Deoarece rezumatul executiv (uneori numit „rezumat”) va fi unul dintre primele lucruri pe care le citește un recenzent, asigurați-vă că că o convinge să continue să citească propunerea dvs. de grant și apoi vă oferă, rapid, elementele de bază ale ceea ce cereți pentru.
Merită să ne amintim doar asta una din zece propuneri este vreodată acceptat. De asemenea, evaluatorii granturilor citesc zeci de propuneri pe parcursul unei zile sau unei săptămâni. Pentru a depăși ochii și creierul lor străluciți, propunerea ta trebuie să fie excepțională. Începeți prin a obține corect rezumatul.
Aici convingeți examinatorul de grant că programul propus este necesar și îl ajutați să înțeleagă necesitatea urgentă a programului și rezultatele pe care le așteptați de la acesta. De asemenea, trebuie să convingeți recenzentul că organizația dumneavoastră are expertiza necesară pentru a îndeplini această sarcină critică.
După scrisoare de intenție, care face mai întâi legătura între interesele finanțatorului și propunerea dvs. de grant, the rezumatul poate fi cea mai dificilă parte a propunerii de scris deoarece necesită atât completitudine cât și concizie.
Cel mai bine este să amânați scrierea rezumatului până când restul propunerii a fost finalizat sau aproape de a fi finalizat. Astfel, veți avea la îndemână toate informațiile de care aveți nevoie. Și este mai puțin probabil să omiteți ceva sau să trebuiască să vă întoarceți și să corectați ceva odată ce restul propunerii este terminat.
Explicați punctele principale ale întregii propuneri cât mai simplu posibil. În același timp, faceți o citire plăcută, astfel încât propunerea dvs. să iasă în evidență de toate celelalte pe care le-ar putea vedea un recenzent într-o zi obișnuită. Asigurați-vă că evitați greșelile comune ca să te concentrezi mai mult pe probleme decât pe soluții.
Focalizarea laser pe aceste puncte
- Identificați punctele critice din fiecare secțiune a propunerii dvs. și includeți numai acele puncte în rezumat.
- Evidențiați punctele cheie despre care știți că sunt importante pentru finanțator. Care dintre ele se potrivesc cu interesele finanțatorului?
- Fii consistent. Nu introduceți informații noi în acest moment. Folosiți numai informații care au apărut deja într-o parte a propunerii dvs.
- Folosiți aceste întrebări pentru a vă completa rezumatul:
- Ce face organizația dumneavoastră? Ce este ea misiune? Identifică-te clar.
- Care sunt titlul, scopul programului propus și la cine va ajuta? Descrie nevoie specifică vă întâlniți și ale proiectului obiective.
- De ce este important acest proiect? Ce problemă rezolvă sau remediază?
- Ce va realiza proiectul? Și cum vei recunoaște succesul?
- De ce ar trebui ta organizație face acest program (spre deosebire de orice alt grup)? Rezumați-vă competențele și experiența.
- Cât va costul total al proiectului? Cât ceri de la acest finanțator? Cum va fi finanțat acest proiect în viitor? Aveți parteneri sau granturi de la alți finanțatori?
- Asigurați-vă că rezumatul este scurt. Încercați nu mai mult de o pagină cu 4-6 paragrafe. Unii finanțatori includ limite de cuvinte sau rând pentru rezumat sau rezumat. Respectați întocmai acele linii directoare. De asemenea, deși ar putea fi tentant să tăiați și să lipiți propoziții din alte părți ale propunerii în rezumatul dvs., nu faceți acest lucru. Folosește acele propoziții, dar rescrie-le.
- Mulțumiți finanțatorului pentru că a luat în considerare solicitarea dvs.
Exemplu de rezumat executiv
Some City Senior Center a fost înființat ca o organizație 501(c)(3) în 1994 de un grup de șase seniori cu vârsta cuprinsă între 60 și 60 de ani. 82 care au dorit să creeze un loc cu activități și servicii de sprijin care să răspundă nevoilor specifice ale seniori. Centrul se adresează nevoilor de sănătate, sociale, recreative și logistice ale populației în vârstă din patru orașe. Suntem cel mai mare centru pentru bătrâni din orice județ și deservim peste 450 de adulți în vârstă în fiecare zi printr-o mare varietate de programe. Misiunea noastră este de a ajuta persoanele în vârstă să își îmbunătățească și să mențină un stil de viață sănătos și independent și să le maximizeze calitatea vieții.
Suntem conștienți de schimbarea demografică din zona de servicii a centrului nostru și ne angajăm să creștem și să adaptăm centrul nostru pentru a răspunde nevoilor emergente. Proiectul pilot de sensibilizare a comunității latino-americane va oferi acces cuprinzător la servicii de sănătate și sociale pentru persoanele în vârstă din comunitățile latino deservite de centrul nostru.
Obiectivele programului includ asigurarea ca minimum 75 de seniori vorbitori de spaniolă cu diabet zaharat de tip II să mențină nivelurile de zahăr din sânge stabilizate timp de trei luni consecutive; creșterea cu 50% a numărului de seniori monolingvi vorbitori de spaniolă care accesează pentru prima dată serviciile centrului nostru în perioada de grant; angajarea a minimum 50 de seniori latino-americani în noul nostru curs de gătit mâncăruri mexicane sănătoase; și creșterea recomandărilor noastre de seniori latino din clinicile comunitare și organizațiile nonprofit partenere care deservesc în mod specific comunitatea latină cu 50% în perioada de grant. După finalizarea fazei pilot a programului, ne angajăm să introducem treptat accesul la celelalte programe ale centrului nostru.
Centrul joacă un rol vital în viața vârstnicilor din Some City, Valley Vista, Grove Beach și Hill Viejo, așa cum este demonstrat de ratingul nostru de aprobare de 92% din partea clienților noștri în 2007. Aceste patru orașe reprezintă 30,8% din populația totală de seniori a oricărui județ (care reprezintă 15,2% din populația totală a județului). Zona noastră de servicii din patru orașe are o populație de adulți în vârstă în creștere rapidă, care aproape sa dublat din 2000 și este de așteptat să se dubleze din nou în următoarele două decenii. Aproape 50% dintre bătrânii noștri trăiesc sub pragul federal al sărăciei și se estimează că, cumulativ, latino persoanele în vârstă – atât bilingve cât și monolingve – reprezintă un segment în continuă creștere al populației totale de seniori în serviciul nostru zonă.
Credem că acest proiect va prezenta centrul și serviciile noastre unei populații de vârstnici extrem de defavorizate. Ca urmare, anticipăm o creștere a autogestionării diabetului de tip II, mai puțini vârstnici care nu au un cămin medical, a crescut diversitatea în rândul clienților noștri pentru a reflecta demografia în schimbare a orașelor pe care le deservim și calitatea vieții îmbunătățită pentru cei clientii.
Costul total de implementare a proiectului nostru pilot de sensibilizare a comunității latino-americane este de 190.000 USD. Din această sumă, 140.000 de dolari au fost deja angajați atât de la guvernele județene, cât și de la orașe și de la alți finanțatori. Investiția dvs. de 50.000 USD va completa finanțarea de care avem nevoie pentru a implementa pe deplin acest proiect pilot și suntem încântați de perspectiva de a colabora cu dvs. Vă mulțumim pentru considerarea cererii noastre.
*Retipărit cu permisiunea de la Winning Grants Step by Step, ediția a treia, 2008, Jossey-Bass, 2008
Resurse recomandate:
"Granturi câștigate pas cu pas: registrul complet de lucru pentru planificarea, dezvoltarea și scrierea propunerilor de succes" Ediția a 4-a, Tori O'Neal-McElrath, Jossey-Bass, 2013.
"Grant Writing pentru Dummies„Ediția a 5-a, Beverly A. Browning, Wiley, 2014.
