Unul dintre cele mai importante lucruri pe care le poți face în urma unui interviu pentru un post administrativ înseamnă să-ți mulțumesc. O scrisoare de mulțumire vă oferă posibilitatea de a vă reitera interesul față de job și de a urmări orice detalii pe care le-ați omis sau care ar putea beneficia de clarificări.
Dincolo de asta, este doar politicos. Amintiți-vă că managerii de angajare nu caută doar candidați calificați atunci când intervievează candidați, ei caută și pe cineva care să se potrivească cu echipa. Trimiterea unei scrisori de mulțumire arată că ești atent și știi cum să te comporți într-un cadru profesional. Ar putea însemna diferența dintre o ofertă de muncă și pierderea în fața concurenței care și-a luat timp pentru a-l urmări.
Ce să includeți în scrisoare
Scrisoarea dvs. ar trebui să înceapă cu informațiile dvs. de contact, urmate de informațiile de contact ale managerului de angajare și de data, dacă o trimiteți prin poștă. Pentru un e-mail, subiectul ar trebui să fie clar: „Mulțumesc – Numele tău”, „Mulțumesc – Interviu asistent administrativ” sau chiar doar „Mulțumesc”, dacă compania este destul de mică.
Folosește o salut politicos, precum Dear, urmat de dl/dna. Numele sau prenumele intervievatorului, dacă așa au fost introduse. Apoi le puteți mulțumi pentru timpul acordat, pentru interviu și pentru că v-au spus mai multe despre poziție. Este benefic dacă poți urma câteva exemple de abilități pe care le ai, care se vor potrivi bine cu postul și în companie, și cât de dornic ești să le folosești în funcție.
În încheiere, vă puteți sublinia aprecierea pentru considerația lor și puteți oferi informații suplimentare sau clarificări. Utilizați o închidere profesională, cum ar fi Cu respect sau Cu stimă, apoi includeți numele și semnătura pentru o scrisoare scrisă sau numele și informațiile de contact într-un e-mail.
Exemplu de scrisoare de mulțumire pentru o poziție administrativă
Acesta este un exemplu de scrisoare de mulțumire pentru un interviu pentru o poziție administrativă. Descărcați șablonul de scrisoare de mulțumire (compatibil cu Google Docs și Word Online) sau vedeți mai jos pentru mai multe exemple.
Exemplu de scrisoare de mulțumire pentru funcția administrativă (versiunea text)
Solicitant Rory
Strada Principală 123
Anytown, CA 12345
555-555-5555
[email protected]
1 septembrie 2018
Regis Lee
Manager angajator
Asigurări Acme
123 Business Rd.
Business City, NY 54321
Stimate domnule Lee:
Apreciez cu adevărat că ți-ai acordat timp din programul tău încărcat pentru a mă intervieva pentru postul de asistent administrativ deschis în departamentul tău.
Vă mulțumesc că mi-ați vorbit despre departamentul dumneavoastră și despre rolul său în corporația mai mare.
Cred că abilitățile și experiența mea fac din mine un candidat ideal pentru această poziție. Mă adaptez la mediul meu de lucru și sunt sigur că m-aș potrivi cu ușurință în departamentul tău. Aduc entuziasm și atenție la detalii în orice muncă pe care o fac.
După interviul nostru, sunt și mai interesat de această poziție. Informațiile pe care mi le-ați împărtășit despre responsabilități și oportunități se potrivesc foarte bine cu realizările și obiectivele mele. Dacă aveți nevoie de informații suplimentare, vă rugăm să nu ezitați să mă sunați sau să îmi trimiteți un e-mail în orice moment.
Vă mulțumim pentru considerația acordată acestei poziții.
Salutări,
Solicitant Rory
Sfaturi de scriere a scrisorii de mulțumire
Există câteva lucruri de care trebuie să țineți cont atunci când scrieți notele de mulțumire.
Trimiteți o notă tuturor celor cu care v-ați întâlnit
Dacă ești intervievat de mai multe persoane, poate fi un gest frumos să trimiți fiecărei persoane un bilet de mulțumire personalizat. Dacă sunteți intervievat de un grup sau de un grup, puteți alege să trimiteți doar o notă liderului întâlnirii.
Arată-ți recunoștința pentru oportunitate
Asigurați-vă că le mulțumiți politicos pentru timpul și considerația acordată și încercați să subliniați puncte diferite în fiecare scrisoare, astfel încât interesul dvs. puternic pentru job să fie evident.
Repetați-vă acreditările
Aceasta este oportunitatea ta de a-ți consolida calificările și de a te asigura că abilitățile tale cele mai importante sunt evidențiate.
Împărtășiți-vă disponibilitatea
Includeți dorința de a vă întâlni sau de a vorbi din nou și lăsați-vă informațiile de contact.
Cum să-ți trimiți scrisoarea
Cel mai adesea, îți vei trimite scrisoarea prin e-mail. Este rapid și veți fi sigur că urmărirea dvs. este primită înainte ca managerul de angajare să aibă timp să uite impresia grozavă pe care ați făcut-o. Într-un e-mail, nu este nevoie să includeți adresa dvs. de retur sau adresa de contact - asigurați-vă că includeți informațiile de contact după semnătură.
Există momente când o scrisoare formală de mulțumire este mai potrivită. Dacă decideți să trimiteți o scrisoare, fie prin poștă, fie ca atașament, aceasta ar trebui să fie formatată ca o scrisoare de afaceri. Ar trebui să înceapă cu informațiile dvs. de contact, urmate de titlul și informațiile managerului de angajare. Pune data deasupra salutului și apoi începe scrisoarea.
Semnătura dvs. de pe o scrisoare de afaceri nu este urmată de informațiile dvs. de contact, dar dacă o trimiteți prin poștă, ar trebui să fie urmată de semnătura dvs. de mână.
