Beneficii: Serviciu de relocare pentru lucrătorii care pleacă

Aproape fiecare organizație se confruntă cu reduceri sau reduceri de angajați la un moment dat. La mijlocul anilor 1980 și 1990, concedierile și reducerea personalului au fost evenimente comune în rândul întreprinderilor, iar închiderile complete ale diviziilor au adus mai multe probleme pentru angajatori în timpul recesiunii din 2008.

Au fost puse în aplicare noi legi, care obligă angajații să primească o notificare prealabilă cu privire la disponibilizări și să aibă acces la resursele comunității pentru recalificare și sprijin pentru plasare. O companie responsabilă va oferi o gamă largă de beneficii angajaților, inclusiv servicii de relocare pentru lucrătorii care pleacă.

Ce este un serviciu de outplacement?

Un serviciu de outplacement este o agenție care oferă asistență specializată în carieră angajaților care părăsesc un loc de muncă fără a fi din vina lor. Acesta este, în general, un serviciu pe care o companie îl oferă ca beneficiu pentru angajat atunci când este pe cale să aibă loc o concediere.

Compania are un contract cu un serviciu de outplacement pentru a oferi acest suport fără costuri angajaților care pleacă. Serviciul de outplacement este de obicei o firmă de recrutare care are experiență și soluții pentru a ajuta angajații să-și reia un loc de muncă cât mai curând posibil. Le-ar putea plasa printr-o rețea de alte companii și servicii legate de carieră.

Servicii de outplacement

Agenția oferă o varietate de beneficii și servicii la cerere angajaților afectați, inclusiv, dar fără a se limita la:

• Elaborarea și redactarea CV-ului și a scrisorilor de intenție
• Evaluări ale carierei și teste de personalitate pentru cea mai bună potrivire de angajare 
• Programarea și pregătirea interviului 
• Rețele profesionale și ajutor comunitar
• Sesiuni de orientare în carieră și coaching
• Potrivirea competențelor cu angajatorii din zonă
• Acces la recalificare și educație în carieră
• Informații și asistență privind beneficiile angajaților

Scopul Serviciilor de Outplacement

Este important ca angajații să nu se simtă abandonați sau pierduți, indiferent dacă concedierea este mică sau o întreagă secțiune a unei companii este eliminată. Ei pot începe să intre în panică din momentul în care primesc notificarea că relația lor de muncă este întreruptă de companie. Ei se întreabă de unde vor veni următoarele salarii, cum vor putea continua să primească angajat beneficii precum îngrijirea sănătății și economiile pentru pensii și la ce să vă așteptați în următoarele săptămâni și chiar luni.

Cel puțin, companiile ar trebui să privească serviciile de outplacement ca pe un colac de salvare extins pentru angajații lor, ajutându-i să facă o tranziție fără probleme către o nouă carieră fără toți factorii de stres experimentați în mod obișnuit fără acest lucru a sustine.

Gestionarea unei concedieri în mod corect

O organizație poate preveni procesele costisitoare și poate evita impactul negativ asupra operațiunilor, luând următorii pași.

• Faceți selecții de angajați atent determinate: Este important ca criteriile folosite pentru a decide care angajați rămân și care pleacă să nu fie acoperite de clasificări protejate specifice. Nu alegeți niciodată reziliere în funcție de vârstă, sex, origine națională, sănătate sau stare civilă/parentală. Evitați să luați decizii bazate exclusiv pe salarii sau poziții în cadrul companiei. Evaluați fiecare departament pentru a determina abilitățile, cunoștințele și valoarea disponibile pentru companie.
• Oferiți notificarea necesară conform Actului WARN: Legea privind notificarea privind ajustarea și recalificarea lucrătorilor (WARN) a fost adoptată în 1988 pentru a oferi angajaților afectați cu companii de 100 sau mai mulți lucrători cu cel puțin 60 de zile calendaristice de preaviz înainte de o disponibilizare în masă eveniment. Companiile mai mici fac adesea acest lucru și cu o notificare mini-WARN. Trebuie să informați angajații dacă încetarea va fi definitivă sau temporară, cu privire la data estimată a separării și dacă angajatul ar putea fi rechemat sau eligibil pentru oportunități de angajare viitoare. Notificarea WARN scrisă trebuie trimisă în prealabil, iar agențiile de ocupare a forței de muncă din zonă pot fi trimise și copii pentru a sprijini plasarea angajaților care pleacă. Ar trebui să faceți acest lucru pe lângă emiterea unei scrisori standard de reziliere a angajatului.
• Examinați beneficiile angajaților și pachetele de separare cu lucrătorii în vârstă: Lucrătorii în vârstă sunt adesea eligibili pentru Medicare, așa că este esențial să revizuiți nu numai beneficiile obișnuite ale angajaților, ci și cele oferite în mod special angajaților mai în vârstă. Legea privind protecția beneficiilor lucrătorilor în vârstă previne discriminarea în funcție de vârstă în cazul rezilierii. Vi se cere să acordați lucrătorilor peste 40 de ani timp suplimentar pentru a decide dacă ar dori să urmeze și să profite de beneficiile legate de vârstă sau de un pachet de separare mai generos.
• Informații despre indemnizația de concediere și opțiunile de beneficii: Furnizați informații detaliate pentru angajații concediați cu privire la ce să se aștepte cu privire la plata de concediere, bonusuri și opțiunile de beneficii ale angajaților. Faceți acest lucru cât mai curând posibil. Acestea includ informații despre modul în care angajații pot continua să primească acoperire de sănătate de grup în cadrul COBRA. De asemenea, le-ați putea oferi angajaților opțiunea de a înceta mai devreme pentru mai puține indemnizații de concediere dacă se oferă o altă oportunitate de angajare înainte de data finală de încetare. Acest lucru poate fi coordonat între compania dumneavoastră și serviciul de outplacement.
• Referiți angajații la serviciul de outplacement: Toți angajații concediați ar trebui să primească informații și instrucțiuni scrise despre cum să contacteze furnizorul de servicii de plasare contractat. Acestea includ informații de contact, precum și instrucțiuni despre cum să accesați orice servicii online oferite de furnizor. Managerii ar trebui să se asigure că toți angajații afectați fac o întâlnire imediată cu serviciul de outplacement pentru a-și oferi CV-urile și abilitățile actualizate. Serviciul de outplacement poate potrivi apoi persoanele cu carierele din cadrul rețelei lor.
• Conduceți sesiunile de concedieri în mod privat: O concediere este un eveniment traumatizant și toți angajații ar trebui să se simtă sprijiniți și respectați în timpul acestei tranziții. Serviciul de outplacement poate fi esențial în sprijinirea valurilor private și mici de rezilieri, astfel încât angajații să poată experimenta schimbarea într-un mod mai treptat, pozitiv și plin de speranță.
• Anunțați forța de muncă rămasă: Anunțați întreaga companie cu privire la starea când cea mai mare parte a disponibilizărilor au fost finalizate. Serviciile de outplacement vor continua să lucreze cu angajații concediați, dar ei pot oferi și sprijin pentru realinierea fișelor posturilor și sarcinilor angajaților cu noile obiective ale organizației in minte. Unii dintre angajații concediați ar putea fi eligibili să se întoarcă, iar serviciul de outplacement poate ajuta prin aducerea oamenilor înapoi în roluri strategice.

Alegerea celor mai bune servicii de outplacement

Fiecare organizație este diferită, dar unii factori pot contribui la o relație mai pozitivă și mai productivă cu un furnizor de outplacement.

• Adaptabilitate: Un serviciu de outplacement trebuie să fie capabil să ajusteze protocolul pentru a satisface nevoile fiecărei organizații. Nu vă așteptați la o soluție unică. Alegeți un furnizor cu mai multe niveluri de asistență care poate fi personalizat pentru compania dvs. Alegeți soluții flexibile și scalabile care se pot dezvolta împreună cu organizația dvs. în timp.
• O tranziție fără întreruperi: Utilizarea unui serviciu de outplacement ar trebui să fie o experiență perfectă de la început până la sfârșit pentru toți angajații dvs. Trebuie să fie ușor de accesat și ar trebui să existe sprijin în direct din partea oamenilor grijulii. Outplacementul virtual poate fi o opțiune bună pentru companiile care au birouri în mai multe regiuni.
• Tratarea reclamațiilor: Asigurați-vă că serviciul dvs. de înlocuire respectă toate legile locale și de stat. Acest lucru ajută la reducerea oricărui risc pentru organizația dvs. Poate fi foarte dificil să faci față unui proces de reziliere abuzivă pe lângă orice altceva dacă toate legile nu sunt respectate cu atenție și acțiunile nu sunt documentate.
• Fii direct: Angajații care sunt fie pe blocul de tăiere, fie cei care vor rămâne în urmă trebuie să audă asta de la conducere. Un serviciu de plasare externă poate ajuta liderii să creeze un mesaj pentru a risipi potențialele temeri. Nimeni nu trebuie lăsat la voia lui în timpul acestei tranziții. Există ajutor și sprijin disponibile pentru angajați și companiile pentru care lucrează.