Ești în întuneric despre ce ar trebui să facă consiliul tău de administrație? Nu esti singur. Responsabilitățile consiliului nonprofit sunt adesea prost înțelese și prost comunicate.
Atribuțiile membrilor consiliului se împart în două tabere: responsabilități legale și sarcini „ar trebui să facă”.
Responsabilitățile legale ale Consiliului de Administrație
O organizație nonprofit încorporeazăîn statul în care are sediul. Pentru organizațiile caritabile nonprofit (501c3), încorporarea precede depunerea pentru statutul de scutire de impozit de la IRS. Nu veți putea aplica la IRS pentru scutire de taxe până când vă încorporați.Câteva grupuri caritabile mici nu încorporează, dar pentru majoritatea, cel avantajele și dezavantajele încorporării dezvăluie că acest lucru are sens. Important, încorporarea limitează răspunderea personală pentru consiliul de administrație.
Multe state au legi care guvernează funcțiile consiliului de administrație al organizațiilor nonprofit și comportamentul membrilor consiliului. De exemplu, un consiliu nonprofit trebuie să supravegheze operațiunile organizației nonprofit și să se asigure că personalul și voluntarii acesteia acționează în mod legal și etic. Statele folosesc adesea următoarele principii ale dreptului corporațiilor nonprofit.
Taxă de îngrijire
Un membru al consiliului trebuie să fie activ în planificarea organizațională și luarea deciziilor. Membrii consiliului de administrație trebuie să aibă grijă rezonabilă atunci când iau o decizie pentru organizație.
O grijă rezonabilă este ceea ce ar face o persoană „obișnuită prudentă” într-o situație similară.
Datoria de loialitate
Un membru al consiliului de administrație nu trebuie să folosească niciodată informațiile obținute prin funcția sa pentru câștig personal și trebuie să acționeze întotdeauna în interesul organizației. Membrii consiliului trebuie să evite conflictele de interese sau apariția conflictelor.
Datoria de ascultare
Un membru al consiliului trebuie să fie fidel misiunea organizației nonprofit. El sau ea nu poate acționa într-un mod care nu este în concordanță cu obiectivele organizației. Publicul are încredere în consiliul de administrație pentru a gestiona fondurile donate pentru a îndeplini misiunea organizației.
De asemenea, consiliul dvs. trebuie să:
- Asigurați-vă că organizația respectă legea.
- Aprobați toate contractele cheie.
- Participați la majoritatea reuniunilor consiliului de administrație, indicând astfel o dedicare față de organizație.
- Angajează și supraveghează directorul executiv care apoi angajează personal.
- Asigurați-vă că organizația rămâne solvabilă financiar prin evaluarea politicilor financiare, aprobarea bugetelor și revizuirea rapoartelor financiare.
Asigurați-vă că membrii consiliului dvs. înțeleg și se angajează în îndeplinirea sarcinilor lor
Deoarece o organizație nonprofit aparține publicului și servește interesului public, consiliului de administrație i s-a dat responsabilitatea de a se asigura că organizația respectă legea.
Asigurați-vă că dvs membrii consiliului de conducere realizează seriozitatea îndatoririlor lor când sunt de acord să facă parte din consiliu.
Pentru a se asigura că un potențial membru al consiliului de administrație își înțelege responsabilitățile, CEO-ul și președintele consiliului ar trebui să aibă o întâlnire cu noul membru al consiliului.
O astfel de întâlnire va impresiona probabil nou membru al consiliului sau potențiali membri cu seriozitatea angajamentului lor de consiliu. O privire de ansamblu asupra responsabilităților consiliului este deosebit de importantă pentru membrii noi care nu au făcut parte din niciun alt consiliu și pentru membrii recrutați dintre membrii dvs. voluntari.
În timp ce voluntarii aduc o cunoaștere aprofundată a modului în care funcționează organizația, este posibil să nu înțeleagă ce face un consiliu sau să realizeze că trebuie să ajute la strângerea de fonduri.
După acea întâlnire inițială, următorul pas este antrenamentul. Dacă aveți mai mulți membri noi în consiliu, un training de grup funcționează bine. Membrii consiliului de administrație pot afla despre istoria organizației, misiunea, statutul, activitățile și multe altele.
Includeți un tur al unității dvs., introduceri cu personalul cheie și ceva timp dedicat observării programelor dvs. în acțiune. Înarmați noii membri ai consiliului de administrație cu multe lecturi pe care le pot face singuri.
Nu presupuneți că noii membri ai consiliului înțeleg:
- Ce este un nonprofit
- Cum este diferită o organizație nonprofit de una cu scop profit
- Rolul personalului versus consiliul de administrație
- Potențiale conflicte de interese
- Cum organizațiile nonprofit își obțin veniturile
Potriviți membrii consiliului de conducere cu nevoile organizației dvs
Consiliul dvs. poate fi o sursă excelentă de expertiză pro bono în domenii pe care trebuie să le înțelegeți, dar pe care nu vă puteți permite ajutor profesional. De exemplu, membrii consiliului dumneavoastră ar putea avea abilități în:
- Finanţa
- Relații publice
- Resurse juridice și umane sau domenii programatice precum serviciile sociale, educația, religia etc.
Pune Strângerea de fonduri în față și în centru
Atât de multe organizații nonprofit sunt reticente în a menționa strângerea de fonduri membrilor consiliului lor. Cu toate acestea, a ajuta la strângerea de fonduri are totul de-a face cu asigurarea faptului că organizația de caritate rămâne solidă financiar.
Finanțele nu înseamnă doar supravegherea bugetului. Este vorba despre înțelegerea modului în care organizația este finanțată, cum funcționează strângerea de fonduri și participarea la acea strângere de fonduri.
Luați în considerare potențialul de strângere de fonduri al fiecărui membru al consiliului. Asta nu înseamnă că fiecare membru al consiliului ar trebui să fie bogat. Cu toate acestea, se așteaptă ca aceștia să dea un exemplu donând organizației și solicitând alte contribuții. Fiecare membru al consiliului ar trebui să participe la dăruire în modul în care își poate permite.
Multe organizații nonprofit de succes necesită o donație către organizație din partea membrilor consiliului lor. Suma necesară nu trebuie să fie extraordinar de mare. Angajamentul este important.
Membrii consiliului ar trebui să se simtă confortabil cu strângerea de fonduri. Cele mai de succes organizații nonprofit au consilii de conducere active și implicate. Ei oferă cadouri personale și participă la campanii de strângere de fonduri.
Când recrutați și instruiți membrii consiliului de administrație, ar trebui să clarificați sarcinile lor de strângere de fonduri. Nu toată lumea va dori să apeleze personal la donatori, dar pot face ceva.
Faceți o listă cu moduri de a ajuta la strângerea de fonduri, cum ar fi scrisul note de mulțumire sau chemând donatorii să le mulțumească. Membrii consiliului ar trebui să poată identifica potențiali donatori majori și faceți o introducere. Sugerați ca membrii consiliului să solicite articole de la companii pentru licitația anuală sau ajutor organizează un eveniment de strângere de fonduri.
Mențineți membrii consiliului activi. Nimeni nu primește o trecere gratuită. Nu este suficient să te prezinți la ședințele consiliului de administrație.
