Managementul timpului înseamnă într-adevăr să te gestionezi pe tine însuți. Nu poți să „gestionezi” cu adevărat timpul pentru că există 24 de ore într-o zi, 60 de minute într-o oră, 60 de secunde într-un minut – și asta nu se schimbă niciodată. Cu toate acestea, puteți controla unde și cum vă petreceți timpul și puteți lua măsuri pentru a reduce sau elimina pierderile de timp. Iată zece moduri atemporale de a prelua controlul asupra programului tău în fiecare zi, pentru a profita la maximum de timpul pe care îl ai la dispoziție.
1) Stabiliți obiective prioritare
Fără obiective, s-ar putea să descoperi că ai tendința de a alerga după ceea ce pare cel mai urgent sau te privește în față. Este greu să nu fii distras de obiectele strălucitoare. Pentru a preveni acest lucru, descoperă-ți adevăratele priorități în viață și mergi spre ele prin stabilirea obiectivelor anuale, lunare, săptămânale și zilnice sau a rezultatelor dorite. Clasați fiecare dintre acestea folosind următorul sistem:
- Importanță: (A = ridicat, B = mediu, C = scăzut)
- Urgență: (1=mare, 2=medie, 3=scăzută)
Lucrați întotdeauna mai întâi la obiectivele și sarcinile cele mai urgente și importante (A1), apoi treceți mai departe în lista dvs.
2) Urmați regula 80/20
Regula 80/20, cunoscut și sub numele de Principiul lui Pareto, spune că 80% din rezultatele tale provin din 20% din acțiunile tale. Este o modalitate de a vedea utilizarea timpului, de a prioritiza sarcinile alese față de cele mai importante obiective. Te concentrezi asupra celor 20% din activități care produc 80% din rezultatele dorite?
3) Învață să spui nu
Deși este grozav să fii un jucător de echipă, este, de asemenea, important să știi când și cum să fii asertiv și să lași oamenii știu că nu poți face față cererii lor în acest moment dacă aceasta este în conflict cu atingerea obiectivelor tale. Dacă sunteți de acord să vă asumați sarcina, negociați un termen limită care să îi ajute să-și atingă obiectivele fără a le sacrifica pe ale dvs.
4) Depășiți amânarea utilizând sistemul 4D
- Sterge-l: Care sunt consecințele nerespectării sarcinii deloc? Luați în considerare regula 80/20; poate că nu trebuie făcut în primul rând.
- Delegați-l: Dacă sarcina este importantă, întreabă-te dacă este cu adevărat ceva pentru care ești responsabil să faci în primul rând. Sarcina poate fi dată altcuiva?
- Fa-o acum: Amânarea unei sarcini importante care trebuie făcută nu face decât să creeze sentimente de anxietate și stres. Fă-o cât de devreme poți.
- Amâna: Dacă sarcina este una care nu poate fi finalizată rapid și nu este un element cu prioritate ridicată, pur și simplu amânați-o.
5) Mănâncă broasca
Pentru a-l cita pe Brian Tracey din cartea sa, „Eat That Frog”,
„Dacă primul lucru pe care îl faci în fiecare dimineață este să mănânci o broască vie, poți să treci ziua cu satisfacția de a ști că acesta este probabil cel mai rău lucru care ți se va întâmpla toată ziua lung."
Broaștele tale în fiecare zi sunt sarcinile care vor avea cel mai mare impact asupra atingerii obiectivelor tale, care sunt de obicei sarcinile pe care este cel mai probabil să le amâni de la început.
6) Reduceți numărul de întâlniri
Întâlnirile prost desfășurate sunt pierderi de timp, înmulțite cu numărul de persoane din întâlnire. Asigură-te că au o agendă și nu ai o întâlnire doar de dragul de a avea o întâlnire.
7) Borcanul de sticlă: pietre, pietricele, nisip
Clasificați-vă munca în acest fel:
- Stânci: Cele mai importante proiecte strategice ale tale
- Pietricele: Proiecte și sarcini care sunt importante, dar nu cele mai critice
- Nisip: Sarcini mai mici, mai nesemnificative
Abordați mai întâi stâncile. Dacă continui să abordezi lucrurile mici (nisipul și pietricelele), și nu elementele strategice importante, pietrele, atunci borcanul tău se va umple rapid fără loc pentru mai multe pietre.
8) Eliminați pierderile de timp electronice
Toată lumea are anumite distrageri care îi întrerup și îi iau timpul de la muncă. Al tău este Facebook? Stare de nervozitate? Verificarea e-mailului? Mesaje continue cu prietenii și familia? Nu le mai verificați atât de des și începeți să grupați aceste tipuri de activități. Stabiliți o oră, apoi verificați și rezolvați-le pe toate deodată. Acordați-vă 30 de minute și apoi reveniți la sarcină.
9) Organizați-vă
Pentru a vă gestiona eficient timpul și a fi productiv în fiecare zi, trebuie să creați mediul potrivit. Eliminați dezordinea inutilă, configurați un sistem eficient de arhivare, aveți un loc în apropiere pentru toată munca articolele de care aveți nevoie frecvent și utilizați instrumente de gestionare a fluxului de lucru pentru a vă ajuta să creați un mediu productiv mediu inconjurator.
10) Ai grijă de sănătatea ta
Un somn bun, o alimentație sănătoasă și exerciții fizice îți vor oferi energia, concentrarea și rezistența necesare pentru a profita la maximum de ziua ta. S-ar putea părea că munca este mai importantă și că poți oricând să ajungi din urmă cu somnul, mâncarea și exercițiile fizice mai târziu. Dacă îți pierzi sănătatea, totuși, nu poți munci sau nu poți face nimic altceva, așa că nu te zgâriști în a avea grijă de tine.
