Document Reviewer Descrierea postului: salariu, abilități și altele

Revizuitorii de documente (cunoscuți și ca specialiști în revizuirea documentelor) sunt profesioniști din domeniul juridic instruiți care examinează documentele relevante pentru în așteptare litigii și investigații de reglementare. Revizorii documentelor sunt cel mai adesea avocaţilor, parajuriști sau personalul de sprijin pentru litigii.

În fiecare zi, un examinator de documente examinează sute de documente, cum ar fi memorii, scrisori, e-mailuri, prezentări PowerPoint, foi de calcul și altele. documente electronice, pentru a determina dacă informațiile ar trebui să fie predate unei părți adverse ca răspuns la o cerere de descoperire (cum ar fi o interogare sau o cerere de producție).

Datorită progreselor tehnologice, majoritatea documentelor se află în baze de date computerizate în formă electronică. Prin urmare, examinatorii de documente nu mai cernesc manual documentele pe hârtie, ci își petrec majoritatea zilelor în fața unui ecran de computer. Odată cu apariția lui e-descoperire

, datele electronice sunt acum supuse descoperire, extinzând domeniul de aplicare al rolului examinatorului de documente.

Atribuțiile și responsabilitățile examinatorului de documente

În mod tradițional, examinatorii de documente au efectuat o revizuire și o analiză pagină cu pagină a documentelor pe hârtie ale clientului pentru a determina dacă acestea ar trebui să fie prezentate părților adverse. În această epocă a e-descoperirii, revizuirea documentelor este de obicei efectuată prin mijloace electronice.

Documentele sunt codificat și încărcate într-o bază de date de litigii, iar setul de date este eliminat pentru a restrânge numărul de documente, care poate fi de milioane, până la un subset gestionabil de documente relevante care urmează să fie revizuite. Alte sarcini includ următoarele:

• Examinați documentele pentru următorii patru factori: relevanță, receptivitate, privilegiu și confidențialitate
• Rezumați, fila, evidențiați, diagramați și colectați anumite documente sau informații culese din documente ca
• Creați jurnalele de privilegii și redactare

Jurisprudența recentă (cum ar fi Qualcomm Inc. v. Broadcom Corp., 2008 WL 66932 (S.D. Calif. ian. 7, 2008), a impus avocaților o răspundere personală potențială semnificativă pentru că nu au prezentat documente care răspund unei cereri de descoperire. Prin urmare, munca examinatorului de documente este esențială pentru procesul de descoperire.

Producerea documentelor care ar fi trebuit excluse din producție ar putea distruge cazul clientului (de exemplu, din neatenție producerea unui document de tip „pistol fumegen” sau deteriorarea iremediabil a afacerii clientului (de exemplu, producerea din greșeală a documentelor care conține secretele comertului sau informații confidențiale despre afacerea clientului).

Salariu pentru examinator de documente

Salariile examinatorilor de documente acoperă o gamă largă și, în general, avocații autorizați care au experiență în revizuirea documentelor câștigă rate la extremitatea superioară a acestei scale de salariu, în timp ce recenzenții fără diplomă, la nivel de intrare, câștigă rate la nivelul inferior Sfârşit. Anumiți examinatori de documente câștigă salarii cu șase cifre, deși nu este o normă.

Salariul unui examinator de documente variază în funcție de nivelul lor de experiență, locația geografică și alți factori. De multe ori, examinatorii de documente pot câștiga mai mulți bani prin orele suplimentare. Salariile în diferite locații geografice, cum ar fi orașe mari, cum ar fi New York, Washington D.C. și Los Angeles, plătiți cele mai mari rate. Proiectele care necesită abilități și cunoștințe specializate, cum ar fi fluența în limbi străine, pot plăti, de asemenea, mai mult.

• Salariu mediu anual: mai mult de 25,42 USD/oră
• Primul salariu anual de 10%: mai mult de 16,93 USD/oră
• Salariul anual de jos 10%: mai mult de 12,40 USD/oră

Sursă: Payscale.com, 2019

Educație, formare și certificare

The instruire și educație necesar pentru a deveni examinator de documente variază în funcție de experiența anterioară.

• Educaţie: Avocații-revizori posedă o licență în drept în timp ce parajuriștii-revizori și alți profesioniști din domeniul juridic, cum ar fi personalul de asistență în litigii, pot avea o diplomă de asociat, o diplomă de licență sau deloc.
• Instruire: Revizuirea documentelor nu este predată în Școala de Drept sau programe de studii juridice; formarea are loc la locul de muncă. Această instruire presupune învățarea software-ului de revizuire a documentelor, precum și înțelegerea specificului cazului, susține sau investigație, astfel încât examinatorul să poată lua decizii inteligente cu privire la potențialul documentului producție.
• Certificari:Certificari pe software specific sau platformele de revizuire a documentelor pot îmbunătăți acreditările unui examinator de documente prin demonstrarea unui anumit nivel de competență.

Abilități și competențe de examinator de documente

Revizuirea documentelor poate fi obositoare și necesită cunoștințe și abilități specializate, cum ar fi următoarele:

• Cunoștințe juridice: Este util să înțelegeți procesul litigiului
• Abilități EDRM: Cunoașterea Electronic Discovery Reference Model (EDRM) pentru colectarea și asimilarea datelor electronice poate fi de mare ajutor
• Competențe informatice: Competenta cu instrumente de revizuire a documentelor este important

Abilitățile necesare pot varia, în funcție de faptul că este vorba despre o revizuire la primul nivel, o revizuire la nivelul doi sau o revizuire ulterioară. Pentru o discuție aprofundată despre abilitățile și trăsăturile necesare pentru munca de revizuire a documentelor, revizuiți aceste 10 abilități de examinare a documentelor.

Perspectivă de locuri de muncă

Odată văzută ca o slujbă fără fund sau o piatră de temelie către munca permanentă, lumea revizuirii documentelor evoluează pe măsură ce sub-specialități și o cale de carieră în industria de revizuire a documentelor încep să apară.

În trecut, examinarea documentelor a fost o muncă de nivel scăzut, obositoare, relevată proaspăților absolvenți de drept, parajuriști și avocați contractuali. Cu toate acestea, tehnologia a schimbat substanța și statutul acestei cariere.

Potrivit Biroului de Statistică a Muncii din SUA, perspectivele pentru lucrătorii de asistență juridică în următorul deceniu în raport cu alte ocupații și industrii este mai rapidă decât media, determinată de presiunea de a deveni mai eficient și de a menține costurile mai mici pentru clienți, folosind personal mai puțin costisitor în locul avocaților.

Se preconizează că ocuparea forței de muncă va crește cu aproximativ 11% în următorii zece ani, ceea ce reprezintă o creștere mai rapidă decât media pentru toate ocupațiile între 2016 și 2026. Această rată de creștere se compară cu creșterea estimată de 7% pentru toate ocupațiile.

Mediu de lucru

De obicei, examinatorii de documente stau într-o cameră fără ferestre sau într-un spațiu de lucru în fața unui monitor de computer. Deoarece multe proiecte de revizuire a documentelor sunt pe termen scurt, contractul și munca temporară sunt comune în acest domeniu.

Examinarea documentelor a fost criticată ca fiind o muncă obositoare, tulburătoare, cu șanse reduse de avansare, prestigiu scăzut, lipsa muncii stabile, stigmatizarea și o atmosferă de lucru în care pauzele sunt limitate și viteza este monitorizat.

Program de lucru

Substanța și statutul lucrărilor de revizuire a documentelor se schimbă. La fel de e-discovery transformă industria, rolurile au devenit mai ierarhale, de fond și mai complexe. Lucrările de examinare a documentelor implică puțin stres și un decent Echilibru între viață și profesie. Persoanele fizice se pot aștepta să lucreze cu normă întreagă cu ore destul de regulate.

Compararea locurilor de muncă similare

Persoanele interesate să devină examinator de documente iau în considerare și următoarele căi de carieră, listate cu salariile lor medii anuale:

• Asistent administrativ: 32.573 USD
• Asistent executiv: $53,636
• Paralegal: $46,935

Sursa: Payscale.com.