Ghid pentru scrierea unor scrisori grozave de mulțumire

Este întotdeauna o idee bună să vă faceți timp pentru a le mulțumi tuturor celor care v-au ajutat în căutarea unui loc de muncă. Fie că este vorba de un scrisoare oficiala sau un mesaj rapid de mulțumire prin e-mail, aprecierea dumneavoastră va fi binevenită de către destinatar. Indiferent dacă scrieți o scrisoare de mulțumire unui intervievator, unei persoane care v-a scris o scrisoare de recomandare sau unui legătura care v-a oferit îndrumări în carieră, există câteva linii directoare pe care ar trebui să le urmați atunci când vă scrieți scrisorile sau e-mailuri.

Ghid de scriere a scrisorii de mulțumire

Lungime: Păstrați-vă scrisoarea concisă; o scrisoare de mulțumire trebuie să aibă mai puțin de o pagină.

Font și dimensiune: Dacă introduceți scrisoarea de mulțumire, utilizați un font tradițional, cum ar fi Times New Roman, Arial sau Calibri. Dimensiunea fontului dvs. ar trebui să fie între 10 și 12 puncte.

Format: Dacă introduceți scrisoarea de mulțumire, aceasta ar trebui să fie la un singur spațiu, cu un spațiu între fiecare paragraf. Utilizați margini de 1” și aliniați textul la stânga (alinierea pentru majoritatea documentelor de afaceri). Formatați-vă scrisoarea folosind

 linii directoare standard pentru scris scrisori de mulțumire.

Precizie: Asigurați-vă că editați-vă scrisoarea înainte de a-l trimite prin poștă. Arată-l unui prieten sau unui consilier de carieră dacă vrei ca altcineva să-l verifice în locul tău.

E-mail sau scrisori de mulțumire scrise de mână: Dacă scrieți o scrisoare de mulțumire pentru un interviu de angajare și știți că compania ia rapid decizia de angajare, puteți trimite un e-mail de mulțumire. Cu toate acestea, dacă aveți timp, puteți să tastați sau să scrieți de mână o scrisoare de mulțumire și să o puteți trimite prin poștă. Dacă scrieți de mână scrisoarea dvs., scrieți-o pe o felicitare generică de mulțumire (nimic prea prostesc sau elaborat).

Când să trimiteți o scrisoare de mulțumire: Dacă este posibil, trimiteți o scrisoare de mulțumire în 24 de ore de la un interviu de angajare. Dacă scrieți o scrisoare de mulțumire pentru o recomandare sau un sfat de carieră, scrisoarea de mulțumire este mai puțin urgentă, dar ar trebui totuși scrisă cât mai curând posibil.

Cum să organizezi o scrisoare de mulțumire pentru un interviu

Antet: Scrisoarea dvs. ar trebui să înceapă atât cu informațiile dvs., cât și cu datele de contact ale angajatorului (nume, titlu, numele companiei, adresă, număr de telefon, e-mail) urmate de dată. Dacă acesta este un e-mail mai degrabă decât o scrisoare reală, includeți informațiile dvs. de contact la sfârșitul scrisorii, după semnătura dvs.

Salut: Adresați scrisoarea intervievatorului dvs. Folosiți-i titlul oficial (Stimate domnule/doamnă/dr. XYZ). Dacă uitați numele sau cum să-l scrieți, contactați biroul lor și solicitați ortografia corectă.

Paragraful 1: Mulțumiți angajatorului pentru că și-a acordat timpul pentru a vă intervieva. De asemenea, puteți include orice impresii pozitive pe care le-ați avut despre companie.

paragraful 2: Explicați de ce sunteți un candidat excelent pentru acest post. Menționați abilitățile sau experiențele dvs. specifice.

paragraful 3: Dacă ați uitat să menționați ceva despre calificările dvs. în timpul interviului, menționați-le în acest paragraf.

Punctul 4: Încă o dată, mulțumiți angajatorului că v-a intervievat. Spune-le că aștepți cu nerăbdare să primești răspunsuri în curând despre poziție.

Închide: Folosiți o semnătură formală, cum ar fi „Cu stimă” sau „Cu stima”.

Semnătură: Încheiați cu semnătura dvs., scrisă de mână, urmată de numele dvs. introdus. Dacă acesta este un e-mail, includeți pur și simplu numele dvs. introdus, urmat de informațiile dvs. de contact.

Cum să organizați o scrisoare de mulțumire pentru asistență în căutarea unui loc de muncă

Antet: Scrisoarea dvs. ar trebui să înceapă atât cu informațiile dvs. cât și ale persoanei de contact (nume, titlu, numele companiei, adresă, număr de telefon, e-mail) urmate de dată. Dacă acesta este un e-mail mai degrabă decât o scrisoare reală, includeți informațiile dvs. de contact la sfârșitul scrisorii, după semnătură.

Salut: Adresați scrisoarea persoanei pe care o scrieți. Folosiți-i titlul oficial (Stimate domn/doamnă/dr. XYZ), cu excepția cazului în care sunteți prieteni apropiați cu persoana respectivă. Dacă sunteți prieteni, este bine să folosiți prenumele lor.

Paragraful 1: Mulțumiți persoanei pentru ajutorul acordat în căutarea unui loc de muncă.

paragraful 2: Explicați modul în care asistența lor a fost deosebit de utilă (adică „Mulțumesc în mare parte pentru scrisoarea dumneavoastră de recomandare, mi s-a oferit postul la Compania XYZ.”)

paragraful 3: Exprimați-vă aprecierea pentru generozitatea lor. Dacă doriți, spuneți că v-ar plăcea să le returnați favoarea cumpărându-le cafea sau ajutându-le la o sarcină.

Închide: Folosește un fel dar formal semnătură, cum ar fi „Cu stimă” sau „Cu stima”.

Semnătură: Încheiați cu semnătura dvs., scrisă de mână, urmată de numele dvs. introdus. Dacă acesta este un e-mail, includeți pur și simplu numele dvs. introdus, urmat de informațiile dvs. de contact. Dacă cunoști bine persoana care te-a ajutat, poți pur și simplu să-ți folosești prenumele în semnătură.

Exemplu de scrisoare de mulțumire

Mai jos este un exemplu de scrisoare de mulțumire. Descărcați șablonul de scrisoare de mulțumire (compatibil cu Google Docs și Word Online) sau vedeți mai jos pentru mai multe exemple.