„Go Green”, „Green Business”, „Green Office” și Zero Landfill” sunt câteva dintre cuvintele la modă ale erei actuale. În timp ce tot mai multe afaceri sunt devenind verde în fiecare zi, unele afaceri încă rămân în urmă. Alții își pierd avânt atunci când rămân fără idei de reducere a deșeurilor. Iată câteva sfaturi și idei ușor de implementat pentru reducerea deșeurilor de birou.
Reducerea deșeurilor de hârtie
Poate cea mai bună idee pentru a reduce risipa de hârtie este prin crearea unui birou fără hârtie. Puteți spune pur și simplu nu folosirii hârtiei. Dacă acest lucru nu este complet posibil, ar trebui să identificați în ce scopuri trebuie să utilizați hârtie și în ce scopuri puteți evita utilizarea hârtiei. Odată ce ați făcut listele pentru ambele, asigurați-vă că anunțați clar politica și o aplicați în mod constant.
Dacă natura afacerii dvs. este de așa natură încât trebuie să utilizați hârtie pentru mai multe scopuri, iată cum puteți reduce deșeurile de hârtie la minimum:
- Încurajați-i pe toți cei de la birou să editeze pe computer înainte de a imprima. Această mișcare va ajuta la reducerea numărului de copii ale documentelor care urmează să fie tipărite. Dacă tot credeți că este necesară imprimarea schițelor, tipăriți-le pe partea neutilizată a foilor de hârtie care altfel ar fi aruncate.
- Stocați fișierele de birou în format digital.
- Folosiți ambele fețe ale hârtiei. Configurați computerele pentru a imprima automat și față-verso.
- Folosiți bucăți mici de hârtie pentru note scurte.
- Luați în considerare să nu folosiți foi de copertă pe faxuri.
- Scăpați de rapoartele inutile și reduceți dimensiunile rapoartelor. Dacă aveți nevoie doar ocazional de un raport, rulați-l la cerere.
- Luați în considerare utilizarea hârtiei mai ușoare ori de câte ori este posibil.
- Activați reutilizarea plicurilor de hârtie punând o etichetă deasupra vechii adrese.
- Folosiți mesageria electronică și vocală și evitați corespondența pe hârtie ori de câte ori este posibil.
- Luați măsurile necesare pentru a reduce mesajele nesolicitate.
- Distribuiți și distribuiți documente, memorii, rapoarte și toate celelalte publicații.
- Postați toate anunțurile la locul de muncă într-o locație centrală, în loc să imprimați mai multe copii.
- Utilizați spațiere unică și margini mai înguste pentru documente mai puțin importante.
- Repliază și reutiliza folderele de fișiere.
- Încercați să găsiți duplicații pe listele de corespondență și evitați să trimiteți copii inutile.
- Asigurați-vă că reciclați resturi de hârtie. Hârtia de birou mărunțită poate fi, de asemenea, reutilizată ca umplutură de ambalare pentru anumite aplicații.
Reducerea deșeurilor fără hârtie
Deși deșeurile de hârtie constituie cea mai mare parte a deșeurilor de birou, există și alte reziduuri care pot fi abordate pentru a ajuta la evitarea deșeurilor solide. Iată câteva sfaturi pe care le puteți folosi pentru a gestiona mai bine gunoiul de birou fără hârtie:
- Gândiți-vă la achiziționarea de produse cu mai puține ambalaje sau fără ambalaje.
- Alternativ, solicitați ca livrările la birou să fie expediate în containere returnabile și returnați containerele goale înapoi furnizorului.
- Cereți întotdeauna vânzătorilor să ia ambalajul înapoi. Poate exista posibilitatea ca aceștia să îl poată reutiliza sau cel puțin să genereze cantități mai mari, ceea ce va spori fezabilitatea reciclării.
- Profitați la maximum de cartușele de cerneală și toner.
- Luați în considerare închirierea de echipamente pe care le utilizați doar ocazional, mai degrabă decât să trebuiască să le depozitați la locul de muncă.
- Încercați întotdeauna să investiți în echipamente de înaltă calitate, durabile și reparabile.
- Încurajați angajații să aibă argintărie, farfurii și pahare reutilizabile la birourile lor. Încurajați-i să-și aducă prânzul la serviciu în recipiente reutilizabile.
- Compostarea resturilor alimentare este o abordare utilă pentru a le îndepărta de la depozitul de gunoi. Din ce în ce mai mult, sunt disponibile servicii de îndepărtare a compostului. Acolo unde oportunitatea vă permite, vă recomandăm să aveți propriul coș de compost.
- Selectați amenajarea peisagistică a plantelor care necesită întreținere redusă și produce mai puține deșeuri.
Reciclați echipamentele electronice, baterii, plastic, cutii metalice, hârtie albă și recipiente pentru băuturi. Luați în considerare un parteneriat cu un reciclator local dacă biroul dvs. generează o cantitate semnificativă de astfel de materiale. Și nu uitați, nu permiteți echipamentelor învechite să ocupe spațiu și să adune praf. Cu cât este reciclat mai devreme, cu atât resursele valoroase vor fi disponibile mai repede pentru reutilizare, evitând astfel prelucrarea mai multor materiale virgine.
Este de la sine înțeles, desigur, că reducerea deșeurilor nu este singurul lucru pe care trebuie să îl declarați pentru ca afacerea sau biroul dvs. să fie cu adevărat „verde”. Produsele și serviciile oferite de afacerea dvs. ar trebui să fie, de asemenea, ecologice. Din ce în ce mai mult, întreprinderile recunosc valoarea concentrării asupra durabilității generale a operațiunilor lor.
