Notarii: Ce sunt ei?

Un notar este un funcționar desemnat de statul lor să servească drept martor imparțial celor care semnează documente importante.

Aflați mai multe despre notari și despre cum să deveniți unul.

Ce este un notar?

Un notar gestionează și atestă semnăturile de pe documentele oficiale. Ei verifică identitatea persoanelor care semnează documentele și se asigură că semnează fără nicio presiune sau intimidare. Sunt imparțiali și munca lor ajută la prevenirea fraudei.

Cum funcționează un notar

Deși munca unui notar poate părea simplă, aceștia îndeplinesc de fapt o serie de sarcini, inclusiv:

• Observarea semnăturilor obligatorii din punct de vedere legal pe documente
• Afirmarea stării de spirit a tuturor semnatarilor
• Identificarea fraudei sau constrângerii
• Completarea certificatului notarial pe toate actele
• Verificarea identificării participanților la contract
• A fi prezent la semnarea documentelor, care pot include deplasarea
• Administrarea juramintelor
• Gestionarea declarațiilor pe propria răspundere, contracte, documente de împrumut, certificate de căsătorie și alte documente legale
• Depune mărturie despre articolele dintr-o cutie de valori sau echivalentul
• Ținerea unui jurnal notarial
• Programarea întâlnirilor aferente

Cererea de servicii notariale depinde de disponibilitatea notarilor într-o zonă dată. În zonele cu mare cerere, notarii independenți se descurcă destul de bine. Ei pot lucra de acasă sau din vehicul (adică, notari mobili) ca propriul lor șef. Cu toate acestea, deoarece multe bănci și magazine oferă acum servicii notariale, cererea în unele zone este scăzută.

Mediu de lucru

Notarii care lucrează în principal într-un rol tradițional de birou au același mediu de lucru ca orice alt angajat de birou. Notarii care desfășoară activități independente (cu normă întreagă sau cu normă parțială) au mai multe oportunități de a fi mobili. Aceștia pot oferi servicii notariale în propriul birou sau pot călători către clienți pentru semnări programate. Notarii mobili au voie să perceapă kilometraj.

Notarii pot lucra și într-o altă profesie în care abilitățile notariale sunt utile. Agențiile imobiliare, băncile și alte instituții financiare și cabinetele de avocatură folosesc în mod regulat notarii pentru a asista la documente.

Program de lucru

Programul notarului variază în funcție de faptul dacă lucrează pe cont propriu sau lucrează la o companie în care notariatul este una dintre multele sarcini. Dacă lucrează pe cont propriu, pot avea un program flexibil. Dacă sunt angajați de altcineva, pot păstra programul de lucru tradițional. Notarilor mobili li se cere adesea să lucreze la ore ciudate, inclusiv seara și weekend-urile, pentru a-și găzdui clienții.

Cerințe pentru un notar

Calificarea ca notar poate fi la fel de simplă ca trecerea unei verificări a antecedentelor. Cu toate acestea, în unele state, va trebui să treceți un examen pentru a deveni notar. Deoarece fiecare stat variază în ceea ce privește cerințele sale pentru notari, trebuie să verificați cu statul de reședință pentru a vedea ce este necesar.

Toate statele cer ca notarii să fie rezidenți legal al statului respectiv, cel puțin 18 ani și fără antecedente penale.

Nu există o certificare oficială pentru notarii. Majoritatea statelor vă cer să completați o cerere și să plătiți o taxă. Dacă un notar dorește să se califice pentru atribuții extinse ca agent de semnătură notar, pot exista taxe suplimentare și verificări ale antecedentelor pentru a obține certificarea. Agenții notari de semnătură sunt special instruiți pentru a legaliza documentele de împrumut, ceea ce poate fi lung și confuz.

Unele state necesită, de asemenea, o licență, care implică promovarea unui examen administrat de stat. Unele state necesită, de asemenea, pregătire notarială, care poate fi deseori completată online. Vizitați site-ul web al unui colegiu comunitar local sau Site-ul Asociației Naționale a Notarilor pentru mai multe informatii.

Abilități notariale

Multe dintre aptitudinile cerute notarilor sunt similare cu cele ale secretari juridici, bancheri și ofițeri de credite. Notarii trebuie să se simtă confortabil cu procedurile, legea statului, documentele și birocrația asociată cu birocrația și procesele guvernamentale. Notarii trebuie să aibă următoarele abilități:

• Conformitate: Este responsabilitatea notarului să mențină integritatea procesului de semnătură și să informeze părțile implicate cu privire la legile de stat referitoare la semnarea documentului.
• Păstrarea înregistrărilor: Notarii trebuie să țină jurnalele. Înregistrând nume, ore, locații și multe altele, toate părțile semnatare pot fi trase la răspundere față de acordul lor. Neînregistrarea detaliilor relevante poate anula semnăturile.
• Cunoașterea documentelor legale: Documentele doveditoare, documentele de împrumut, pașapoartele, declarațiile pe propria răspundere și altele intră în domeniul de responsabilitate a notarului. Deși nu este necesar să știți cum să compuneți sau să disecați toate părțile documentelor juridice, acestea trebuie să poată identifica ce oameni semnează și ce responsabilități notariale se aplică unui anumit situatie.
• Flexibilitate: Deși nu toți notarii trebuie să călătorească, mulți notari sunt mobili de dragul clienților lor. Adesea, acordurile formale trebuie semnate într-un interval de timp rapid și în momente și locuri nepotrivite. Trebuie să fii pregătit să lucrezi cu programul și locația unui client, aducând în același timp toate instrumentele necesare necesare notarului.