Cum să scrieți scrisori de respingere a candidaților la post

Modul în care tratezi candidații pentru joburile tale contează cu adevărat. Trimiterea unui candidat scrisoare de respingere pentru solicitanții care nu au fost selectați pentru post este un pas suplimentar, dar pozitiv, pe care compania dumneavoastră îl poate face pentru a construi bunăvoință cu candidații și a vă consolida ca un angajatorul ales.

Reputația dvs., construită câte un candidat, este esențială pentru capacitatea dvs. continuă de a atrage cei mai buni și mai calificați talent în firma dvs. Candidații iau decizii cu privire la compania dvs. pe baza tratamentului lor și notificarea oficială a acestora cu privire la deciziile dvs. de angajare este un punct în favoarea dvs.

De fapt, pentru a vă păstra reputația de angajator pe care angajații ar trebui să o ia în considerare, există patru ori în timpul procesului de angajare în care chiar trebuie să comunicați cu candidații dvs. Chiar și o scrisoare de respingere este mai bună pentru solicitanții tăi decât să nu audă nimic pentru perioade lungi de timp. Vă rugăm să rețineți aceste instrucțiuni pentru scrierea scrisorilor de respingere a candidatului și găsiți două exemple de scrisori de respingere a candidaților pe care să le utilizați ca modele.

Începeți cu un apel telefonic de continuare

Un apel telefonic către candidat este primul pas după ce ați decis că nu sunt cei mai calificați pentru postul dvs. deschis. În timpul apelului, le mulțumiți candidaților pentru aplicarea și timpul de interviu. Spuneți clar că ați stabilit asta vei oferi sau ai oferit, postul unui alt candidat.

Apoi, continuați apelul cu scrisoarea oficială de respingere a candidatului care oferă aceleași informații. Acest contact ar trebui să aibă loc imediat ce știți că candidatul nu este persoana pe care doriți să o angajați. Nu-ți lăsa candidații să se întrebe, săptămâni la rând, dacă ei au fost persoana selectată pentru post.

Sfaturi pentru scrierea scrisorilor de respingere a candidaților

• Cunoscute și sub numele de „scrisoare de mulțumire, dar nu de mulțumire”, scrisorile de respingere a candidatului îi spun candidatului că nu au fost selectați pentru postul respectiv. Dacă credeți că candidatul s-ar califica pentru alte roluri în compania dvs. și că și ele par să se califice se potrivesc culturii tale, puteți încuraja persoana respectivă să aplice din nou în viitor. Încheiați întotdeauna scrisorile de respingere a candidatului cu o notă pozitivă și urați-i succes persoanei. Asigurați-vă că îi mulțumiți candidatului pentru timpul investit în procesul de aplicare și interviu.
• Personalizați scrisorile de respingere a candidatului cu numele candidatului, postul și, eventual, o remarcă despre timpul interviului. Nu doriți ca candidatul dvs. să se simtă ca și cum ar primi o scrisoare de respingere a formularului - chiar dacă în principiu este.
• Treci direct la obiect în scrisorile de respingere. Dar, mai ales dacă ați sunat, candidatul știe deja la ce să se aștepte în scrisoarea de respingere.
• Faceți scrisoarea dvs. de respingere a candidatului ca o afacere, dar grațioasă. La urma urmei, spargeți speranțele și visele unei persoane. Fă-o cu respect și considerație.
• Nu spuneți niciodată nimic în scrisoarea de respingere a candidatului la care nu vă referiți. De exemplu, nu sugerați ca candidatul să aplice pentru locuri de muncă în viitor dacă știți că candidatul nu se va încadra cu succes în organizația dvs.
• Amintiți-vă, scrisoarea de respingere a candidatului este ultima dvs. oportunitate de a construi o relație cu candidatul care îi va determina să aibă o părere favorabilă despre compania dvs. Reputația dumneavoastră ca angajator este afectată de acest candidat și de persoanele afectate de opiniile și tratamentul acestui candidat pe care îl aveți. Nu credeți niciodată că acest lucru este lipsit de importanță pentru reputația dvs. de potențial angajator.

Acesta este un exemplu de scrisoare de respingere a candidatului pentru candidatul pe care echipa dvs. de angajare l-a considerat bine calificat și apreciat. Scopul tău este să-i anunți că ar trebui să continue să aplice la compania ta atunci când este postat un post pentru care sunt calificați.

Acesta este un exemplu de scrisoare de respingere a candidatului pentru un potențial angajat despre care echipa de angajare a stabilit că nu se potrivește bine cu scopurile, obiectivele sau cultura companiei dvs. Nu doriți să încurajați acest candidat să aplice pentru posturile dvs. deschise în viitor.