S-au dus vremurile în care desemnarea unui prieten informal pentru a îndruma un nou angajat însemna să ieși la prânz și să-i predai angajatului câteva lecții despre succesul la locul de muncă. Acești prieteni în general nu aveau mentor instruire și nu aveau nicio idee despre responsabilitatea lor generală în primirea noului angajat.
A ajuta noul angajat să se integreze fără probleme și rapid în noul loc de muncă a fost cu mult în afara fișei postului său. Nici nu era așteptarea organizației ca mentorat să fie o componentă integrală a primirii noilor angajați. Această situație s-a schimbat în bine.
Ajutarea noilor angajați să reușească
Atunci când asigurarea succesului fiecărui angajat cât mai curând posibil a devenit noua normă, nevoile organizației formale de la un mentor au crescut. O relație formală de mentor poate porni curba de învățare și poate ajuta un nou angajat să reușească.
Acestea sunt caracteristicile pe care trebuie să le căutați la angajații cărora li se cere sau li se desemnează să mentoreze oficial noii angajați sau angajații care sunt noi la un departament sau un loc de muncă. Aceste caracteristici necesare vor diferi oarecum într-o relație informală de mentor care se dezvoltă întâmplător între doi indivizi sau un angajat de nivel superior și noul angajat — ambele tipuri de mentorat încep cu aceste nevoi și acestea caracteristici.
Utilizați un proces formal de mentor
Cu un proces formal de mentor, transmiterea unui corp de cunoștințe și alte învățături culturale sunt o așteptare a relației de mentor. Veți descoperi, de asemenea, că o mică componentă a relației de mentor este de natură evaluativă.
În sensul că organizația dvs. așteaptă angajați care să fie mentori să evalueze potrivirea noului angajat în cadrul culturii organizaţiei, rolul evaluează noul angajat.
Cu corpul de cunoștințe, mentorul trebuie să transmită, mentorul trebuie să știe și dacă angajatul învață informațiile necesare pentru a reuși în noul său loc de muncă. Dacă angajatul învață lent sau nu învață, mentorul poate ajuta departamentul să facă ajustări.
Căutați un mentor informal
De asemenea, angajații sunt încurajați să caute un mentor informal pentru fiecare domeniu de expertiză pe care angajatul dorește să îl dezvolte sau să îl exploreze. Persoana în acest rol de mentor este pur antrenor și profesor fără responsabilități de evaluare.
Caracteristicile mentorilor formali de succes
- Ei doresc să îndrume un alt angajat și se angajează să crească și să dezvolte angajatul și să integreze cultural.
- Ei au cunoștințele despre conținutul postului necesare pentru a preda eficient unui nou angajat cunoștințe semnificative despre locul de muncă.
- Ei sunt familiarizați cu normele și cultura organizației. Poate articula și preda cultura.
- Ei demonstrează onestitate, integritate și respect și responsabilitate pentru administrare.
- Ei demonstrează abilități eficiente de comunicare, atât verbal cât și nonverbal.
- Sunt dispuși să ajute la dezvoltarea unui alt angajat prin îndrumare, feedback și, ocazional, o insistență asupra unui anumit nivel de performanță sau a unei direcții adecvate.
- Aceștia inițiază idei noi și stimulează dorința și capacitatea angajatului de a face schimbări în performanța sa pe baza schimbărilor constante care au loc în mediul lor de lucru.
- Ei au suficientă inteligență emoțională pentru a fi conștienți de emoțiile lor personale și sunt sensibili la emoțiile și sentimentele angajatului pe care îl îndrumă.
- Ei sunt o persoană care ar fi evaluată ca fiind de mare succes atât în munca lor, cât și în navigarea în cultura organizației de către colegi și manageri.
- Ei demonstrează succes în stabilirea și menținerea rețelelor și relațiilor profesionale, atât online, cât și offline.
- Ei sunt dispuși să comunice eșecurile, precum și succesele angajatului îndrumat.
- Ei pot petrece o perioadă adecvată de timp cu angajatul mentorat.
- Ei sunt deschiși să petreacă timp cu persoane diverse care nu au un fundal, valori sau obiective comune.
- Ei pot iniția conflicte pentru a asigura integrarea cu succes a angajatului în organizație. Doriți să recunoașteți, în calitate de mentor, că un angajat poate să nu aibă succes în organizația dvs.
- Ei pot spune când relația nu funcționează și pot da înapoi în mod corespunzător, fără a ține cont de problemele ego-ului sau de nevoia de a da vina sau bârfă despre situație.
Dacă selectați angajați care au aceste caracteristici de mentor, veți asigura succesul relațiilor dvs. formale de mentor. Noii angajați beneficiază de fiecare dintre aceste caracteristici pe care angajatul care oferă mentorat le aduce la masă. Acesta, la rândul său, va asigura integrarea cu succes a noului angajat în unitatea dumneavoastră de muncă.
