Când un coleg sau unul dintre angajații dvs. atinge succesul într-un proiect, este important să le oferiți recunoașterea pe care o merită. Este ușor să trimiteți un rapid mesaj de e-mail de felicitare pentru a le anunța că munca lor a fost observată într-o lumină pozitivă.
Răspunsul imediat la finalizarea proiectului va face recunoașterea dumneavoastră și mai apreciată.
Oamenilor le place să știe că ceea ce fac este observat și că impactul lor este o prioritate suficient de mare pentru a vă atrage rapid atenția.
Cum să scrieți un e-mail de felicitări
Linia de subiect
Scrieți „Felicitări”, „Mulțumesc” sau un alt cuvânt pozitiv în subiect, pentru a vă asigura că destinatarul cunoaște conținutul mesajului. Acest lucru crește, de asemenea, șansele ca acesta să fie livrat. Mesajele cu subiecte goale ajung adesea într-un dosar nedorit.
Salut
Începeți mesajul cu a salut. De obicei, „Dear Name” este modalitatea potrivită de a începe o discuție. „Bună Nume” sau pur și simplu „Nume” sau doar începerea răspunsului dvs. este bine pentru comunicări ulterioare în același fir.
Corpul scrisorii
Urmează-ți salutul cu un paragraf concis, direct sau două cu privire la specificul jobului finalizat.
Închidere și semnătură
Folosiți o închidere politicoasă. Nu trebuie să includeți informații de contact decât dacă acestea fac parte din normal semnatura email. Dacă există răspunsuri ulterioare, închiderea poate deveni mai puțin formală în mesajele ulterioare.
Ce să includeți într-un e-mail de felicitări
În mesajul dvs., puteți menționa proiectul finalizat cu câteva detalii despre elementele specifice la care a lucrat persoana și impactul contribuției sale.
Asigurați-vă că le mulțumiți pentru munca depusă și le urați succes în continuare. Dacă altcineva din companie (un supervizor sau conducere) ar trebui să știe ce treabă grozavă a făcut persoana respectivă, asigurați-vă că le copiați pe mesaj.
Poate fi tentant să trimiteți un text de felicitări și mai rapid, dar rămâneți cu e-mailul. Acesta poate fi tipărit și adăugat într-un fișier HR, ceea ce poate avea un impact pozitiv în timpul analizei angajatului pentru o creștere de salariu și/sau promovare.
Felicitări Exemple de e-mail
Consultați aceste exemple de mesaje de e-mail de felicitări pe care să le trimiteți unei persoane care a făcut o treabă bună.
E-mail bine făcut #1
Subiect: Bine făcut!
Dragă Emily,
Ce treabă fabuloasă ai făcut cu renovarea magazinului! Expozițiile de marfă sunt minunate, iar decorul completează frumos atmosfera pe care încercați să o creați.
Fără planificarea și supravegherea dumneavoastră atentă, o astfel de întreprindere ar fi fost aproape imposibilă.
Felicitari din suflet si cele mai bune urari de succes in continuare.
Salutari,
Kathy
E-mail bine făcut #2
Subiect: Succes!
Dragă Dave,
Felicitări pentru succesul prezentării dumneavoastră la grupul de conducere de ieri. Ai raspuns la fiecare intrebare cu incredere si temeinic.
Nu am nicio îndoială că vom obține contractul datorită muncii asidue și explicației clare și concise despre produsele și realizările companiei noastre.
Vă mulțumim pentru timpul acordat pentru a vă asigura că suntem reprezentați într-un mod atât de profesionist.
Cel mai bun,
Paul
E-mail pentru muncă bine făcută #3
Subiect: Felicitări!
Dragă Katie,
Felicitări pentru finalizarea bugetului de anul viitor pentru departamentul de publicitate. Mă bucur în mod deosebit că ați găsit o modalitate de a restructura cheltuielile, astfel încât să putem aloca mai mult pentru formarea profesională a personalului.
Ai făcut o treabă excelentă și apreciez foarte mult timpul petrecut cu asta.
Cu sinceritate,
Jack
Cum să trimiteți mesajul dvs
Desigur, există multe motive pentru care veți dori împărtășește felicitări cu angajații și colegii tăi.
E-mailul este de obicei cel mai rapid și mai ușor mod de a vă trimite mesajul, dar uneori o notă tradițională scrisă de mână poate transmite o notă mai personală. În anumite circumstanțe, o scrisoare formală de afaceri este o modalitate mai potrivită de a vă exprima felicitările și mulțumirile.
Verificați și editați
Cu orice comunicare scrisă, este important să vă asigurați că corectează-ți mesajul înainte de a-l trimite. Chiar dacă și colegul tău este un prieten, e-mailurile tale legate de muncă ar trebui să conțină gramatică, ortografie și punctuație corecte.
De multe ori, comunicarea de afaceri ajunge să fie transmisă în întregime sau parțial altora angajați – uneori din întâmplare – așa că asigurați-vă că tot ce scrieți într-un e-mail este corect și adecvat pentru locul de munca.
