Organizarea vieții de acasă și a vieții de muncă este destul de dificilă pentru toată lumea. Cei care munca acasa, totuși, întâmpinați provocări speciale în păstrarea ambelor obligații familiale și de muncă în locurile lor de drept, în timp ce cele două tărâmuri se amestecă sub un singur acoperiș.
Stilul și capacitatea de organizare ale fiecăruia diferă, așa că o abordare universală cu siguranță nu funcționează. Cu toate acestea, aceste resurse acoperă tipurile de lucruri pe care va trebui să le luați în considerare atunci când vă organizați viața de lucru la domiciliu.
Organizarea timpului
Timpul este o marfă prețioasă. Profitați la maximum de timpul eliminând naveta se află în fruntea listei de motive pentru a lucra acasă pentru mulți părinții care lucrează la domiciliu, totuși, timpul economisit într-un loc poate fi timpul pierdut în altul dacă nu preiei controlul asupra aceasta.
Stabilirea așteptărilor
Gestionarea eficientă a timpului pentru părinții care lucrează la domiciliu începe cu crearea unor reguli de bază atât pentru familia ta, cât și pentru tine. Una dintre aceste reguli ar trebui să fie să vă stabiliți programul de lucru în avans. Acest lucru vă va împiedica să lucrați prea mult sau să lucrați prea puțin, oricare este tendința dvs. Aduce un echilibru mai bun în familie pentru că toată lumea știe la ce să se aștepte.
Minimizarea distragerilor
Indiferent cât de bine ai respecta regulile de bază, vor exista distrageri atunci când lucrezi acasă. Vor fi doar diferiți de cei care mănâncă în ziua în care omologii tăi înapoi la birou. A învăța ce sunt acestea pentru tine și cum să faci față distrațiilor este o abilitate importantă.
Alegerea unui sistem de calendar
Utilizați un sistem de calendar care poate fi partajat cu toți membrii familiei. Google Calendar funcționează deosebit de bine pentru că este atât de gratuit încât copiii le pot avea fiecare pe ale lor, dar părinții pot avea acces la ele. La fel, copiii văd ce se întâmplă cu toți ceilalți.
Pentru un calendar la care toată lumea are acces, există întotdeauna un calendar de hârtie atârnat în bucătărie. Problema este că acest tip de calendar este că nu îl ai la tine când ești la medic sau la o funcție de școală și trebuie să-l adaugi. Undeva între calendarul electronic și cel de modă veche se află o imprimare săptămânală a tuturor evenimentelor viitoare, agățată într-un loc proeminent. Crearea acestuia în fiecare duminică seara vă va ajuta, de asemenea, să identificați conflictele în programul familiei în săptămâna următoare.
Organizarea spațiilor dvs
Când viața profesională și cea personală se desfășoară în aceeași locație, trebuie să aveți grijă să organizați acel spațiu fizic într-un mod care să conducă la productivitate pentru ambele părți ale vieții voastre.
Spații de lucru
Un spațiu de lucru dedicat este esențial pentru oricine lucrează acasă. În mod ideal, biroul dvs. de acasă ar trebui să fie o cameră (cu ușă) care să nu fie folosită în niciun alt scop. Cei mai mulți dintre noi, totuși, pur și simplu nu au acest tip de spațiu suplimentar în casele noastre, așa că trebuie să facem compromisuri. Poate fi într-un colț al unei camere, al unui dormitor sau al sufrageriei. Ceea ce este important este că acest spațiu special este dedicat aceluiași scop. Configurarea laptopului pe masa din bucătărie nu se califică drept birou de acasă!
Proiectează-ți spațiul biroului de acasă ținând cont de punctele tale slabe, de rutinele și de nevoile muncii tale și ale familiei tale. Ești ușor distras de copiii care luptă pentru atenția ta în timp ce lucrezi? Alegeți un spațiu departe de zonele lor de joacă. Încercați să faceți o datorie dublă urmărind copiii în timp ce lucrați? Pune-te lângă ele. Veți avea nevoie de liniște pentru teleconferințe și apeluri telefonice? Alegeți o cameră izolată cu ușă, cum ar fi un dormitor.
Indiferent de zona pe care o alegeți pentru biroul dvs., aveți nevoie, cel puțin, de un birou, scaun, computer și niște rafturi sau alt spațiu de depozitare. Fă-ți timp pentru a face din el un spațiu primitor, decorându-l cu imagini sau amintiri în felul în care ai putea o cabină în birou. Ar trebui să vă bucurați să fiți în acest spațiu.
Nu lăsați pe alții să folosească spațiul atunci când nu sunteți și nu îl folosiți singur pentru activități în afara muncii dvs. profesionale. Nu vă plătiți facturile acolo și nu completați formulare pentru școala copiilor dvs. Păstrarea acestor obligații profesionale și personale să nu se îmbine împreună începe cu menținerea unor spații separate.
Spații familiale
Păstrarea acelui spațiu de lucru dedicat și separat este mult mai ușor dacă ai celelalte spații din casa ta bine organizate. Creați un centru de informații pentru familie. Alegeți un spațiu în care acumulați informații legate de familie, de ex. corespondența care vine, hârtiile de la școală etc.
Dacă folosiți un calendar pe hârtie sau o listă săptămânală de evenimente, aici ar trebui să fie. Dacă copiii tăi sunt la școală, ușurează-ți viața având un coș în care să depună toate hârtiile pe care le aduc acasă de la școală. De asemenea, ar trebui să aveți un coș separat pentru facturi și alte documente.
Alegeți zona în care veți organiza și procesa aceste informații. Poate fi în aceeași zonă în care este acumulat sau ar putea fi lângă spațiul dvs. de lucru dedicat. Doar nu o amestecați cu documentele dvs. legate de muncă. În acest caz, este în regulă să scoți laptopul și să folosești masa de bucătărie, dar creați un spațiu în care să aparțină toate articolele necesare atunci când nu lucrați la ele.
Este posibil să fiți tentat să utilizați computerul de lucru pentru a finaliza aceste sarcini. Așa cum mulți dintre noi nu avem încăperi suplimentare care pot fi folosite exclusiv ca birouri de acasă, nu toți ne putem permite neapărat echipamente computerizate suplimentare. Dacă este posibil, utilizați o tabletă sau un alt computer pentru uz personal. Dacă sunteți angajat la telemuncă, este posibil să fi fost deja de acord că echipamentele companiei nu sunt pentru uz personal, ca parte a contractului dvs. de telemuncă. Dacă sunteți freelancer sau proprietar de afaceri la domiciliu, poate părea mai eficient să aveți un singur computer. Dar, luați în considerare cumpărarea unui netbook ieftin sau reutilizarea unui computer mai vechi. Când combinați utilizarea personală și profesională a computerului dvs., în curând, și alții din familia dvs. îl vor folosi.
