Scanerele de coduri de bare au devenit instrumente obișnuite importante în comerțul cu amănuntul. Acestea accelerează timpul de procesare și, astfel, pot avea un impact asupra experienței clienților din magazinul dvs. Dar care scaner de coduri de bare este cel potrivit pentru magazinul sau afacerea dvs. de vânzare cu amănuntul? Cel mai mare factor este cazul de utilizare. Dacă aveți câteva magazine mici ca mine, le-am folosit la POS, dar nu pentru inventar. Când conduceam organizații mai mari, am folosit scanerele pentru inventarul fizic, ceea ce a economisit mult timp.
Scanerele sunt la fel de bune ca și conexiunea dintre dispozitiv și baza de date POS. Cu alte cuvinte, puteți cumpăra cel mai bun scaner de pe piață, dar dacă sistemul dvs. POS nu este setat să se ocupe de el, atunci este o problemă discutabilă. Toate sistemele POS vor gestiona scanere pentru funcțiile casei de marcat - acesta este cel mai frecvent caz de utilizare. De fapt, cele mai populare sisteme POS sunt echipate cu scanerul de coduri de bare din cutie. Dar când vine vorba de funcțiile de depozit sau de inventar, este posibil ca sistemul dumneavoastră să nu fie pregătit. Așadar, verificați funcționalitatea software-ului dvs. curent înainte de a lua o decizie cu privire la ce scaner să cumpărați.
Iată cei mai obișnuiți termeni și considerații pe care trebuie să le luați în considerare în calitate de comerciant atunci când decideți ce scaner de coduri de bare să cumpărați.
Motor de scanare (Tip)
Există trei tipuri de bază de scanere. Fiecare citește diferite tipuri de coduri de bare și etichete în moduri diferite.
Laser
Cel mai popular și cunoscut scaner este laserul. Acest scaner folosește un laser și un fotosenzor pentru a măsura reflexia liniilor pentru a interpreta codul de bare pe care îl scanează. Citește coduri de bare simple pe un plan cu o dimensiune (1D). Poate citi de la doi până la 12 inci distanță, dar există unele modele care pot citi de la 20 sau mai multe picioare distanță. De fapt, există un scaner de coduri de bare Wasp care poate citi de la peste 35 de metri distanță. Aceste scanere sunt cele mai comune datorită costului lor scăzut. Dar sunt limitate în ceea ce pot face. Iar dioda laser va frustra adesea utilizatorul când încearcă să scaneze.
Liniar
Aceste scanere pot citi doar imagini 1D precum versiunile cu laser, dar o fac foarte diferit. După cum este distribuit, laserul folosește o lumină roșie și un fotosenzor pentru a citi spațiile alb-negru din etichetă. Scanerul liniar realizează o fotografie și apoi o analizează. Acest lucru accelerează timpul de procesare și scanare. Deoarece aceste scanere analizează o fotografie în loc de o reflexie, este nevoie de mai puțină lumină pentru a funcționa. Și acest laser este mult mai îngăduitor pentru etichetele care au fost zdrențuite sau rupte în timpul tranzitului, ceea ce este tipic pentru codurile de bare. Prețurile pentru aceste modele au devenit foarte asemănătoare cu modelele cu laser. Dar acuratețea și calitatea scanării sunt mai bune, făcându-le o alegere preferată.
2D
Acestea sunt cele mai bune scanere, deoarece pot citi oricare dintre codurile de bare. După cum sună, poate citi într-o manieră bidimensională. Acest lucru aduce o mulțime de beneficii. În primul rând, vă permite să scanați în orice orientare. Cu tipurile de scaner, trebuie să aliniați scanerul pe același plan cu eticheta, dar cu scanerul 2D, îl puteți citi portret sau peisaj, nu contează. Unii producători se vor referi la acest lucru drept omnidirecțional. Acest scaner face și poze precum modelele liniare și de aceea multe companii se referă la scanerele lor drept scanere liniare 2D. Cea mai bună caracteristică a acestui scaner este că poate citi coduri de bare de pe orice suprafață. De exemplu, poate scana o etichetă pe ecranul unui computer sau poate imprima direct pe echipament, spre deosebire de codul de bare a etichetei adezive. DACĂ v-ați înregistrat vreodată la un aeroport cu dispozitivul mobil, ați folosit acest tip de scaner. Este mult mai greu să citiți codul de bare sau codul QR de pe un ecran LCD care nu produce reflexie față de o etichetă de hârtie care o face.
Wireless vs. Cablat
Evident, wireless este la furie astăzi. Și cu toții ne iubim viețile noastre mobile „nelegate”. Dar există o mare diferență de cost între cele două. Chiar dacă scanerul este clasificat drept wireless, trebuie totuși conectat la un computer pentru a funcționa. Așadar, aplicația obișnuită este de a seta un suport lângă computer care nu numai că se poate conecta la dispozitivul POS pentru o conexiune, dar poate servi și ca stație de încărcare pentru scaner. Acest lucru înseamnă, de asemenea, că computerul dvs. POS nu are nevoie de suport pentru dispozitive fără fir.
Există multe scanere care pot funcționa prin „nor” versus direct în computer. Aceste dispozitive folosesc Bluetooth pentru a se conecta și pot fi conectate și la un dispozitiv mobil. Aplicația de pe dispozitiv adună informațiile și apoi le trimite către serverul unde este stocată baza de date pentru sistemul dumneavoastră POS. De multe ori, acesta este un server cloud online și nu o „cutie” fizic în magazin.
Tipuri de scaner
De mână
Ceea ce folosim cel mai mult sunt scanerele portabile. Acestea pot fi fie cu fir, fie fără fir, dar, după cum sugerează și numele lor, se potrivesc în palma mâinii tale și arată și trage cu ușurință.
Prezentare
Aceste scanere sunt proiectate să se așeze pe blatul de la ambalajul pentru numerar. Ele pot fi ridicate și utilizate ca dispozitiv portabil, dar ecranele lor sunt concepute pentru ca dvs. să „prezentați” codul de bare dispozitivului în comparație cu dispozitivul codului de bare. Ecranele și cititoarele sunt de obicei mult mai mari decât factorul de formă portabil, ceea ce permite o scanare mai tolerantă și o rază de scanare mai largă. Cu alte cuvinte, nu trebuie să fii la fel de precis cu scopul tău pe acest scaner.
Contor montat
Similar cu scanerul de prezentare prin faptul că țineți codul de bare pe scaner față de scanerul pe codul de bare, acest scaner este de obicei montat în tejgheaua standului de casă. Le-ați folosit la magazinul dvs. alimentar de pe banda de auto-checkout.
Dispozitiv mobil
Un al patrulea tip mai puțin obișnuit este dispozitivul mobil. Acesta este un computer la fel ca smartphone-ul tău. Poate scana și fie stoca informațiile pe cardul său de memorie pentru a fi descărcate ulterior, fie chiar actualiza direct prin conexiuni wi-fi sau celulare.
Câteva întrebări bune de pus atunci când alegeți un scaner de coduri de bare:
- Ce tipuri de coduri de bare citești? Având în vedere informațiile împărtășite mai devreme în acest articol, tipurile de coduri de bare cu care aveți de-a face vor determina scanerul potrivit pentru dvs. Cu alte cuvinte, coduri 1D sau 2D.
- Cât de des vei folosi scanerul? Din experiența mea, investiția într-un scanner de model de lux atunci când îl utilizați doar pentru inventarul fizic nu este o investiție bună.
- Va fi folosit în interior sau în exterior? Acest lucru este important dacă faceți spectacole sau alte vânzări cu amănuntul în aer liber. Scanerele nu sunt foarte durabile în general. Așadar, dacă călătorești cu el sau îl folosești afară, investește într-unul care poate face față elementelor. În Texas, de exemplu, aveți nevoie de unul care poate face față căldurii.
- Cât de robust trebuie să fie? Există un salt mare de preț atunci când obțineți o versiune robustă, dar costul înlocuirii unui scaner vă poate face să doriți să luați în considerare unul care este mai durabil. Luați în considerare persoanele care vă folosesc scanerele și mediul în care vor fi utilizați. Pentru comerțul cu amănuntul general, nu este necesar să mergeți robust, dar la fel ca și în interior/exterior, dacă sunteți făcând târguri sau spectacole de meșteșuguri sau festivaluri stradale, vă veți mulțumi că ați investit în acest tip de protecţie.
- Care este distanta? Deși nu este la fel de relevant pentru majoritatea comercianților cu amănuntul, cât de departe poate fi scanerul de coduri de bare de codul de bare poate fi o problemă. Acest lucru se aplică în principal aplicațiilor de depozit. Cu alte cuvinte, dacă vă puteți afla la mai puțin de un picior de codul de bare, nu cumpărați un scaner care poate citi de la 20 de metri distanță - nu merită banii în plus.
- Poți fi conectat direct la un computer? Acesta este unul mare. În timp ce toate scanerele trebuie să fie conectate la un computer sau o tabletă pentru a funcționa, dacă scanerul poate fi conectat direct la computer, puteți economisi mulți bani. Acest lucru este comun cu scanerele de la POS.
