Riscurile negative sunt atunci când lucrurile ar putea merge prost într-un proiect. Cu toate acestea, este, de asemenea, posibil ca riscurile să fie pozitive. Da într-adevăr! Tindem să ne gândim mai puțin la riscul pozitiv în management de proiect, probabil pentru că membrii echipei, managerii și sponsorii de proiect se concentrează mai mult pe ceea ce ar putea merge prost.
Riscurile pozitive sunt situații care ar putea oferi oportunități mari dacă doar le valorificați eficient. Există, de asemenea, strategii formale de management pentru a răspunde riscurilor pozitive. Acestea sunt: exploatați, împărtășiți, îmbunătățiți și acceptați. Să le privim mai detaliat.
Exploata
Această strategie de răspuns încearcă să se asigure că riscul are loc, astfel încât să obțineți beneficiul perceput din situație. Modalități simple de a face acest lucru ar putea fi să antrenați echipa pentru a le oferi abilități suplimentare sau să vă modificați ușor rezultatele, astfel încât să răspundă mai bine la oportunitate. Amintiți-vă că riscul pozitiv nu trebuie să se aplice numai rezultatelor pe care le creați. Se poate aplica și modului în care le creați.
Un exemplu excelent în acest sens este dacă cineva din echipa ta vine cu o modalitate de a reduce intervalele de timp ale proiectului cu 10% dacă faci o modificare a unui proces de management al proiectului. Antrenând oamenii în noul proces, puteți crește șansa de a exploata oportunitatea de a livra cu 10% mai rapid. Poate fi greu să găsești modalități prin care poți exploata oportunitatea astfel încât să faci situația să se întâmple. Petreceți ceva timp brainstorming pentru a vedea ce puteți găsi.
Acțiune
Un exemplu excelent de răspuns la acțiuni este licitația pentru muncă. S-ar putea să descoperiți că oferta dvs. ar avea mai mult succes dacă ați colabora (adică, împărtășiți) cu o altă firmă. Oportunitatea (în acest caz, câștigarea licitației) ar fi mai probabil să se întâmple dacă ai lucra în echipă. Un alt exemplu ar putea fi dacă construiți ceva, lucrul în parteneriat cu o firmă specializată pentru o anumită componentă vă poate oferi un avantaj.
Spori
Îmbunătățirea oportunității poate apărea atunci când vă concentrați asupra cauzelor oportunității. Cu alte cuvinte, care sunt factorii care vor face ca acest risc sau oportunitate pozitivă să se întâmple? Gândiți-vă cum puteți influența acești factori. Acest lucru ar putea fi prin introducerea de caracteristici software pentru a face noul produs mai comercializabil sau mai ușor de partajat.
Se bazează pe capacitatea de a articula în mod adecvat ceea ce va determina să se întâmple o situație benefică, astfel încât să vă puteți concentra eforturile în mod corespunzător. Pune pe toată lumea pe echipă de proiect împreună pentru a veni cu idei. Veți găsi mai ușor să aflați cum să răspundeți cel mai bine la situație, deoarece strategiile pozitive de răspuns la risc pot fi dificile pentru a vă înțelege.
Accept
Ca mai sus, acesta este răspunsul „nu face nimic”. Este un răspuns perfect valid, dar care ar putea avea nevoie de câteva explicații sponsorului proiectului. Înseamnă pur și simplu că accepți că oportunitatea îți va veni sau nu. Nu faci nimic pentru a-l influența în niciun fel și nu ai pus în aplicare niciun plan pentru a face față. Situațiile cele mai probabile pentru utilizarea acestei abordări sunt:
- Când luarea măsurilor va fi prea costisitoare pentru beneficiul pe care l-ați primi înapoi dacă s-ar întâmpla oportunitatea.
- Când luarea de măsuri este disproporționată în ceea ce privește munca: este prea mult efort să pună în aplicare planurile în funcție de probabilitatea ca riscul să se întâmple.
Ar putea exista și alte situații în care nu ai face nimic. Atâta timp cât iei această opțiune ca pe o abordare luată în considerare și nu pentru că nu ai ajuns să iei o decizie, atunci este în regulă.
Vorbind despre risc pozitiv
Majoritatea managementului riscurilor se concentrează pe încercarea de a evita situațiile care vor fi dăunătoare pentru proiectul tău. De aceea, poate fi greu să-i faci pe oameni să se gândească la lucrurile care ar putea merge bine și la modul în care, în acele cazuri, vei valorifica situația și vei profita la maximum de ea. Folosiți ședințele Consiliului de proiect ca punct de plecare pentru acest tip de discuții.
Indiferent de una dintre aceste strategii pozitive de răspuns la risc pe care o alegeți, strategia dvs. de răspuns la risc ar trebui să fie notă în dvs risc Inregistreaza-te.
