Primirea unei scrisori de ofertă marchează adesea sfârșitul unui proces lung de căutare a unui loc de muncă; validează stresul căutării și investiția de timp și efort și face ca totul să merite.
Pentru cei care pot fi începători în căutarea unui loc de muncă, care altfel nu au primit o scrisoare oficială de ofertă înainte sau care au fost „arși” de surprizele din prima zi, este bine să știți ce fac scrisorile de ofertă—și nu face.
Scop general
Scopul general al scrisorii este de a oferi un post unui candidat și de a preciza detaliile postului. Scrisorile de ofertă sunt, de asemenea, folosite pentru a identifica o dată de începere și pentru a oferi informații despre pachetele de compensații și beneficii.
În timp ce unele companii mai mici se bazează pe oferte verbale de muncă, companiile mai mari folosesc aproape exclusiv scrisorile de ofertă pentru a atenua eventualele probleme legale. Prin precizarea tuturor condițiilor de angajare, aceștia îi împiedică pe angajați să ia măsuri legale dacă, în cele din urmă, nu sunt angajați sau sunt concediați pentru că, de exemplu, au eșuat verificarea antecedentelor.
Introducerea
În timp ce formatarea și detaliile scrisorilor de ofertă variază destul de mult, secțiunea de introducere a scrisorii oferă de obicei informații și identificări de bază.
Așteptați-vă să vedeți ceva de genul următor la începutul scrisorii dvs. de ofertă:
XYZ Corporation are plăcerea să îi ofere lui John Smith poziția de Account Executive în locația noastră din New York.
Detalii de poziție
Următoarea secțiune ar trebui să ofere detalii esențiale despre postul oferit, inclusiv salariu, beneficii, persoana căreia îi veți raporta și responsabilități/așteptări. O scrisoare tipică arată astfel:
Salariul de pornire pentru postul de Account Executive este de 40.000 USD. Pe lângă acest salariu de bază, veți avea potențialul de a câștiga venituri suplimentare prin programul de compensare a vânzărilor. Planul de compensare corespunzător este atașat sau poate fi obținut de la managerul de angajare, Jane Doe. În calitate de angajat cu normă întreagă al XYZ Corporation, veți fi eligibil pentru a primi beneficii de asistență medicală după 60 de zile de angajare. Oferim mai multe opțiuni de asigurare de sănătate, iar informații suplimentare despre planurile noastre disponibile vor fi furnizate în prima zi de angajare.
În calitate de director de cont pentru XYZ Corporation, veți fi responsabil pentru o cotă anuală de venituri de 500.000 USD, precum și pentru actualizarea informațiilor relevante ale clienților din baza noastră de date privind înregistrările clienților.
Declarație după voință
Cu excepția cazului în care locuiți în Montana, singurul stat din S.U.A. în care un angajator trebuie să ofere un motiv întemeiat pentru concedierea pe cineva, oferta va fi conțin o declarație la voință care spune că compania vă poate înceta angajarea—și puteți renunța—oricand și pentru orice motiv.
Data de începere și condiții
Ar trebui să vă așteptați pe deplin că vor exista condiții pe care trebuie să le îndepliniți înainte de a deveni angajat. Acestea includ adesea o verificare a antecedentelor, o verificare a medicamentelor și, eventual, o autorizație medicală pentru anumite tipuri de locuri de muncă.
Asigurați-vă că nu vă uitați doar peste această parte a scrisorii de ofertă. Asigurați-vă că data de începere este cea așteptată.
Răspunsul tău
Dacă totul arată și se simte imediat după ce ați revizuit cu atenție scrisoarea de ofertă, următoarea sarcină este să acceptați postul.
Dacă ceva nu este în regulă, scopul principal al răspunsului dvs. va fi să subliniați zona de îngrijorare pe care o aveți în legătură cu scrisoarea companiei. Dacă, de exemplu, salariul de pornire este mai mic decât vă așteptați, nu acceptați oferta până când nu vi se trimite o nouă scrisoare de ofertă. Poate fi greu să-ți aștepți acceptarea până când lucrurile nu se clarifică, dar vei fi mai bine pe termen lung dacă faci asta.
