Această schiță a procedurilor post-încorporare este pentru cei care au recent a constituit o societate în Canada. Răspunde la întrebarea „Care sunt următorii pași de urmat după ce am primit certificatul meu de înmatriculare?” Odată ce ați terminat procesul de încorporare, există câțiva pași mai importanți pentru a vă asigura că compania dvs. nou-înființată începe corect.
1. Achiziționați o carte de procese verbale corporative
Odată ce ați primit certificatul de înmatriculare, trebuie să începeți să țineți un carnet de minute corporative, întrucât legea impune ca anumite înregistrări ale corporației să fie păstrate și păstrate în evidențele corporației dumneavoastră birou.
Pe lângă o copie a tuturor documentelor pe care le-ați pregătit pentru a vă înregistra corporația, carnetul de procese verbale va include documente precum:
- Un registru al directorilor
- Un registru al membrilor
- Un registru al valorilor mobiliare
- Toate statutele corporative
- Procesele-verbale ale tuturor ședințelor companiei
- Copii ale oricăror formulare depuse la guvern
Puteți folosi o simplă legătură sau puteți solicita ca un profesionist să vă pregătească și să le întrețină carnetul de procese verbale corporative. În orice caz, deoarece registrul proceselor verbale corporative oferă o referință la toate documentele corporației și o evidență a tuturor activităților acesteia, este important ca acesta să fie complet și bine organizat.
2. Achiziționați un sigiliu corporativ
De fapt, nu mai există o cerință legală de a avea un sigiliu corporativ, dar multe corporații încă cumpără și folosesc unul pentru a grava numele corporației pe documentele legale. De asemenea, s-ar putea să descoperi că multe bănci încă insistă să fie sigilate oficial toate acordurile încheiate de corporația ta cu ele. Pentru a evita problemele viitoare, cel mai bine este să cumpărați un sigiliu corporativ.
3. Statutul și organizarea corporativă completă
Acum că corporația dvs. este înființată, trebuie să fie organizată. Organizarea corporației va fi documentată în carnetul de minute corporative.
Statutul corporativ este un set de reglementări care stabilesc modul în care se va guverna corporația. Lucruri precum drepturile și obligațiile ofițerilor, de exemplu, vor fi stabilite în statut.
Organizarea inițială a corporației va fi realizată printr-o întâlnire a corporației directori sau acționari, sau prin hotărâri scrise care sunt semnate de toți directorii sau acţionarilor. Indiferent de metoda pe care o folosiți, veți:
- Aprobați și adoptați în mod oficial actele constitutive
- Aprobați și adoptați în mod oficial statutul societății
- Alegeți directori
- Numiți funcționari corporativi
- Emite acțiuni către acționari
- Aprobați și adoptați în mod oficial orice alte rezoluții organizaționale necesare pentru organizarea corporației dumneavoastră
4. Creați un cont bancar corporativ
Deoarece o corporație este o entitate juridică separată, trebuie să aibă propriul cont bancar. Banca va solicita copii ale anumitor documente de constituire, cum ar fi actul constitutivși poate solicita adoptarea anumitor rezoluții bancare pentru a crea un cont corporativ. Rețineți că toți ofițerii autorizați de semnare ai corporației dvs. vor trebui să completeze formulare la bancă înainte de a li se permite să acceseze contul corporativ.
5. Obțineți orice alte permise sau licențe necesare
Încă o dată, deoarece corporația dvs. este o entitate juridică separată, va avea nevoie de propria sa numărul de afaceri—utilizat de guvernul federal pentru conturile dvs. GST, impozitul pe venitul corporativ, import/export și conturile de deducere a sursă de salarii ale angajatorului.
Este posibil ca noua corporație să fie nevoie să se înregistreze PST pentru colectarea și remiterea taxelor provinciale de vânzare, pt asigurare de compensare a lucrătorilor, pentru taxa de sănătate a angajatorului provincial și pentru alte licențe provinciale și municipale.
6. Angajați angajați
Dacă compania ta va fi angajarea cel puțin un angajat, va trebui să-l înregistrați și să vă configurați deducerile din salariu pentru impozitul pe venit, asigurările de muncă și Planul de pensii din Canada (CPP) cu Canada Revenue Agency.
Odată ce ai făcut toate aceste lucruri, ești gata. Noua dvs. corporație este pregătită să facă afaceri în Canada.
