Configurarea semnăturii dvs. de e-mail

Când utilizați e-mailul pentru căutarea unui loc de muncă sau în rețea, este important să includeți o semnătură de e-mail profesională care să conțină toate informațiile dvs. de contact. Acest lucru facilitează angajarea managerilor și recrutorilor să vă contacteze. Citiți mai departe pentru sfaturi despre ce să includeți în semnătura dvs. de e-mail și cum să configurați una în contul dvs. de e-mail.

În primul rând, asigurați-vă că contul de e-mail pe care îl utilizați pentru căutarea unui loc de muncă este unul profesional. Ar trebui să aveți un handle de e-mail simplu și profesional, cum ar fi PrenumeNume@[inserați serviciul de e-mail aici]. Dacă nu sunteți sigur cum să configurați un cont de e-mail, examinați cum să configurați un cont de e-mail pentru căutarea unui loc de muncă.

O semnătură de e-mail apare în partea de jos a fiecărui e-mail și include toate detaliile importante de contact.

Formatul unui mesaj de e-mail nu este același cu o scrisoare scrisă. De exemplu, într-un scrisoare de afaceri, includeți numele și informațiile de contact în partea de sus a scrisorii. Nu includeți aceste informații în partea de sus a unui e-mail. În schimb, se înscrie în semnătura ta de e-mail.

Ce ar trebui să includeți într-o semnătură de e-mail?

Cel puțin, o semnătură de e-mail ar trebui să conțină numele dvs. complet, adresa de e-mail și numărul dvs. de telefon, astfel încât managerii de angajare să poată vedea, dintr-o privire, cum să vă contacteze.

De asemenea, puteți include titlul actual al postului, compania pentru care lucrați și adresa dvs. completă. Includerea unui link către profilul tău LinkedIn este o modalitate bună de a oferi managerului de angajare mai multe informații despre aptitudinile și abilitățile tale.

De asemenea, puteți adăuga un buton LinkedIn la semnătura de e-mail, dacă preferați. Puteți, de asemenea, să vă conectați la contul dvs. de Twitter dacă îl utilizați pentru căutarea unui loc de muncă sau în alte scopuri legate de carieră. Pentru solicitanții din domenii creative, cum ar fi scriitorii sau designerii, adăugarea unui link către un portofoliu online este o idee excelentă. Sau dacă aveți propriul site web profesional, puteți adăuga un link către acesta.

Nu vă lăsați duși de cap și aveți grijă să nu includeți prea multe link-uri în semnătura dvs. de e-mail. Doar link la cele mai importante informații. Înainte de a adăuga fiecare adresă URL posibilă la care apar online, luați în considerare unde ați dori cel mai mult să facă clic pe oameni.

De exemplu, dacă profilul tău LinkedIn încapsulează cel mai bine istoricul carierei tale, folosește-l. Dacă feedul tău Twitter prezintă abilități legate de carieră (de exemplu, abilități de marketing), un link acolo poate fi mai semnificativ. Dar nu aveți nevoie de ambele.

De asemenea, important este să lăsați afară lucruri care nu aparțin unei semnături de e-mail atunci când trimiteți e-mailuri legate de căutarea dvs. de locuri de muncă, cum ar fi citatele inspiraționale. Deși acestea sunt bune pentru e-mailurile personale, este prea neprofesional pentru un e-mail legat de muncă.

Exemple de semnături de e-mail

Vedeți mai jos o varietate de semnături de e-mail. Toate acestea ar fi potrivite pentru a fi folosite atunci când căutați un loc de muncă. Dacă doriți să utilizați oricare dintre aceste exemple, asigurați-vă că modificați orice informație astfel încât să se potrivească circumstanțelor dumneavoastră personale.

Cum să vă configurați semnătura de e-mail

Fiecare server de e-mail are pași diferiți pe care trebuie să-i faceți pentru a vă configura semnătura de e-mail. De obicei, puteți face clic pe „Setări” pe contul dvs. de e-mail și puteți găsi o filă care vă spune cum și unde să adăugați o semnătură.

Odată ce adăugați o semnătură, aceasta ar trebui adăugată automat la toate mesajele trimise. Aceasta înseamnă că nu trebuie de fapt să scrieți în semnătură de fiecare dată când trimiteți un e-mail - acesta va completa în prealabil sfârșitul tuturor mesajelor dvs.

Eticheta prin e-mail pentru căutarea unui loc de muncă

Eticheta de e-mail profesională pentru căutarea unui loc de muncă înseamnă mult mai mult decât crearea unei semnături de e-mail. Consultați acest ghid pentru eticheta prin e-mail pentru căutarea unui loc de muncă pentru a afla mai multe despre ce să scrieți în e-mailurile de căutare de locuri de muncă, cum să vă formatați e-mailul, cum să vă asigurați că mesajul dvs. de e-mail este citit și să citiți exemple de mesaje de e-mail pentru căutarea unui loc de muncă.