Cum să optimizați productivitatea în timp ce lucrați de acasă

Pandemia de coronavirus a forțat milioane de oameni din întreaga lume să treacă la munca de la distanță. În acest proces, au fost nevoiți să facă față unui nou set de provocări, cum ar fi adaptarea la lucrul în afara mediul de birou și găsirea echilibrului dintre viața profesională și viața privată, așa cum au făcut-o linia dintre locurile de muncă, acasă și viața de familie in ceata.

În ciuda acestor provocări, studiile au arătat de fapt că majoritatea lucrătorilor la distanță au fost la fel, dacă nu mai mult, productiv în timpul pandemiei, datorită în parte mai puține distrageri, mai puține navetă și mai mult libertate.

Si ca munca de la distanță pe termen lung iar flexibilitatea muncii devin mai de dorit pentru angajați și mai viabilă pentru angajatori, este important să rămâneți motivați, să rămâneți constant productiv și să evitați probleme de sănătate mintală și epuizare în timp ce lucrați de acasă.

Iată șapte sfaturi pentru a vă ajuta să vă optimizați productivitatea și să vă beneficiați potențial de sănătate și cariera în timp ce lucrați de la distanță.

1. Stabiliți o rutină care să permită flexibilitatea vieții profesionale

Când lucrați de acasă, o rutină consecventă va fi asigura productivitatea și creați o anumită separare care vă poate ajuta să evitați consecințele burnout-ului asupra sănătății, locului de muncă și familiei.

Puteți începe prin a avea o conversație cu managerul dvs. pentru a determina dacă intenționează să le solicite angajaților să lucreze la ore de bază pentru coordonare și comunicare. Acest lucru vă va oferi îndrumări cu privire la orele pe care trebuie să le programați pentru lucru. De exemplu, după ce ați discutat problema cu managerul dvs., este posibil să fiți amândoi de acord că trebuie să fiți disponibili pentru a lucra și să corespondeți cu echipa dvs. timp de cel puțin patru ore în fiecare zi.

Apoi, luați în considerare situația dvs. familială și puneți-vă câteva întrebări:

• Aveți copii care trebuie să înceapă școala online sau personală la un moment dat?
• Aveți un partener sau un soț în gospodăria dvs. care poate împărți responsabilitățile de îngrijire a copilului?
• Alți factori afectează timpul petrecut la serviciu, cum ar fi îngrijirea bătrânilor sau ducerea copiilor la școală sau la grădiniță?

Odată ce ai răspuns la aceste întrebări, stabilește un program optim care să-ți permită să ai grijă de viața ta și de muncă simultan. Dacă ești o persoană matinală, poate că ziua ta de lucru începe la ora 5 a.m. și ai la dispoziție câteva ore de lucru înainte ca familia ta să se trezească. Alternativ, o persoană de noapte ar putea lucra productiv până la miezul nopții. Puteți aborda un program flexibil în multe feluri.

2. Optimizați-vă spațiul de lucru pentru confort

Stabiliți un spațiu fizic care vă permite să vă concentrați și să vă concentrați asupra sarcinilor de serviciu. În funcție de circumstanțele vieții tale, acest spațiu de lucru poate consta dintr-un laptop, birou și un scaun pentru camera de familie. Sau descoperiți că puteți optimiza productivitatea lucrând într-un colț al dormitorului sau subsolului dvs. sau într-un birou propriu-zis dacă aveți o cameră în plus. Mulți oameni prosperă și lucrând la masa din bucătărie sau din sufragerie. Cel mai bun loc pentru a vă instala „biroul” este locul în care vă simțiți cel mai confortabil să lucrați.

Pentru mai mult confort și productivitate, ar trebui să rezistați și tentației de a amenaja un birou tradițional. De câte dulapuri sau spații de depozitare de lucru aveți nevoie de fapt? Odată cu progresele tehnologice, majoritatea oamenilor ale căror locuri de muncă le permit să lucreze de acasă au nevoie de puțin mai mult decât un laptop sau un computer desktop, o imprimantă, poate căști cu anulare a zgomotului și o cameră confortabilă scaun.

3. Stabiliți timp și limite pentru interacțiune

Stabiliți limite în spațiu și interacțiune cu ceilalți din gospodăria dvs., cum ar fi copiii, partenerii, soții sau părinții. Deși s-ar putea să nu aveți neapărat nevoie să păstrați orele normale de birou în acest moment, veți găsi momente în care trebuie să vă concentrați fără întrerupere. S-ar putea să vă gândiți să stabiliți blocuri de timp pentru când membrii familiei dvs. sau cei din gospodărie sunt de acord să nu vă întrerupă munca. De asemenea, puteți schimba blocuri de timp disponibil cu alți adulți din gospodăria dvs.

Dacă partenerul sau soțul tău pleacă de acasă pentru a merge la un loc de muncă real, ai putea dori să iei în considerare posibilitatea de a permite un alt adult – de preferință un membru al familiei de încredere sau un prieten care nu are viruși – care să vă dea o mână de ajutor.

4. Utilizați metode de îmbunătățire a productivității lucrând de acasă

Dacă vă treziți petrecând dimineți întregi citind nenumărate e-mailuri și realizând puțin altceva, este timpul să recunoașteți importanța angajării câtorva metode standard pentru a vă optimiza productivitatea. Când lucrați de acasă pe un program flexibil, aceste metode vă pot ajuta să vă eficientizați fluxul de lucru și să vă ofere un sentiment de realizare.

• Creați elemente de acțiune: La sfârșitul fiecărei zile, notează trei până la cinci elemente cheie pe care vrei să le realizezi a doua zi. Selectați cel mai important element și plasați-l acolo unde îl veți vedea mai întâi în ziua următoare.
• Concentrați-vă pe cea mai importantă sarcină: Îndeplinește-ți mai întâi sarcina cea mai importantă. Dacă nu poți îndeplini nicio altă sarcină într-o zi, cel puțin te vei fi ocupat de elementul cu cea mai mare prioritate. Rețineți că, dacă cineva are cu adevărat nevoie de dvs., va lua legătura, așa că nu vă stresați prea mult cu privire la alte articole urgente care vă așteaptă prin e-mail.
• Folosiți folderele și căsuțele primite: Utilizați dosare, etichete și mai multe adrese de e-mail pentru a vă organiza căsuța de e-mail. În mod ideal, toate publicațiile pe care doriți să le citiți „într-o zi” să meargă într-un folder. E-mailurile de cumpărături și alte vânzări nu ar trebui să vă aglomereze e-mailul principal. Rezervați-l numai pentru e-mailul de la serviciu și comunicarea apropiată cu familia. Deși poate dura timp pentru a configura un sistem de e-mail, poate fi cu siguranță benefic atunci când faceți acest lucru.

5. Fii atent la nevoile tale fizice

În zilele pe care trebuie să le dedicați mai ales muncii, asigurați-vă că vă rezervați încă timp pentru a respira adânc și a vă relaxa. Oamenii au tendința de a estompa granițele dintre serviciu și casă atunci când lucrează de la distanță. Cina cu familia este importantă. La fel și seara dacă ai lucrat toată ziua. Poate doriți să programați o cină în familie la ora 19.00. în fiecare zi.

Sănătatea ta fizică este, de asemenea, importantă. Nu vei optimiza niciodată productivitatea, evita epuizareași experimentați beneficiile lucrului de acasă dacă nu vă simțiți bine. Iată câteva modalități esențiale de a rămâne pe drumul cel bun cu bunăstarea ta.

• Mănâncă mese regulate și programează o perioadă standard de exerciții în fiecare zi.
• Depuneți eforturi pentru a obține testele de sănătate necesare și fă-ți timp pentru întâlniri de telesănătate cu profesioniștii din domeniul sănătății.
• Ieșiți la plimbare, faceți o plimbare cu bicicleta sau mergeți la schi fond. Exercițiile regulate și aerul proaspăt vă ajută la sănătatea mentală și energia fizică - ambele sunt importante pentru optimizarea productivității.

6. Comunică în mod regulat cu colegii tăi

Un studiu al companiei de consultanță în resurse umane Mercer despre modul în care întreprinderile se adaptează la mediul forței de muncă COVID-19 a constatat că aproape 37% dintre companii au declarat că angajații sunt se confruntă cu probleme de sănătate mintală din cauza izolării sociale și a anxietății economice.

Vorbind regulat cu colegii și practicarea activităților de team-building care apropie oamenii devin extrem de importante atunci când toată lumea lucrează de la distanță. De exemplu, luați în considerare să distribuiți fotografii cu colegii despre distracția pe care v-ați avut cu membrii familiei, atunci când ați îmbrățișat flexibilitatea pe care o oferă lucrul de acasă. Activități de acest fel pot ajuta la creșterea moralului de la distanță și pot încuraja alți membri ai echipei să facă același lucru. Făcând un efort de a păstra legătura, puteți contribui la menținerea unui sentiment de normalitate, precum și a productivității normale.

Dacă începeți să vă simțiți singur, luați în considerare configurarea unui grup săptămânal de asistență la distanță a prietenilor și colegilor care lucrează și de acasă. Faceți planuri pentru a vă întâlni prin videoconferință în mod regulat și împărtășiți modalitățile creative pe care v-ați adaptat la noua situație.

În ceea ce privește comunicarea obișnuită, legată de muncă, organizarea unei întâlniri Zoom tinde să fie opțiunea de rezervă. Cu toate acestea, trebuie să vă întrebați în mod obișnuit: „Oare echipa mea chiar am nevoie de o întâlnire?”

7. Tehnologia de actualizare

Veți dori să vă asigurați că programele și platformele dvs. sunt actualizate în mod constant la cele mai recente versiuni și că hardware-ul, smartphone-ul și altă tehnologie sunt toate adaptabile, actualizate și funcționale pentru a sprijini munca de la distanță.