Descrierea postului coordonator resurse umane

Coordonatorii resurselor umane (HR) – cunoscuți și ca specialiști în resurse umane, generaliști în resurse umane și asistenți în resurse umane – oferă o varietate de Activități și programe de resurse umane care implică compensații, beneficii, personal, instruire și siguranță la locul de muncă pentru organizații. Aceștia pot lucra la fața locului pentru a coordona și organiza activități, evenimente și inițiative legate de una sau mai multe dintre funcțiile de resurse umane ale unei organizații. Coordonatorii de resurse umane planifică și negociază cu managerii, angajații și personalul de resurse umane pentru a se asigura că lucrează împreună eficient pentru a opera și susține funcțiile care le sunt atribuite.

Coordonatorul de resurse umane poate lucra și în afara sediului într-un domeniu, departament sau unitate care operează într-o locație care este departe de biroul central de resurse umane. În acest rol, coordonatorul este privit de către angajați ca un manager de resurse umane offsite.

Coordonator resurse umane Atribuții și responsabilități

Atribuțiile de serviciu ale coordonatorilor de resurse umane depind de rolul lor funcțional sau într-o unitate de teren sau departament. Titlul postului este frecvent schimbat cu alte titluri de post de HR precum generalist HR, specialist în resurse umane și asociat în resurse umane. Există totuși elemente comune și includ următoarele:

• Raportați la un manager sau director de resurse umane pentru a-i sfătui asupra domeniului lor funcţional.
• Rămâneți la curent cerinţele şi legile guvernamentale în zona lor funcţională.
• Oferiți suport administrativ departamentului de resurse umane, după caz, în domenii precum cercetarea, păstrarea înregistrărilor, întreținerea fișierelor și intrare HRIS.
• Menţine înregistrările necesare a demonstra impactul zonei lor funcționale.
• Interacționează profesional și comunica bine cu toți clienții interni care sunt deservite de funcţia pe care o coordonează.
• Măsurați succesul funcției lor de resurse umane și faceți modificări pe baza datelor.

Coordonatorul de resurse umane de obicei nu are personal raportor. Ei îndeplinesc funcții interne de servicii pentru clienți răspunzând la solicitările și întrebările angajaților și ale conducerii din zona lor funcțională.

Li se pot atribui responsabilități departamentale de resurse umane suplimentare ca coordonator de compensare, coordonator de instruire și siguranță sau coordonator de unități sau operațiuni pe teren. Pe baza acestor roluri suplimentare, sarcinile includ, în general, următoarele:

• Cercetați, stabiliți și mențineți sistemul de plată al unei companii.
• Coordonează comunicarea salariilor angajaților.
• Rămâneți la curent cu tarifele pieței, astfel încât plata organizației să fie competitivă pentru a atrage și reține angajații.
• Conduceți și supravegheați programe de formare si dezvoltare pentru angajati.
• Evalua acolo unde este cea mai necesară formare.
• Efectuați sau angajați formare și evaluați eficacitatea acesteia.
• Furnizați toate activitățile de resurse umane la un birou îndepărtat.

Coordonatorul de compensare comunică angajaților filosofia de salarizare a organizației. Ei ajută angajații să înțeleagă costul beneficiilor lor și susțin conceptul de personalizare și personalizare a planurilor de beneficii. Ei joacă adesea a rol de conducere în recrutare și orientarea noilor angajați.

Coordonatorul de instruire și siguranță conduce inițiative privind siguranța la locul de muncă, ține discuții despre siguranță și completează documentele cerute de guvern. Ei participă frecvent la tururi ale posibililor angajați, programe de îmbarcare a noilor angajați, precum și formarea și păstrarea înregistrărilor de siguranță.

Unitatea sau coordonatorul operațiunii pe teren este adesea responsabil pentru toate activitățile de resurse umane la un birou îndepărtat. De exemplu, într-un cadru universitar mare, unde campusul poate fi situat pe kilometri de peisaj rural, Unitățile individuale ar putea dori un coordonator de resurse umane la fața locului, mai degrabă decât să fie nevoite să trimită angajații la o centrală de resurse umane birou. Acest coordonator servește ca coordonator de compensare, coordonator de instruire, coordonator de consiliere pentru asistența angajaților, un antrenor de management, un specialist în relații cu angajații, un coordonator de recrutare la fața locului și un rezolvator de probleme.

Aceștia îndeplinesc multe dintre rolurile funcției HR centralizate în coordonare cu angajații din biroul central din rol funcțional și se așteaptă să discute cu biroul central pentru a se asigura că gestionarea problemelor de resurse umane este în concordanță cu celelalte unitati.

Salariu coordonator resurse umane

Salariul unui coordonator HR poate varia foarte mult, în funcție de rolul și responsabilitățile individului. Potrivit PayScale, coordonatorii de resurse umane câștigă în general următoarele:

• Salariul mediu anual: 45.381 USD (21,82 USD/oră)
• Primul salariu anual de 10%.: 59.678 USD (28,69 USD/oră)
• Salariul anual de jos de 10%.: 34.735 USD (16,70 USD/oră)

Sursă: PayScale.com, 2019.

Biroul de Statistică a Muncii din SUA (BLS) oferă informații despre salarii specialiștilor în resurse umane, după cum urmează:

• Salariul mediu anual: 60.880 USD (29,27 USD/oră)
• Primul salariu anual de 10%.: 104.390 USD (50,19 USD/oră)
• Salariul anual de jos de 10%.: 36.270 USD (17,44 USD/oră)

Sursă: Biroul de Statistică a Muncii din SUA, 2018.

Educație, formare și certificare

Coordonatorii de resurse umane necesită, în general, următoarea educație și experiență:

• Educaţie: Această poziție necesită, în general, o diplomă de licență de patru ani cu o specializare într-un domeniu conex, cum ar fi resurse umane, afaceri sau studii sociale. Cursurile includ de obicei afaceri, relații industriale, psihologie, scris profesional, managementul resurselor umane și contabilitate.
• Instruire: Angajatorii preferă de obicei cel puțin unul până la cinci ani de experiență în resurse umane sau o ocupație similară.
• Certificare: Deși certificarea este de obicei voluntară, unii angajatori o pot prefera sau solicita. Asociațiile profesionale din această industrie oferă cursuri pentru a consolida abilitățile membrilor lor și pot oferi programe de certificare. De exemplu, cel Societatea pentru Managementul Resurselor Umane (SHRM) oferă SHRM Certified Professional (SHRM-CP) și SHRM Senior Certified Professional (SHRM-SCP). In plus Institutul de Certificare HR (HRCI) oferă o gamă de certificări pentru diferite niveluri de expertiză. Pentru candidații care se califică, certificarea necesită de obicei promovarea unui examen. Examenul testează cunoștințele resurselor umane și modul de aplicare a acestor cunoștințe în diferite situații.

Coordonator resurse umane Abilități și competențe

Persoanele din această profesie ar trebui să aibă următoarele abilități:

• Abilități de comunicare:Abilitățile de ascultare și vorbire sunt esențiale. Coordonatorii de resurse umane trebuie să transmită informații în mod eficient și să acorde o atenție deosebită întrebărilor și preocupărilor din partea solicitanților de locuri de muncă și a membrilor personalului.
• Abilități de luare a deciziilor: Coordonatorii de resurse umane folosesc abilitățile de luare a deciziilor atunci când revizuiesc calificările candidaților sau când lucrează pentru rezolvarea disputelor.
• Orientat spre detalii: Coordonatorii trebuie să fie orientați asupra detaliilor atunci când evaluează calificările solicitantului, de bază verificări, menținerea înregistrărilor privind nemulțumirile angajaților și asigurarea faptului că locul de muncă respectă forța de muncă standardele.
• Abilități interpersonale: Coordonatorii interacționează continuu cu oameni noi și trebuie să fie capabili să converseze și să se conecteze cu oameni din medii diferite.

În ceea ce privește calificările soft skills, coordonatorul de resurse umane este receptiv, etic, confidențial, evaluator critic, orientat spre valoare, cunoaște responsabilitățile lor de resurse umane, este organizat și îi pasă de nevoile clienților.

Perspectivă de locuri de muncă

Potrivit Biroului de Statistică a Muncii din SUA, se așteaptă ca posturile de coordonator de resurse umane să crească cu 7% până în 2026, aproximativ la fel de repede ca media pentru toate ocupațiile. Vor fi necesari profesioniști în resurse umane pentru a se ocupa legi a muncii din ce în ce mai complexe și opțiunile de acoperire a asistenței medicale. Se estimează că cea mai mare parte a creșterii va fi în industria serviciilor de ocupare a forței de muncă. Cei cu o diplomă de licență și certificare vor avea cele mai bune perspective de angajare.

Mediu de lucru

Coordonatorii de resurse umane lucrează în general în birouri. Cei implicați în recrutare pot călători pentru a participa la târguri de locuri de muncă, a vizita colegii și a se întâlni cu candidații. Deplasarea poate fi necesară și pentru coordonatorii de operațiuni de unitate sau de teren care lucrează de la distanță, precum și pentru cei care vizitează alte birouri pentru a instrui angajații.

Program de lucru

Coordonatorii de resurse umane lucrează cu normă întreagă în timpul orelor normale de lucru. Pot fi necesare ore suplimentare ocazionale, în funcție de sarcinile și volumul de muncă curent ale unei persoane.

Compararea locurilor de muncă similare

Persoanele interesate de un loc de muncă ca coordonator de resurse umane ar putea dori, de asemenea, să ia în considerare următoarele cariere, împreună cu salariul lor mediu anual:

• Manager de Compensații și Beneficii: $121,010
• Specialist în compensații, beneficii și analiză a locurilor de muncă: $63,000
• Manager Resurse Umane: $113,300
• Specialist in formare si dezvoltare: $60,870

Sursă: Biroul de Statistică a Muncii din SUA, 2018.