Când un angajat primește o promovare, aceasta este de obicei anunțată într-o scrisoare de promovare a locului de muncă. Aceasta este o comunicare formală între companie și angajatul promovat, recunoscând pe scurt noul rol și conturând locul acestuia în structura de raportare.
Este, de asemenea, o șansă pentru angajator, prin intermediul reprezentantului său în resurse umane, de a oferi felicitări unui angajat care a crescut odată cu organizația.
Ce este inclus într-o scrisoare de promovare a locurilor de muncă
Este important să revizuiți detaliile, pentru că nu doriți să descoperiți în ziua de plată pe care managerul dvs. credea că sunteți tranziția în noul tău rol săptămâna aceasta, dar salariile te-au lăsat jos, începând cu noul tău salariu la prima zi lună.
O scrisoare de promovare a locului de muncă va include detalii despre momentul în care va intra în vigoare promovarea, structura de raportare a rolului, titlul postului și salariul.
Scrisoarea de promovare a postului este și o oportunitate de a clarifica structura de raportare implicată în noul rol. Chiar și oamenilor foarte creativi le este mai ușor să ducă la bun sfârșit lucrurile dacă știu unde se află în organigramă și cine este cel care se ocupă. T.
Sperăm că ați clarificat toate acestea înainte ca scrisoarea să ajungă în căsuța dvs. de e-mail sau să vă fie trimisă peste o masă de conferință, dar dacă nu, să aveți totul în alb și negru vă permite ai o ultimă șansă de a verifica detaliile noului tău rol, înainte de a te trezi să primești comenzi de la mai mulți manageri sau să primești vechiul salariu pentru a lucra într-o nouă provocare. rol.
Ce ar putea să nu includă scrisoarea de promovare a locurilor de muncă (dar aveți nevoie oricum în scris)
Promoțiile interne arată grozav pe CV-ul tău și îți oferă oportunitatea de a învăța noi abilități și de a lucra la incitante proiecte noi, toate fără a trece peste 401(k) sau a vă adapta la un mod cu totul nou de a face lucrurile într-un alt mod angajator.
Acestea fiind spuse, promovarea din interior nu este lipsită de pericole. În primul rând, mărirea pe care o obțineți pentru trecerea la nivel intern ar putea să nu fie la fel de impresionantă precum salariul pe care l-ați obține dacă compania v-ar fi angajat de la un concurent. Din acest motiv, negociatorii pricepuți solicită uneori considerații pentru a compensa acest salariu mai mic - de exemplu, un revizuire în șase luni, în loc de la perioada de revizuire anuală, sau un bonus mai mare în semn de recunoaștere a unei mai bune performanţă.
Obțineți detalii în scris
Dacă ați negociat așa ceva - sau orice beneficii sau avantaje, cum ar fi vacanță suplimentară, opțiuni de acțiuni, beneficii de parcare și alte avantaje - asigurați-vă că le primiți totul în scris.
Este posibil ca scrisoarea dvs. de promovare a locului de muncă să nu includă detaliile esențiale, dar ar trebui să existe un document formal semnat.
Nu este că angajatorul tău te-ar păcăli intenționat, dar angajații vin și pleacă în resurse umane, ca în toate celelalte departamente și nu doriți să contați pe altcineva decât dvs. pentru a vă aminti detaliile convenite ale dvs. promovare. În plus, punerea lui în scris face mai greu să fii confuz cu privire la condițiile convenite în cazul în care apare o problemă cu promovarea ta în viitor.
Păstrați o copie a documentației dvs
În cele din urmă, nu vă pierdeți urma scrisorilor și documentelor după fapt. Multe companii transmit aceste scrisori pe calea de modă veche, pe hârtie și manual. Deși pare mai impresionant și mai formal, este, de asemenea, mai ușor să pierzi un document pe hârtie decât o copie digitală.
Alcătuiește un fișier securizat pentru toată documentația de angajare și păstrează-l într-un loc sigur, unde este ușor accesibil. Ca rezervă, ați putea lua în considerare, de asemenea, să scanați scrisoarea de promovare și alte documente importante de angajare în computer și să păstrați copii pe o unitate de memorie.
Examinați un exemplu de scrisoare de promovare a locurilor de muncă
Iată un exemplu de scrisoare de promovare a unui loc de muncă care include titlul postului, data intrării în vigoare, salariul și structura de raportare.
Exemplu de scrisoare de promovare a locurilor de muncă
Dragă Margaret,
Felicitări pentru promovarea în funcția de director adjunct, Comunicare de marketing, în vigoare de la 1 iulie 2021.
Salariul anual pentru această poziție va fi de 42.000 USD plătit săptămânal.
Veți raporta lui Jane Dolan, Director, Marketing Communications. Ea așteaptă cu nerăbdare să lucreze cu tine pe măsură ce faci tranziția către noul tău rol la compania noastră.
Din nou, felicitări pentru noua poziție. Vă rugăm să-mi spuneți dacă aveți întrebări cu privire la pachetul dvs. de compensații și beneficii.
Cu sinceritate,
Semnătură (scrisoare pe hârtie)
Megan Jones
Director, Resurse Umane
cc: Jane Dolan
Scrisori de anunț de promovare
Dacă trebuie să anunțați în mod oficial o promovare, examinați aceste exemple de scrisori și șabloane, cu sfaturi despre ce să includeți.
