Când toată lumea lucrează împreună la birou, aveți multe modalități simple și distractive de a forma echipe - luați un prânz în echipă, luați-vă o după-amiază liberă pentru a merge la bowling în grup sau sărbătoriți finalizarea unui mare proiect cu o cină plăcută afară. Cu toate acestea, atunci când fiecare angajat lucrează de la distanță, desfășurarea activităților de team-building poate fi mult mai complicată.
În ciuda provocărilor, formarea de echipă de la distanță nu este imposibilă, iar implementarea activităților care să o susțină îi va ajuta pe angajați. să-și gestioneze mai eficient munca la distanță.
Aceste activități de la distanță îi vor ajuta pe angajați să mențină o aparență de normalitate în timp ce:
- Construiți relații
- Creșteți productivitatea (fără navetă sau întreruperi)
- Creșteți sentimentele de aliniere
- Combate singurătatea
Când toată lumea lucrează de la distanță, iată zece moduri de a continua să-ți construiești echipa.
1. Utilizați întâlniri video (dar cu moderație)
Cu tehnologia video de astăzi, este ușor să puneți fețe pe nume (pentru cei care au lucrat întotdeauna de la distanță) sau să vă conectați în mod regulat cu colegi familiari pe care obișnuiți să-i vedeți în fiecare zi la birou. Organizarea unei întâlniri video vă poate ajuta să mențineți un sentiment al realității și o conversație față în față. Dar ai grijă și nu exagera. Chaturile video pot fi obositoare, deoarece necesită mai multă concentrare, iar fiecare întâlnire – distractivă sau stresantă – are loc de obicei pe același scaun, la același birou.
2. Aveți o pauză virtuală de cafea
Munca online nu trebuie să fie doar muncă, tot timpul. Dacă ești la birou, vei discuta cu colegii tăi în sala de pauză sau vei sta la biroul unui coleg pentru a discuta despre populara emisiune de televiziune de aseară. Fă-ți timp pentru a avea o pauză virtuală de cafea cu membrii echipei și a discuta despre orice subiect, cu excepția muncii. Alocați 15 minute zilnic pentru acest chat virtual.
De asemenea, puteți rula un sondaj online pe orice subiect în timpul pauzei de cafea. Evitați problemele controversate sau politice. Cele mai multe platforme de întâlnire online au posibilitatea gazdei de a pune un sondaj cu variante multiple tuturor participanților și apoi de a afișa un grafic cu răspunsuri. Acest lucru poate crea o mulțime de râsete virtuale sau chiar construirea de echipe din diferite puncte de vedere.
3. Check-in zilnic
Când toată lumea lucrează la birou, este mai ușor să vezi ce fac alții și, în mod natural, ai conversații despre asta. Când toată lumea este la distanță, totuși, este posibil să nu aveți idee la ce lucrează alte echipe în momentul actual sau cum se potrivește totul. În calitate de manager, puteți construi unitatea ținându-i pe toți la curent cu privire la motivul pentru care proiectul lor actual contează pentru companie în ansamblu și cum se potrivește cu munca altor echipe.
Totuși, ca lider de echipă, atunci când nu vezi oameni în persoană, s-ar putea să întâmpinați dificultăți în a obține feedback direct sau a oferi sprijin constant. Pentru a asigura un sistem de asistență solid, asigurați-vă că anunțați personalul că sunteți disponibil pentru întrebări.
4. Sărbătorește evenimente importante și succesele echipei
Baby Shows la birou, zile de naștere, sărbători de nuntă și amintiri de sărbători sunt standard. Când lucrați de la distanță, aceste activități de team-building se pierd în eter. Nu puteți aduna pe toți în jur pentru o felie de tort, dar compania poate livra un răsfăț în casa persoanei care a făcut naștere și toată lumea poate încerca să cânte la mulți ani în timpul unei întâlniri de personal la distanță.
Dacă o echipă care lucrează de la distanță realizează un obiectiv de afaceri, deși este posibil să nu puteți sărbători împreună în persoană, asigurați-vă că echipa recunoaște și este răsplătită pentru succesul său.
5. Folosiți în mod liberal apelurile telefonice
Textele, mesajele instantanee, Slack, e-mailurile tradiționale și tot felul de comunicații electronice pot deveni rapid implicite atunci când lucrați de la distanță. Cu toate acestea, studiile au arătat că nici măcar prietenii nu pot spune tonul într-un e-mail.Dacă prietenii tăi nu știu dacă glumiți sau sunteți serioși, sarcastici sau nepoliticoși, cum vă așteptați ca colegii care nu vă cunosc atât de bine să-și dea seama? În schimb, ridicați telefonul.
O parte importantă a formării echipei de la distanță este ca membrii echipei să se simtă apreciați. Ar trebui să vă gândiți să folosiți telefonul pentru a spune cel puțin unei persoane pe zi ceea ce apreciați despre ea sau despre munca lor.
6. Stabiliți evenimente ca activități de team building la distanță
Cât de repede ar trebui să răspundă echipa ta la un e-mail? Este acceptabil termenul de 24 de ore pentru e-mailuri, dar se așteaptă ca mesajele Slack să fie returnate în câteva minute? Dacă trimiteți un e-mail la ora 23:00, angajații dvs. trebuie să răspundă imediat sau mâine dimineață la 9:30 este bine? Când vine vorba de comunicare, normele pentru echipa ta ar trebui să fie clare, și de fapt puteți întoarce procesul de stabilire a acestora într-o activitate de team building la distanță. Acest eveniment vă oferă șansa de a colabora la un proiect împreună, iar normele create pot, la rândul lor, ajuta la reducerea stresului și a confuziei.
Într-un al doilea exemplu, probabil că sunteți familiarizat cu o analiză SWOT (Strengths, Weaknesses, Opportunities, and Threats). În loc să prezentați un SWOT finalizat participanților la întâlnirea de la distanță, puneți un link către un diapozitiv SWOT gol în Google Slides și cereți-le tuturor să lucreze simultan la completarea acestuia. În mai puțin de două minute, veți avea un SWOT finalizat care reprezintă eforturile de colaborare ale grupului.
7. Faceți lucruri distractive ca activități de team building la distanță
Toată munca și nicio joacă îi fac pe Jack și Jill copii plictisiți. Distribuiți un videoclip amuzant TikTok (păstrați-l să funcționeze corespunzător), continuați un joc de Cuvinte cu prietenii, faceți un puzzle de cuvinte încrucișate în echipă sau jucați un joc Pictionary.
La Techsmith Corporation, angajații au desfășurat activități de formare a echipelor de la distanță, care includ un turneu euchre, o seară de povestire a echipei de manageri seniori pentru angajații lor. copii, cafea cu colegii de la 8:30 a.m. - 8:50 a.m., jocuri trivia în timpul happy hour de vineri, un film de echipă vizionarea seara și jocul de bingo la distanță pentru premii. Într-un concurs virtual de gătit, angajații au început cu aceleași ingrediente și au împărtășit imagini cu ceea ce au creat.
Cheia este să faci ceva distractiv care să-i placă grupului tău. Fiecare echipă poate avea propriile placeri și antipatii – lucrați împreună, doar pentru a vă bucura de compania celuilalt.
8. Trimite pachete de îngrijire
O cutie ocazională de dulciuri, un set de pixuri noi de lux sau șervețele Clorox pot stimula sentimentul că șeful și compania îi pasă.
Aceste pachete ar trebui trimise de la companie, nu personal.
De exemplu, departamentul de resurse umane și CEO al PostcardMania au vrut să se asigure că personalul știe că sunt apreciați (în special cei cu responsabilitatea suplimentară de a avea grijă de copiii lor de vârstă școlară). Au trimis prin poștă pachete de îngrijire axate pe artă pentru copii - creioane colorate, markere, vopsea, hârtie - care le-au oferit tone. de opțiuni pentru a-și lăsa creativitatea să scape în timp ce le oferă părinților o respirație atât de necesară cameră. Odată ce copiii își creează capodoperele, PostcardMania va alege 12 câștigători care vor primi un premiu și vor prezenta lucrările lor de artă într-un calendar viitor.
9. Sprijiniți cauzele favorizate de angajați și afacerile locale
Când angajații lucrează de la distanță și departe de locurile de muncă, care încurajează în mod obișnuit activități de formare a echipelor, cum ar fi strângerea de bani pentru caritate, colectarea conserve pentru băncile alimentare și fabricarea de pături pentru nou-născuți în spitalele locale, continuarea spiritului de voluntariat poate fi o provocare, dar totuși benefic.
Templul Israel în West Bloomfield, MI, de exemplu, a creat bănci alimentare donând conserve și produse esențiale într-o locație centrală din care mărfurile erau distribuite persoanelor aflate în nevoie. Aceasta a fost o versiune extinsă a băncii lor alimentare obișnuite de două ori pe lună. Toate discuțiile despre această afacere au avut loc de la distanță online.
Companiile pot, de asemenea, ridica spiritul personalului (în interesul sprijinirii afacerilor locale în timpul unui criză economică) prin trimiterea de pizza și alte alimente la pachet din unitățile locale la casele de angajati. Acest tip de activitate filantropică poate fi realizată în timp ce se practică distanțarea socială adecvată și se furnizează informații despre igienizarea și atingerea ambalajelor.
10. Utilizați antrenamentul virtual
Instruirea virtuală poate servi ca un vehicul pentru a reuni lucrătorii de la distanță în timp ce aceștia se concentrează pe același subiect sau învață ceva nou. Companiile pot transmite în flux videoclipuri cu yoga sau exerciții fizice și cursuri educaționale reale la care echipele au votat să participe împreună pe subiecte precum îmbunătățirea comunicării. O altă modalitate excelentă de a continua implicarea este să trimiți săptămânal e-mailuri Wellbeing Wednesday cu privire la un anumit subiect pentru a ajuta angajații și familiile lor să facă față.
Jackie Baumgarten, CEO și co-fondator al Boatsetter (Airbnb-ul de închiriere de bărci), a recunoscut imediat nevoia de resurse pentru bunăstarea angajaților. Ea a lansat un buletin informativ privind bunăstarea angajaților pentru a reaminti echipei pașii pe care i-ar putea lua pentru a rămâne bine, a echilibra obligațiile acasă și a face față stresului.
În cele din urmă, îți amintești „arătați și spuneți?” Cereți-vă angajaților să predea cursuri scurte despre hackurile lor preferate, un sfat tehnologic, hobby-urile și interesele lor sau un subiect de care credeau că le-ar putea interesa colegilor lor învăţare.
Concluzia
Dacă folosiți unele sau toate aceste sfaturi, activitățile dvs. de team-building de la distanță vă pot ajuta să vă dezvoltați forța de muncă, care poate fi extrem de productivă atunci când are suportul potrivit.
