Odată ce ați vândut un produs sau ați furnizat serviciul în Canada, este momentul facturii. O factură nu numai că arată clientului sau clientului câți bani sunt datorați, dar oferă informații fiscale. Atât dvs., cât și clienții dvs. trebuie să puteți urmări cât de mult HST/GST (Taxa de vânzări armonizată/Taxa pe bunuri și servicii) și PST (taxa provincială pe vânzări) sunt plătite sau datorate, de exemplu. Deoarece facturile sunt o parte atât de importantă a înregistrărilor dvs. de afaceri, este important să le faceți corect. Utilizați modelul de șablon de factură atașat cu taxe GST și PST pentru a vă asigura că facturați corect.
Rețineți că modelul de șablon de factură afișat este pentru o companie care percepe GST (taxa pe bunuri și servicii) și PST (taxa pe vânzări provincială). Rețineți că PST este denumită taxa pe vânzări cu amănuntul (RST) în Manitoba sau taxa pe vânzări din Quebec (QST) în Quebec. Dacă factura dvs. implică perceperea HST (taxa de vânzare armonizată), consultați un exemplu de factură cu HST. GST/PST se percepe în patru provincii la următoarele tarife:
- Columbia Britanică: 7% taxă provincială pe vânzări (PST)
- Manitoba: 8% taxă pe vânzări cu amănuntul (RST)
- Saskatchewan: 5% impozit provincial pe vânzări (PST)
- Quebec: 9,975% impozit pe vânzări din Quebec (QST)
Ce trebuie să fie pe factură
Anumite informații trebuie să fie pe facturile dvs., dacă sunteți perceperea GST, HST sau PST. Factura dvs. trebuie să includă:
- Numele companiei dvs
- Data facturii
- Numărul dvs. de companie (cunoscut și sub numele de Număr de înregistrare GST)
- Numele cumpărătorului
- O scurtă descriere a bunurilor sau serviciilor prestate
- Suma totală plătită sau de plătit
- Condițiile de plată
- O indicație a articolelor supuse GST la 5% sau HST la rata provincială corespunzătoare sau că articolele sunt scutit și fie suma totală a GST/HST percepută, fie o declarație conform căreia este inclusă GST/HST și suma totală cota de impozitare
- Dacă este cazul, o indicație a articolelor supuse PST la rata provincială sau că articolele sunt scutite, și fie suma totală de PST percepută, fie o declarație conform căreia PST-ul este inclus și tariful total al impozit
Prima adresă din acest șablon de factură gratuită este adresa companiei dvs.; adresa de mai jos este adresa clientului care a achiziționat serviciile.
Acest exemplu de factură este o factură de produs de la o companie la alta din aceeași provincie; dacă furnizați servicii, în loc să vindeți produse, este posibil să doriți să utilizați subtitlul „Descrierea muncii efectuate” mai degrabă decât „Articol” ca antet, iar dacă se facturează la oră, utilizați „Rata orară” în loc de „Cost unitar” și „Ore” în loc de "Cantitate."
Cum să utilizați acest eșantion
Pentru a utiliza acest exemplu de factură, selectați porțiunea din pagina web care conține eșantionul și copiați/lipiți (folosind Windows, apăsați CTRL-C pentru a copia și CTRL-V pentru a lipi) în Word sau în ceva alt procesor de text (sau foaie de calcul, cum ar fi Excel) și înlocuiți datele relevante, folosind propriul antet personalizat de afaceri, dacă doriți, și formatând după cum doriți.
Termeni de plată
Notați declarația din partea de jos a facturii, care spune că suma facturii este datorată în termen de 30 de zile. Veți vedea adesea facturi care spun „Plătibil la primire”, dar asta înseamnă doar probleme pentru că nu știi neapărat când clientul sau clientul tău vede factura dacă o trimiți ea afară. Folosind o declarație de termeni specifici, cum ar fi cea de pe această factură, îi oferă clientului dvs. o dată scadentă și vă ajută să evitați problemele de colectare.
POLITICA DE RETURNARE
Dacă vindeți produse returnabile, este o idee bună să specificați politica de retur pe factură (sub termenele de plată). Politica de returnare trebuie să specifice:
- Dacă o factură trebuie să însoțească sau nu retururile
- Dacă produsul poate fi rambursat sau schimbat
- Orice condiții care se aplică bunurilor deteriorate sau defecte
- Limita de timp pentru returnări, de exemplu, „articolele pot fi returnate în termen de 30 de zile de la data achiziției”.
Promoții
După cum se arată în eșantion, partea de jos a facturii este un loc bun pentru a menționa orice vânzări sau promoții curente, dacă este cazul.
Software-ul de contabilitate ușurează
Facturile sunt chiar mai ușor de făcut dacă utilizați software de contabilitate. Software-ul de contabilitate conceput pentru întreprinderile mici nu poate fi folosit doar ca sisteme POS (Point of Sale) și tipăriți facturile pe loc, dar ușurează calcularea și urmărirea taxelor, cum ar fi GST/HST. Pachetele de software de contabilitate vă permit să personalizați cu ușurință formatul facturii, inclusiv adăugarea logo-ului companiei dvs. Unele permit, de asemenea, facturarea în mai multe valute și vor calcula automat ratele de schimb.
