18 Instrumente de productivitate care schimbă jocul pe care le folosesc antreprenorii inteligenți

click fraud protection

Doriți să lucrați mai mult? Începeți să utilizați aceste instrumente de productivitate astăzi.

În viața unui antreprenor ocupat, sunt atât de multe de făcut, dar atât de puțin timp. Din fericire, acum avem mai multe instrumente de productivitate, aplicații și servicii ca niciodată.

Aceste instrumente de productivitate sunt concepute pentru a ne ajuta să înțelegem nenumăratele sarcini, sarcinile de făcut debordante și nesfârșitele distrageri pe care le întâlnim zilnic. Pentru antreprenorii care jonglează cu conducerea unei afaceri, viața de familie, menținerea în formă și distracția, găsirea echilibrului potrivit poate fi foarte evazivă.

Pentru a vă menține concentrat asupra obiectivelor dvs. fără a vă pierde mințile, iată câteva dintre cele mai bune instrumente de productivitate, aplicații și servicii pe care le-am găsit pentru a ajuta antreprenorii să lucreze, să se joace și să trăiască o viață mai bună.

1. Fitbit

Ca orice activ sau investiție, sănătatea și claritatea mentală necesită multă îngrijire și monitorizare. The

Familia Fitbit de trackere de fitness purtabile iar dispozitivele îți vor supraveghea aportul vital și caloric, te mențin activ fizic chiar și în mijlocul unei zile aglomerate și te trezește cu o alarmă vibrantă când este timpul să te trezești dimineața. În funcție de bugetul sau preferințele dvs., puteți folosi mai multe opțiuni de purtat Fitbit diferite, de la 59 USD - 249 USD și puteți utiliza aplicația mobilă însoțitoare pentru a rămâne în formă.

2. StayFocusd

Concentrare și concentrare. Două cuvinte rare într-un univers de distrageri. Cu atât de multe lucruri – atât digitale, cât și de altă natură – care concurează pentru atenția noastră, a lucra rapid și ușor a devenit mult mai dificil decât înainte. Din fericire, StayFocusd promite să vă împiedice atenția să se îndrepte către site-uri web, aplicații și activități care pierd timp și consumă energie. Extrem de configurabilă, această extensie pentru Google Chrome vă va ajuta să lucrați fără întreruperi.

3. Timp liber

Cred din toată inima că timpul este cea mai prețioasă resursă a antreprenorului. Este cea mai mare investiție în afaceri și cel mai valoros lucru pe care îl poți împărtăși cu oamenii pe care îi iubești. Timp liber vă ajută să gestionați timpul petrecut online, astfel încât să îl puteți petrece mai mult pe lucrurile care contează cel mai mult. Deoarece internetul funcționează adesea ca o lesă care creează dependență, aveți nevoie de un instrument unic, cum ar fi OffTime deconectați-vă automat conexiunea la distragerile virtuale, astfel încât să puteți găsi echilibrul, fericirea și pacea minte.

4. Calendly

Toată lumea a suportat necazul enervant de a trimite e-mailuri înainte și înapoi pentru a stabili o întâlnire, un apel sau un interviu. Liber în seara asta la 8? Nu? Ce zici de mâine la 14:00? Nu? Ce zici de săptămâna viitoare sau de luna următoare? Știu că te poți simți legat de asta. Calendly este un adevărat schimbător de joc când vine vorba de programare. Este un instrument de productivitate online care face incredibil de ușor pentru toată lumea să se conecteze și să programeze întâlniri cu doar câteva clicuri.

5. Mesaje primite când sunteți gata pentru Chrome

Cât de des sunteți distras de notificările prin e-mail și de impulsul absurd de a citi sau de a răspunde la zeci de mesaje care vă distrag atenția la un moment dat? Dacă răspunsul tău, ca și mine, este „mult”, atunci ai o problemă uriașă ca și noi ceilalți. Nu mă înțelege greșit. E-mailul este un instrument excelent de afaceri, dar devine o povară atât de grea atunci când trebuie să vă concentrați pe o muncă mai importantă. The Extensia Inbox When Ready pentru Chrome ține inbox-ul dvs. în mod prestabilit, astfel încât să vă puteți concentra pe a lucra mai mult, în loc să vă petreceți ziua în interiorul căsuței dvs. de e-mail.

6. Inbox prin Gmail

Când trebuie să vă vedeți căsuța de e-mail, mai bine vedeți-o cu stil. Construit de aceiași oameni care ți-au adus Gmail, Inbox este e-mail pe steroizi. Pe lângă o nouă interfață de utilizare, Inbox vă organizează și mesajele în pachete ordonate, astfel încât să nu vă înecați în confuzie și să le vedeți rapid pe cele care contează cu adevărat. Vizualizați starea zborului, comandați actualizări și imagini fără a deschide un mesaj. Toate promoțiile sunt într-un singur loc. La fel și achizițiile dvs. Creați pachete personalizate bazate pe fluxul dvs. de lucru, stilul de viață și abonamentele dvs. - apoi amânați e-mailurile care nu sunt urgente pentru a le trata la o dată ulterioară.

7. Bumerang

De altfel, puteți obține un Grand Slam continuând cu Bumerang, un supliment Gmail care programează când trimiteți și primiți mesaje. Puteți, de exemplu, să scrieți un e-mail pentru angajații dvs. la miezul nopții și pur și simplu să-i cereți lui Boomerang să-l trimită la ora 9:00 a doua zi dimineața pentru a evita copleșirea echipei. Suplimentul vă reamintește, de asemenea, când trebuie să urmăriți după trimiterea unui e-mail important și ascunde mesajele din căsuța de e-mail până când trebuie să le vedeți.

8. Todo Cloud

Aplicațiile din lista de verificare vin și trec cu duzină, dar Todo Cloud duce genul la un nivel cu totul nou. Acest serviciu premiat de gestionare a sarcinilor oferă oamenilor o modalitate simplă de a colabora la lucrurile pe care trebuie să le facă, astfel încât să le poată bifa cât mai repede posibil. Oamenii îl folosesc ca indivizi, familii, echipe sau organizații întregi. Todo Cloud este atât de bun la creșterea productivității (integrează calendare, contacte, e-mailuri și servicii de localizare geografică) încât a obținut premiul pentru cea mai bună aplicație de productivitate pentru iPad.

9. ZenPen

Sigur, a avea o mulțime de opțiuni ar putea fi distractiv. Dar când vine vorba de scriere, vizualizarea a nenumărate file, butoane și bare de instrumente pe procesorul dvs. de text poate fi prea distragătoare. Dacă trebuie să scrieți ceva rapid, cu o concentrare totală, atunci trebuie să scrieți pe o placă curată, minimală ZenPen. Pentru a bloca orice lucru care vă distrage atenția fluxului creativ, vizitați site-ul și fiți ucigașul de cuvinte care trebuie să fiți.

10. Google Drive

Accesați fișierele dvs. oricând, oriunde și de pe orice dispozitiv. Google Drive vă oferă 15 GB de stocare gratuită în cloud, unde puteți salva fotografii, fișiere, cărți electronice, videoclipuri, muzică, design, rapoarte, fișiere pdf, prezentări, foi de calcul și orice alt document digital. Puteți păstra fișierele private sau puteți partaja anumite fișiere cu persoanele de contact pentru a le vizualiza, descărca, edita și colabora.

11. IFTTT și Zapier

Gândiți-vă la aceste două instrumente de productivitate ca centre de comandă și tablouri de bord pentru alte aplicații. IFTTT vă permite să reuniți programe utile numite applet-uri într-un singur hub. Cu acesta, puteți verifica vremea, deschide aleea, trimite un tweet, postați pe Instagram, puteți crea liste de redare pe Spotify și puteți efectua automat alte sarcini pe baza unor reguli și comportamente predefinite. Între timp, Zapier automatizează sarcinile în sute de aplicații și servicii web. Cu acesta, puteți stoca automat atașamentele de e-mail în contul dvs. Google Drive sau Dropbox, de exemplu. Folosiți-l pentru a automatiza alte sarcini redundante și pentru a elibera timp pentru a vă concentra pe o muncă mai importantă.

12. RescueTime

Lăudată de experți din industrie și publicații de top, această aplicație de productivitate vă ajută să vă gestionați timpul atât de bine, încât veți găsi și vă bucurați de acel echilibru evaziv între viața profesională și viața privată. RescueTime analizează obiceiurile tale zilnice și îți spune când ai fost prea mult distras. Rulând în siguranță în fundal, oferă actualizări despre cât timp ați petrecut pe diferite site-uri web, îndeplinirea anumitor sarcini, urmărește cât de mult ai realizat și dacă ți-ai atins productivitatea obiective.

13. Evernote

Antreprenorii trebuie să ia notițe tot timpul. De la înregistrarea unei idei geniale până la crearea unei liste de verificare, desenarea unei hărți, stabilirea unui memento, schițarea unui plan și scrierea. Cu Evernote, puteți face toate aceste sarcini oriunde folosind orice dispozitiv. Evernote organizează toate notele tale în cloud și facilitează partajarea și accesarea acestora de oriunde, online și off.

14. Faceți cunoștință cu Edgar

Indiferent dacă ești un profesionist în marketing sau un antreprenor care dorește să obții mai multă tracțiune, Faceți cunoștință cu Edgar este noul tău cel mai bun prieten. MeetEdgar organizează și republică cel mai bun conținut al tău pe canalele de social media conectate pentru a genera mai mult trafic către site-ul tău. Ca un asistent virtual diligent, MeetEdgar postează automat actualizări de stare și partajează conținut captivant la ore prestabilite în fiecare zi. Când canalul dvs. de conținut se usucă, MeetEdgar pur și simplu reciclează actualizările mai vechi și le reutilizează.

15. LastPass

Aveți nevoie de parole puternice pentru a vă menține afacerea în siguranță. Ceea ce nu aveți nevoie este experiența de coșmar de a uita sau a pierde nota lipicioasă în care vă stocați parolele. LastPass stochează în siguranță, își amintește și permite partajarea în echipă a parolelor dvs. De asemenea, vă permite să completați automat detaliile de plată și expediere și să stocați înregistrări digitale importante, cum ar fi cardurile de asigurare și codurile de acces WiFi, într-un seif protejat.

16. Trello

Infuzați puțină distracție în managementul de proiect cu Trello, o aplicație bazată pe cloud cu o interfață de utilizare prin glisare și plasare simplă și atrăgătoare și suport pentru mesagerie pentru colaborarea în echipă. Aplicația funcționează pe computerul dvs. desktop, tabletă sau smartphone, permițându-vă și echipei dvs. să o utilizați aproape oriunde. Capabil să se integreze cu alte aplicații precum Salesforce, Slack și Github, popularitatea și potențialul lui Trello l-au atras pe Atlassian achizitionat recent pentru 425 de milioane de dolari.

17. OneTab pentru Chrome

Cu excepția cazului în care utilizați cele mai rapide laptop-uri cunoscute de om, obiceiul dvs. de a ține zeci de file deschise la în același timp, în fereastra browserului dvs. va folosi memoria computerului și va trage performanța acestuia la a târâi. Instalați OneTab extensie pentru Chrome și reduceți aglomerația browserului. De asemenea, eliberează până la 95% din memorie prin conversia tuturor filelor într-o listă, în loc de o grămadă de pagini de încărcare. Puteți restabili lista ca elemente individuale sau ca întreg oricând doriți.

18. Aplicația Mândră

Veștile bune: Mândru este, fără îndoială, cea mai intuitivă și de impact aplicație de productivitate din univers. Vestea proastă: funcționează numai pe dispozitivele Apple. Cu toate acestea, Proud vă ajută să vă organizați stabilind obiective, creând liste și programând mementouri, astfel încât în ​​cele din urmă să lucrați mai bine și mai rapid.

Beneficiile și avantajele virtualizării serverului

Dacă tu ești administrator al unui sistem unde utilizatorii trebuie să fie separați unul de celălalt și de serverul original, o modalitate ieftină și eficientă de a face acest lucru este prin crearea de servere private printr-un proces numit „vir...

Citeste mai mult

Obligațiile chiriașului: ce sunt acestea?

Obligațiile chiriașului sunt responsabilitățile cerute unui chiriaș. Aceste obligații pot varia de la stat la stat, dar implică în general menținerea spațiului închiriat curat și în stare bună. Aflați mai multe despre obligațiile chiriașilor și ...

Citeste mai mult

Top 10 locuri de muncă pentru mamele care stau acasă

Echilibrarea muncii cu familia este mai dificilă acum decât oricând, datorită zilelor de lucru în continuă extindere și lipsei de programe de sprijinire a familiilor (cel puțin aici, în S.U.A.). Lucrul de acasă poate oferi o soluție pentru mamele...

Citeste mai mult