Este în regulă să nu te prezinți ocazional la serviciu? Majoritatea angajaților responsabili știu că nu ești plătit dacă nu lucrezi. Cu toate acestea, vin în minte multe situații în care angajatorii vor scuza absențele angajaților, mai ales dacă acestea sunt programate din timp.
Comunicarea bună și politicile clare de prezență sunt cheia unui mediu de lucru bun și ajută la evitarea confuziei cu privire la absențe. Mulți angajatori oferă concediu plătit pentru concedii sau permit lucrătorilor să-și ia câteva zile de boală în fiecare an.
Angajații vor găsi, de asemenea, multe companii care acceptă urgențele familiale și funeraliile și sunt dispuși să lucreze cu angajatul atunci când sunt anunțați în timp util. Alte companii au politici mai stricte și pot solicita dovada deceselor în familie, boli majore și note medicului pentru utilizarea de rutină a zilelor de boală sau pentru îngrijirea unui membru bolnav al familiei.
Cheia pentru angajați este că vă familiarizați cu politicile și așteptările actualului angajator. Majoritatea au politici de prezență care sunt detaliate cu atenție în manualele angajaților. Manualele sunt semnate de către angajați pentru a indica faptul că înțelegeți și sunteți de acord să respectați conținutul acestora.
Așadar, dacă încalci politicile angajatorului tău cu privire la ce absențe sunt scuzate și care nu, mai ales dacă ești angajat orar sau neexceptat, te-ai putea găsi în linia șomajului.
Obținerea unei absențe justificate
O absență justificată este timpul liber programat sau neprogramat de la serviciu care are loc atunci când un angajat nu este prezent la serviciu în timpul unei perioade de lucru programate în mod normal.
O absență justificată este definită în continuare ca:
- Programat în avans cu managerul sau supervizorul angajatului, cum ar fi o vacanță.
- Angajatul își anunță angajatorul în avans cu privire la tura programată în cazul unei urgențe sau boli neașteptate.
- Sau, angajatul furnizează un motiv acceptabil la întoarcerea la locul de muncă, adesea cu dovezi care susțin motivul lipsei de muncă.
- Evenimente care nu pot fi programate în afara orelor normale de lucru. Acestea includ vacanțe, întâlniri medicale, serviciul militar, activități de familie, intervenții chirurgicale, sarcina de juriu, înmormântări și multe altele.
De ce sunt importante absențele programate
Conform ghidurilor și procedurilor companiei, chiar și angajaților care au o politică de concediu plătit sau zile de concediu, zile de boală și așa mai departe, furnizate de companie, sunt rugați să programeze timp liber în avans. Acest lucru permite managerului să planifice acoperirea muncii în absența angajatului.
Acoperirea unei absențe este mult mai ușor de făcut atunci când munca angajatului se bazează mai degrabă pe cunoștințe decât pe un rol orientat spre client sau de producție. Din acest motiv, managerii trebuie adesea să eșaloneze cererile de concediu pentru a se asigura că afacerea funcționează fără probleme și sunt suficienti angajați disponibili pentru a lucra în fiecare zi.
În cazul angajaților scutiți sau salariați, absențele justificate nu fac de obicei parte din discuție, deoarece acești angajați sunt așteptați să își îndeplinească întreaga activitate, indiferent de prezența lor. Astfel, orele și zilele lor de prezență la serviciu sunt rareori urmărite. O sesiune de coaching cu managerul lor va avea loc în cazul în care angajatul nu participă la munca conform programului angajat sau nu îndeplinește așteptările din cauza timpului insuficient alocat realizării muncii.
Absențe plătite
Absențele sunt în general compensate atunci când frecvența și rațiunea lor se încadrează în liniile directoare stabilite în politica de prezență a organizației. Aceste absențe plătite pot depinde de anumite cerințe ale angajatului.
De exemplu, unui angajat i se poate cere să solicite permisiunea înainte de a programa vacanța. De asemenea, li se poate cere să sune și să raporteze o absență neprogramată în termenele organizației și așteptări – înainte de ora 7 a.m. și trebuie să vorbească direct cu supervizorul sau managerul, nu lăsa un mesaj la răspuns mașină, de exemplu.
Absențe și Politica de prezență
În companiile care au o politică de prezență, în special pentru angajații care nu sunt scutiți, absențele justificate pot include zile care sunt scuzate după Faptul. Destul de des, pentru ca absența justificată să apară, este posibil să fie necesară prezentarea unei dovezi precum nota medicului care atestă că angajatul a fost bolnav.
- Companiile care urmăresc scuzați vs. absențele nejustificate au în mod normal o politică scrisă care oferă linii directoare pe care angajații trebuie să le urmeze.
- În aceste companii, scuzat vs. absențe nejustificate pot fi semnificative, deoarece prea multe absențe nejustificate pot însemna concedierea de la locul de muncă.
