Aproape tuturor li se cere să scrie o scrisoare de referință la un moment dat în timpul carierei sale. Fie că este pentru un angajat, un prieten sau cineva cu care ai lucrat, este important să fii pregătit să scrii o scrisoare de recomandare eficientă. Este la fel de important să fiți gata să spuneți „nu” dacă nu vă simțiți confortabil să recomandați pe cineva pentru angajare. Citiți mai jos pentru sfaturi despre cum să răspundeți la o solicitare de recomandare și despre cum să scrieți o scrisoare de recomandare puternică.
Când nu ai nimic pozitiv de spus
De fapt, este în interesul persoanei să refuzi politicos să scrii o scrisoare de referință dacă nu poți oferi mai mult decât o aprobare neplăcută.
O referință mai puțin decât pozitivă poate provoca la fel de mult rău ca o referință negativă. Angajatorii sunt de obicei buni la citirea printre rânduri și vor înțelege ceea ce nu spui.
Dacă refuzați, persoana poate trece la o altă referință care ar putea oferi o recomandare strălucitoare. O modalitate simplă de ieșire este să spuneți că nu sunteți suficient de familiarizat cu munca sau cu antecedentele lor pentru a oferi o referință. În acest fel, puteți minimiza orice potențiale sentimente rănite. Iată cum puteți refuza o solicitare de referință.
Cerere de informatii
Dacă sunteți încântat să fiți întrebat, dar nu sunteți sigur ce să spuneți, cereți persoanei o copie a CV-ului și o listă de realizări. Acest lucru vă va oferi instrucțiuni de utilizat atunci când compuneți o scrisoare.
Dacă scrieți o scrisoare de recomandare pentru un student care aplică pentru un loc de muncă sau pentru un stagiu, ați putea cere și o listă a cursurilor aferente.
Solicitați informații despre ce este recomandarea. Dacă este pentru un anumit loc de muncă, cereți lista de locuri de muncă. Dacă este pentru o școală, întrebați despre tipul de program la care aplică. Acest lucru vă va ajuta să vă concentrați scrisoarea asupra aptitudinilor și calităților legate de poziție sau școală.
De asemenea, asigurați-vă că întrebați persoana cui trebuie să trimiteți scrisoarea și cum să o trimiteți. Unele scrisori trebuie trimise pe hârtie, iar altele sunt trimise prin e-mail, așa că este important să urmați instrucțiunile cu atenție.
Începeți cu elementele de bază
Începe prin a spune de cât timp cunoști persoana respectivă. Furnizați pe scurt detalii despre modul în care cunoașteți persoana respectivă (de exemplu, dacă persoana a lucrat pentru dvs., dacă sunteți vecini, dacă persoana respectivă a fost elevul dvs. etc.). De asemenea, includeți orice date relevante – dacă el sau ea a fost angajat, includeți datele angajării. Dacă el sau ea a fost student, precizați când.
Includeți detalii
Continuați prin a descrie abilitățile și performanța persoanei și ceea ce o face candidatul ideal pentru un potențial nou angajator. Includeți două sau trei atribute remarcabile și încercați să oferiți un exemplu de moment în care persoana a afișat aceste atribute.
Încercați să selectați atribute care se conectează cu postul pentru care aplică. Dacă este posibil, consultați lista de locuri de muncă din timp sau întrebați persoana la ce tipuri de locuri de muncă aplică. Uitați-vă la descrierea postului (sau căutați online liste de locuri de muncă pentru tipul de job pentru care aplică persoana). Căutați calități incluse în fișa postului care vă amintesc de persoana pentru care scrieți recomandarea. Încheiați prin a rezuma motivul pentru care recomandați această persoană pentru angajare.
Oferiți-vă să urmăriți
La sfârșitul scrisorii, poate doriți să furnizați și un număr de telefon sau o adresă de e-mail. În acest fel, angajatorii pot urmări dacă au întrebări sau doresc mai multe informații.
Iată o listă de informații care ar trebui incluse într-o scrisoare de recomandare și un șablon de scrisoare de recomandare pe care să îl utilizați pentru a începe propria scrisoare.
Fii profesionist
Asigurați-vă că citiți cu atenție și corectat scrisoarea dumneavoastră înainte de a o trimite, căutând orice greșeală gramaticală sau ortografică. Luați în considerare să cereți unui prieten sau membru al familiei să vă editeze scrisoarea. Scrie-ți scrisoarea în mod corespunzător format de scrisoare de afaceri. Selectați un font clar, ușor de citit, cum ar fi Times New Roman sau Arial.
Urmează instrucțiunile
Trimiteți scrisoarea exact așa cum ți-a cerut persoana respectivă. Dacă nu vă spun cum să trimiteți scrisoarea (sau cui să trimiteți scrisoarea), întrebați. Dacă trimiteți o referință prin e-mail, enumerați informațiile de contact după semnătura tastată, mai degrabă decât în partea de sus a paginii.
Examinați un exemplu
Numele dumneavoastră
Titlul dvs. (pentru referință profesională)
Adresa ta
Orașul tău, statul
Cod poștal
Numarul tau de telefon
Email-ul tau
Data
nume de contact
Titlu
Companie
Nume
Abordare
Oras (*): Stat (*): Cod postal
Stimate domnule/doamna. Nume:
Janice DeAngeles a fost unul dintre cei mai buni studenți ai mei la departamentul de biologie de la Huntington College. Ea a câștigat toate A la cursurile mele. În ultimul an, ea a lucrat pentru mine ca asistentă în laboratoarele mele de biologie la nivel de boboc. Janice este matură, grijulie și bine vorbită.
Cel mai mult am fost impresionat de modul în care Janice a gestionat situațiile apărute în sesiunile târzii. Elevii au adesea probleme în a acorda atenție și a rămâne concentrați, dar ea a găsit întotdeauna modalități de a se angaja cu ei și de a-i determina să se intereseze de sarcinile pe care le aveau la îndemână.
Janice va excela în orice carieră va alege și este o onoare să o recomand pentru postul de internship. Dacă aveți întrebări sau doriți să aflați mai multe, vă rugăm să nu ezitați să mă contactați. Numărul meu de telefon mobil este 555-555-5555, iar e-mailul meu este [email protected].
Cu sinceritate,
Semnătura scrisă de mână (pentru o scrisoare pe hârtie)
Semnătura dactilografiată
