Exemple de scrisori și e-mailuri de scuză pentru boală

Toată lumea se îmbolnăvește din când în când. Ocazional, s-ar putea chiar să trebuiască să pierdeți o zi sau două de lucru. Când se întâmplă acest lucru, trebuie să anunțați angajatorul cât mai curând posibil pentru a evita consecințele negative pentru locul de muncă și cariera dvs.

Când lipsiți de la serviciu pentru că sunteți bolnav, ar trebui să urmați procedurile specificate de managerul dumneavoastră sau descrise de departamentul de resurse umane și manualul angajatului dumneavoastră. De obicei, un angajator vă va cere să vă alertați șeful prin scrisoare, e-mail sau apel telefonic.

Adesea, cel mai bine este punerea acestui mesaj în scris (prin scrisoare sau e-mail). Află cum să-ți anunți șeful despre absența ta și citește exemplul scrisori de scuză și e-mailuri.

Înțelegeți politica companiei și preferințele șefului dvs

În timp ce compania dvs. poate avea ei propriile politici cu privire la ziua dumneavoastră de boală

, managerul dvs. poate avea o viziune diferită. De obicei, companiile cer angajaților să-și alerteze managerul despre o zi de boală. Pentru timp liber prelungit (mai mult de patru zile) din cauza bolii, unele companii vor solicita, de asemenea, o notă a medicului. Acest lucru este pentru a confirma că aveți o scuză legitimă pentru a vă lua concediu medical.

Șeful dvs. poate avea o preferință dacă trimiteți un e-mail, un telefon sau un mesaj text pentru a-i informa că aveți o zi de boală. Unii manageri – și companii – preferă să trimiți o notă despre absența ta echipei tale, și nu doar șefului tău direct, astfel încât toți colegii tăi să știe că nu ești disponibil.

Cum să-ți anunți șeful

Indiferent dacă este necesar sau nu, este o idee bună să puneți în scris o scuză pentru absența de boală. În acest fel, aveți o înregistrare a ceea ce s-a întâmplat, iar managerul dumneavoastră poate documenta cu ușurință absența.

Dacă trebuie să pierdeți la serviciu din cauza unei boli bruște, ar trebui să faceți toate eforturile pentru a vă anunța supervizorul cât mai curând posibil. Un apel telefonic rapid, un mesaj text sau un e-mail pentru a le anunța că nu puteți fi la locul de muncă în acea zi este o prioritate absolută. Utilizați orice metodă este preferată în biroul dvs.

Când vă întoarceți la serviciu, ar trebui să furnizați o scrisoare formală de scuză sau un e-mail, împreună cu orice documente justificative (nota medicului, evaluarea ER etc.).

Ce să includeți în scrisoare sau e-mail

Utilizați formatul de scrisoare de afaceri. Când scrii o scrisoare, urmează format de scrisoare de afaceri. Includeți informațiile dvs. de contact, data și informațiile de contact ale angajatorului dvs. Apoi, începeți conținutul scrisorii dvs. cu un text adecvat salut.

Explicați de ce scrieți. Includeți motivul absenței dumneavoastră și menționați dacă aveți vreo documentație. Includeți și data absenței dumneavoastră. Cu toate acestea, păstrați această parte a scrisorii dumneavoastră scurtă.

Fii clar, dar concis. Apoi, încheiați cu o închidere profesională și semnătura dvs.

Asigurați-vă că e-mailul dvs. este profesional. Când scrieți un e-mail, păstrați-vă mesajul la fel de profesionist ca orice corespondență de afaceri. Puteți lăsa data și informațiile de contact din partea de sus a mesajului. Includeți același conținut, dar sub semnătură, includeți informațiile de contact.

Includeți numele dvs. în linia de subiect. Completează subiectul cu numele tău și motivul pentru care ai scris. De exemplu, subiectul dvs. ar putea fi pur și simplu „Prenume Nume – Absență” sau „Prenume Nume – Zi de boală”.

Verificați-vă mesajul. Indiferent dacă scrieți un e-mail sau o scrisoare, asigurați-vă că vă corectați mesajul înainte de a-l trimite. Da, ești bolnav, dar acesta este încă un mesaj profesional. Vrei ca scrisul tău să fie clar și șlefuit.

Exemple de e-mailuri pentru scuze de boală

Iată câteva exemple de e-mailuri de scuză pentru absențe pe care să le folosiți ca ghid atunci când lipsiți de la serviciu din cauza unei boli sau dacă știți că nu veți putea veni la serviciu în ziua următoare sau mai departe.

Exemple de scrisori de scuză pentru boală

Iată câteva exemple de scrisori de scuză pentru absențe pe care să le folosiți ca ghid atunci când trebuie să oferiți o scuză scrisă pentru lipsa de la serviciu din cauza unei boli. Folosește aceste exemple ca șabloane pentru propria ta scrisoare. Nu uitați să schimbați litera astfel încât să se potrivească circumstanțelor dvs.