază de încredere.

De exemplu, ai putea spune „Stacy, acesta este Jim. Prietenia noastră este de pe vremuri. Chiar și am fost expulzați împreună de la școală. Evident, chiar și o introducere comică ca aceasta îi transmite lui Stacy un mesaj clar că aveți o legătură puternică cu Jim.

7) Sugerați un prieten de pe Facebook sau conectați oameni pe Twitter

Să presupunem că prietenul tău este îndrăgostit de prietena ta și îți cere să-l prezinți. Ce ai face? O modalitate ușoară de a face față acestui lucru fără prea multe bagaje asociate cu întreaga situație este să-l sugerați ca prieten pe Facebook sau să-l etichetați într-un tweet.

Chiar dacă nu se lovesc imediat de rețelele sociale, este posibil ca amândoi să fie la un nivel mai ridicat de confort atunci când vă întâlniți în persoană trei.

8) Nu faceți prezentări elaborate: permiteți oamenilor să se amestece singuri

Nu vă simțiți obligat să faceți o prezentare lungă și plictisitoare de tipul „Stacy, faceți cunoștință cu prietenul meu Jim. Este chiropractician și are o casă minunată la plajă. Este și un cântăreț bun. De fapt, el a fost vocalistul principal al trupei sale din colegiu. Se pare că ești un agent de vânzări și ai încerca să vinzi un produs numit Jim.

În timp ce prezentați două sau mai multe persoane într-un cadru prietenos, evitați să țineți discursuri elaborate despre o persoană. Lasă-i să se amestece și folosește ocazia pentru a începe o conversație.

9) Stai acolo dacă există o tăcere incomodă

Ce ai face dacă ai decide să-i prezinți pe doi dintre prietenii tăi pentru că crezi că sunt făcuți unul pentru celălalt, dar pur și simplu nu se înțeleg? Dacă răspunsul dvs. a fost ceva de genul furișării, trebuie să vă ridicați și să știți cum să abordați o situație ca aceasta.

Stați acolo și încercați subtil să începeți o conversație a doi, care să îi facă pe cei doi să vorbească. Ar putea fi ceva la fel de prost ca să vorbești despre un nou cadou pe care l-ai cumpărat pentru pisica ta la ceva la fel de sănătos ca și felul în care mănânci mai multe fructe în fiecare zi.

10) Aduceți în discuție motivațiile personale cu discreție

Să presupunem că vrei să-i prezinți prietenului tău prieten cu un tip drăguț pe care îl cunoști de la serviciu, cu intenția de a-l configura. Fiți atenți când emiteți intenția, deoarece spuneți-o dinainte i-ar putea face nervoși și poate crea o atmosferă tensionată. Spune doar ceva vag, cum ar fi „Doi dintre cei mai buni prieteni ai mei se întâlnesc în sfârșit. Ce drăguț! Lasă întâlnirea să-și ia propria întorsătură flirtă.

11) Nu vă deranjați cu prezentări individuale într-un grup mare

Dacă introduceți două grupuri, de exemplu, un set de prieteni cu altul, chiar nu trebuie să vă obosiți să faceți o prezentare individuală după alta. Ceva de genul „Băieți, aceștia sunt prietenii mei de la facultate și sunt prietenii mei de la serviciu”

Realizarea de introduceri formale

1) Începeți introducerea cu o cerere sau o ofertă

Introducerile formale sunt în general precedate de o cerere sau de o ofertă de prezentare. „Aș dori să vă întâlniți” sau „Pot să vă prezint” sunt prefixe utilizate în mod obișnuit. Un exemplu clasic este „John, aș dori să ne cunoști managerul de conturi, Tim Cooper”.

2) Folosiți nume complete în timp ce prezentați oameni

Când introduci oameni într-un mediu formal, cel mai bine este să folosești nume complete. Nu vă jenați dacă ați uitat numele de familie al cuiva, mergeți mai departe și cereți scuze pentru uitarea voastră și gestionați situația cu tact.

Numele complete au un efect mai deplin asupra personalității unei persoane. Este modalitatea preferată de a merge într-un cadru formal.

3) Folosiți titluri sau denumiri

Introducerile formale se fac, în general, adresându-se profesioniștilor cu titlurile sau desemnările lor. De exemplu, un medic este prezentat în general ca Dr. Smith, în timp ce un contabil este prezentat cu o mențiune rapidă a titlului său și a afilierei companiei după numele său.

4) Enumerați subtil calificările și realizările persoanei pe care doriți să o prezentați

Dacă doriți să lăsați o primă impresie solidă persoanei pe care încercați să o prezentați, asigurați-vă că îi continuați numele cu o calificare sau o realizare. De exemplu, „John, aceasta este Melanie. Tocmai a absolvit Harvard' sau 'John, aceasta este Melanie. Ea este cea care a condus noul nostru program de proiectare a sistemului”

O calificare sau o realizare lasă un impact puternic. Ajută la scoaterea unei prime impresii care probabil va fi amintită mult timp. În lumina exemplelor folosite, este probabil ca John să-și amintească de Melanie drept „tipul care a condus programul de proiectare a sistemului”.

5) Discutați în avans intenția și specificul introducerii

Dacă prezentați două persoane dintr-un motiv anume, fiți foarte clar și direct în privința asta. De exemplu, dacă vă prezentați managerului unui client potențial, precizați imediat motivul întâlnirii. Într-o configurație formală, schimbarea în avans a motivației din spatele introducerii este o normă.

Dacă acest lucru sună prostesc, s-ar putea să fii surprins să știi că a nu-ți prezenta propriul sine și scopul în avans este o greșeală frecventă la interviul de angajare. Ai crede că ceva de genul „Bună. Mă numesc John și sunt aici pentru a da un interviu pentru postul de ofițer de salarizare în compania ta’ este un dat, nu-i așa?

6) Infuzați umor plin de spirit, dar stați departe de replicile neplăcute

Poți fi într-o situație în care trebuie să prezinți pe cineva pe care îl cunoști foarte bine, dar totuși trebuie să păstrezi prezentarea formală. Într-un astfel de scenariu, puteți infuza subtil umor plin de spirit în timp ce faceți introducerea. Acest lucru este probabil să comunice în mod natural și pasiv că sunteți un prieten personal al persoanei pe care o prezentați.

Există o linie fină între umorul plin de duh și umorul neplăcut. Ai putea să-l traversezi fără să știi și să lași un gust prost. Folosește umorul doar dacă ești sigur că simțul umorului nu te va dezamăgi.

O modalitate ușoară de a face prezentări formale este să conectați două sau mai multe persoane pe LinkedIn. Asta va permiteți-le să treacă prin mediul profesional al celuilalt și să se pregătească pentru o întâlnire mai târziu Data.

LinkedIn le va permite, de asemenea, să găsească contacte comune și va pune bazele unei întâlniri față în față.

8) Nu ratați pe nimeni din prezentările de grup: Prezentați oameni și asistenții lor

Dacă prezentați pe cineva mai multor persoane, asigurați-vă că nu pierdeți pe nimeni. Riști să faci acea persoană să se simtă mai puțin importantă la nivel profesional.

Pregătiți-vă pentru o introducere oficială la care vă așteptați să fie prezenți mai mult de câteva persoane, actualizându-vă cu numele persoanelor pe care le veți întâlni.

Prezentarea formală a cuiva, din nou și din nou, te poate face să cazi în capcana comună de a oferi descrieri ușoare despre persoana pe care încerci să o introduci. Este posibil să vorbiți despre desemnarea lor, rolul postului și calificarea lor, despre care probabil s-a vorbit de multe ori în trecut.

Faceți un pas înainte pentru a arăta relația voastră de lungă durată cu ei, adăugând o perspectivă personală în prezentarea dvs. De exemplu, ați putea spune „John, acesta este Tim. Este contabil în compania noastră, dar este și un jucător de golf grozav și un cunoscător de vinuri.

10) Infuzați modestie în introducerea unui șef de top

Să presupunem că ești managerul unei echipe și trebuie să-ți prezinți CEO-ul fiecărui membru al echipei tale. Poate fi incomod, deoarece CEO-ul tău nu are nevoie de nicio prezentare, deoarece toată lumea din echipă este probabil să-l cunoască, dar nu neapărat invers.

Faceți față acestei situații infuzând un ton modest și politicos. Permiteți-vă CEO-ului să fure spectacolul cu un salut zgomotos și o strângere de mână fermă. Acest lucru îi va oferi șefului tău un ușor impuls de ego, permițându-i în același timp să comunice liber cu subalternii tăi.

11) Nu trece cu vederea normele culturale în timp ce faci prezentări formale

Acest lucru ar putea fi vital dacă vă aflați într-o călătorie de afaceri în străinătate într-o țară în care cultura și tradiția sunt împletite subtil în etica muncii. Fii conștient de aceste tradiții și evită să spui lucruri care ar putea fi o glumă pentru tine, dar un lucru jignitor de spus pentru altcineva.

Chiar și în viața profesională de zi cu zi, fiți atenți la diferitele diferențe culturale și la unele dintre lucrurile pe care nu ar trebui să le spuneți într-un mediu formal multicultural.