Mă întreb cum să încorpora o afacere în Canada? Să ne uităm la pașii generali implicați, de la alegerea locului de încorporare până la rezervarea unei denumiri corporative și depunerea documentelor. Rețineți că specificul fiecărui pas poate diferi de la o provincie la alta.
Decideți dacă să vă încorporați la nivel federal sau provincial
Atunci când vă încorporați afacerea la nivel federal, principalele avantaje sunt:
- Corporația dvs. va putea desfășura afaceri în toate provinciile și teritoriile (atâta timp cât vă înregistrați corporația în toate provinciile în care veți desfășura afaceri).
- Va putea folosi același nume în fiecare provincie sau teritoriu, chiar dacă o altă companie își desfășoară deja afaceri sub un nume similar.
- Corporația va fi recunoscută la nivel internațional.
Dezavantajele sunt:
- Te vei confrunta cu cerințe mai stricte privind numele, care implică un proces de căutare și verificare a numelui NUANS (mai multe despre asta mai jos).
- Există mult mai multe documente anuale, deoarece trebuie să fiți la curent nu numai cu dosarele cerute de directorul federal al filiației corporațiilor, ci cu toate dosarele solicitate de provincii.
Dacă vă constituiți la nivel provincial, corporația dvs. are dreptul de a desfășura afaceri numai în provincia sau teritoriul în care este înființată afacerea dvs.Decizia de a încorpora la nivel federal sau provincial depinde mai mult de sfera companiei dvs. decât de orice altceva.
Dacă înființați o singură persoană sau o corporație mică care nu raportează și intenționați să faceți afaceri doar într-o provincie pentru moment, probabil că nu este nevoie să se încorporeze federal. Puteți oricând să vă încorporați afacerea într-o altă provincie (numită încorporare extraprovincială) pe măsură ce afacerea dvs. se extinde.
Alegeți un nume de companie
Selectarea unui nume corporativ este mai dificilă decât alegerea unui nume pentru o întreprindere unică sau un parteneriat, deoarece există cerințe mai stricte privind numele atunci când vă încorporați afacerea. În general, o denumire corporativă este compusă din trei elemente;
- O porțiune distinctivă care identifică o anumită corporație
- O porțiune descriptivă care identifică activitățile particulare ale corporației
- Un element juridic, care identifică compania ca corporație, cum ar fi Limited, Incorporated sau Corporation.
Un nume de companie nu poate include o denaturare a afacerii dvs. De exemplu, nu poate implica faptul că sunteți o ramură a guvernului sau că afacerea dvs. este aviația atunci când vindeți pantofi. Numele nu poate conține obscenități și nici nu poate sugera că afacerea desfășoară activități ilegale.
Rețineți că numele corporative din Canada pot fi în engleză sau franceză, atât în engleză, cât și în franceză, sau într-o versiune combinată în engleză franceză. Dar procedura este complicată de faptul că registratorul (al registrului provincial sau al corporațiilor Canada) va cere o denumire corporativă care nu este identică sau similară cu nicio altă companie existentă nume.
Căutați și rezervați numele dvs. corporativ
Indiferent de locul în care vă încorporați afacerea în Canada, va trebui să efectuați o căutare de nume pentru a determina caracterul adecvat al numelui corporativ pe care l-ați ales. Dacă vă încorporați la nivel federal sau în provincii precum Ontario, va trebui să efectuați o căutare NUANS (și apoi să trimiteți raportul NUANS rezultat împreună cu dvs actul constitutiv).
În alte provincii, cum ar fi British Columbia și Nova Scotia, trebuie să efectuați o căutare de nume după ce ați trimis o cerere de aprobare a numelui sau un formular de cerere de rezervare a numelui. Dacă rezultatele căutării sunt acceptabile și numele dvs. este acceptat, acesta este apoi rezervat pentru un număr stabilit de zile, timp în care trebuie să finalizați procesul de încorporare pentru afacerea dvs. sau să reporniți procedura peste tot din nou.
Pregătiți-vă documentele
În general, pentru a vă încorpora afacerea, va trebui să pregătiți următoarele documente:
- Actul constitutiv: regulile și regulamentele care vor guverna conduita membrilor și directorilor companiei.
- Avizul de birouri: precizează locația celor două birouri necesare pentru corporația dvs., sediul social și biroul de evidență.
- Memorandumul: stabilește regulile de conduită a companiei.
Dacă vă încorporați la nivel federal, va trebui, de asemenea, să pregătiți o anunțare a directorilor (și să trimiteți un raport NUANS la nivel federal). Dacă depuneți o declarație la nivel provincial, asigurați-vă că verificați cerințele privind documentele pentru provincia dvs. înainte de a trece la pasul următor.
Depuneți documentele și solicitați încorporare
Corporations Canada și registrele provinciale au site-uri web unde vă puteți încorpora afacerea online. De asemenea, puteți trimite cererea dvs. de încorporare în modul de modă veche, trimițând formularele și taxele la registratorul corespunzător.Atunci ești gata puneți-vă corporația în funcțiune.
