Potrivit Consiliului Industriei Convenției (CIC), o întâlnire ecologică sau un eveniment ecologic încorporează considerații de mediu în întregul proces de planificare pentru a minimiza impactul negativ al evenimentului asupra mediu inconjurator. Un eveniment ecologic este organizat cu scopul de a minimiza deșeurile și de a promova acțiuni durabile, care depășesc cu mult practicile „verzi” de bază precum reciclarea. De fapt, un eveniment cu adevărat ecologic este unul care adoptă o abordare cuprinzătoare de la reducerea numărului de resurse utilizate reutilizarea resurselor reciclate pentru a se asigura că deșeurile din eveniment sunt eliminate în mod corespunzător prin reciclare sau compostare, atât cât posibil.
Evenimentele ecologice nu mai sunt doar un cuvânt la modă de marketing „ecologic”. Oamenii solicită din ce în ce mai mult practici mai bune pe măsură ce crește gradul de conștientizare a efectelor pe care le avem asupra planetei noastre. De exemplu, 8 milioane de tone de plastic ajung anual în ocean și o mare parte din această poluare cu plastic este consumată de creaturile marine, potrivit Națiunilor Unite.
Multe universități americane oferă și încurajează acum evenimente universitare și studențești pentru a depune eforturi pentru sustenabilitate sau certificare pentru evenimente ecologice oferite prin școală. Planificatorii de evenimente profesioniști și corporativi sunt acum însărcinați cu obiective similare de evenimente ecologice.
Beneficiile planificării evenimentelor ecologice sau ecologice
Desigur, beneficiul principal al planificării unui eveniment ecologic este beneficiul pentru mediu. Deși acesta ar trebui să fie întotdeauna motorul principal al evenimentelor ecologice, recunoașteți că este și o afacere. Poate fi strategic să „trezi verde” atât în ceea ce privește economiile financiare, cât și reputația.
În timp ce opțiunea ecologică poate fi mai costisitoare, anumite aspecte ale întâlnirilor și evenimentelor ecologice pot fi economiseste bani. De exemplu, colectarea suporturilor de insignă pentru a fi reutilizate la un eveniment de 1.300 de participanți poate economisi aproximativ 1.000 USD pentru organizatorul evenimentului data viitoare, în funcție de calitatea suportului de insignă utilizat.
Desigur, există și beneficii intangibile pe care multe companii le caută de la organizarea de evenimente și întâlniri ecologice. Culegere de avantajul reputației unui cuvânt la mod pozitiv și la modă este, în general, parte din motivația unei companii, în special atunci când opțiunea „verde” este opțiunea mai costisitoare sau mai dificilă.
Planificarea unui eveniment ecologic sau ecologic
Înainte de a alege o destinație pentru eveniment, hotel, locație, transport și multe altele, luați în considerare impactul pe care l-ar avea aceste servicii furnizate de furnizori asupra obiectivului de a organiza o întâlnire sau un eveniment ecologic. Asigurați-vă că furnizorii selectați iau în considerare elemente de durabilitate, inclusiv reciclarea propriilor produse și servicii pe tot parcursul anului. În ceea ce privește mediul înconjurător, utilizarea materialelor reciclate, reutilizarea articolelor și reducerea materialelor pot reduce semnificativ impactul potențial al evenimentelor.
Când vine vorba de a fi ecologic sau „verde”, este atât de mult despre ceea ce nu este folosit cât despre ceea ce este. Adevărata compatibilitate cu mediul nu este doar despre aspect. Dacă clientul dvs. corporativ se străduiește să obțină beneficii reputației ecologice de la un eveniment ecologic, sugerați includerea unor materiale educaționale explicând invitaților modurile în care evenimentul este sustenabil și cum și ei pot face mici schimbări pentru un stil de viață mai ecologic la locul de muncă sau la locul de muncă Acasă.
Nu ezita să promovezi valoarea ecologică a evenimentului tău!